Tiedostojen automaattinen siirtäminen tai kopioiminen Windowsissa
Olen aina halunnut, että Windowsin mukana tulee toimintoja, joilla tiedostot voidaan järjestää automaattisesti: siirrä tai kopioi tiedostoja automaattisesti tiedoston nimen, koon, laajennuksen jne. Perusteella. Valitettavasti meidän on luotettava kolmansien osapuolten ohjelmiin saadaksesi työn valmiiksi.
Tässä artikkelissa kävelen läpi yhden suosikkiohjelmistani tiedostojen automaattisesti järjestämiseksi. Joten mitkä ovat tällaisia käyttöohjelmia? Minun tapauksessani minulla on paljon kotivideoita, jotka tallennetaan HD-videokameralleni AVCHD-muodossa. Jotta voisin toistaa elokuvia tietokoneella ja älypuhelimella, tarvitsen sitä MP4-muodossa.
Kun videot on muunnettu, kopioin ne NAS-laitteeseen ja poistan sitten paikalliset videot. Järjestämisohjelman avulla, kun muunnetut tiedostot näkyvät tietyssä kansiossa, ne kopioidaan automaattisesti NAS-tietokoneeseen ja poistetaan sitten paikallisesta tietokoneesta. Se tekee elämästäni helpompaa ja toimii hyvin. Puhutaan siis todellisesta ohjelmasta.
Pudota se
DropIt on henkilökohtaisesti suosikkityökalu, koska sillä on paljon hyödyllisiä vaihtoehtoja ja voit todella hallita tarkasti, mitä tiedostoja / kansioita haluat käsitellä esimerkkien avulla tai käyttämällä säännöllisiä lausekkeita. Jos sinulla on melko monimutkainen sääntöjä tiedostojen järjestämiseen, tämä ohjelma on sinua varten. Se on myös avoimen lähdekoodin ja tulee kannettavassa versiossa, joten sinun ei tarvitse asentaa mitään järjestelmään, jos et halua.
Kun olet asentanut sen ja suorittanut ohjelman, huomaat, että kaikkien muiden ikkunoiden päällä on vain sininen lohko, jossa on valkoinen alaspäin osoittava nuoli. Se on melko paljon ohjelman käyttöliittymä! Se ei ole aivan yhtä intuitiivinen kuin olisin toivonut, mutta se on todella helppo oppia. Ensinnäkin, määritä se niin, että se ei ole koko ajan.
Napsauta kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja näkyviin tulee valikko. Tämä on valikko, jota käytetään ohjelman sääntöjen ja asetusten määrittämiseen. Mene eteenpäin ja klikkaa vaihtoehdot toistaiseksi.
Kolme ensimmäistä kohdetta käsittelevät pienen kuvakkeen asettelua ja sijaintia. Se, mitä teen tietokoneellani, siirtää sen sijaintiin muiden työpöydän kuvakkeiden kanssa ja poista sitten valinta Näytä kohdekuva aina päälle ja tarkista Lukitse kohdekuvan sijainti.
Nyt kuvake näyttää pikemminkin toisen työpöydän kuvakkeen kuin kelluvan koko työpöydän päällä muiden ohjelmien päällä. Voit sitten vetää ja pudottaa tiedostoja / kansioita tähän kuvakkeeseen milloin tahansa käsitelläksesi tiedostoja manuaalisesti. Myöhemmin näytän teille, miten seurannan määrittäminen on tarpeen, joten sinun ei tarvitse koskaan aloittaa manuaalista käsittelyä.
Seuraavaksi ymmärrämme profiilit. Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella kuvaketta, näet vaihtoehdon Profiilit, joka sisältää Archiver, Default, Erasor, Extractor jne. Jos valitset toisen profiilin kuin Oletus, niin kun pudotat tiedostot tai kansiot kuvakkeeseen, voimassa olevat profiilin säännöt ovat voimassa. Jos esimerkiksi valitset Archiverin, huomaat kuvakkeen muutokset ja jos pudotat pari tiedostoa kuvakkeeseen, se luo työpöydälle pakatun zip-tiedoston!
Näet profiiliin liittyvät säännöt napsauttamalla kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla yhdistykset. Yhdistysten kohteiden luettelo vaihtelee sen mukaan, mitä profiilia parhaillaan työskentelet. Esimerkissä käytämme Archiver-profiilia, joten näemme Archiver-säännön.
Avaa sääntö napsauttamalla sääntöä. Kuhunkin sääntöön on neljä osaa: nimi, suodatin tai säännöt, toiminta ja siihen liittyvä viimeinen vaihtoehto, joka muuttuu riippuen siitä, mihin toimiin valitset. Tavallisesti se on vain kohde.
Tärkeintä tässä on säännöt. Voit klikata pientä sinistä informaatiokuvaketta ja antaa nopeasti esimerkkejä tiedostojen ja kansioiden sääntöjä koskevista säännöistä.
Sinisen kuvakkeen oikealla puolella oleva toinen painike on suodatinpainike. Kun napsautat tätä, saat esiin luettelon muista suodattimista, joita voit lisätä minkä tahansa mahdollisesti lisättyjen tiedostojen tai kansioiden suodattimien päälle. Joten olisit voinut valita kaikki tiedostot, joissa on .JPG-laajennus, ja aseta sitten sääntö siten, että se koskee vain tiedostoja, jotka ovat suurempia kuin 2 Mt.
Toinen tärkeä osa on Toiminta sääntöä. Dropitilla on paljon toimia, minkä vuoksi pidän sitä hyödyllisenä. Voit siirtää, kopioida, pakata, purkaa, nimetä uudelleen, poistaa, jakaa, liittyä, salata, purkaa, avata ohjelmalla, lähettää, lähettää postitse ja paljon muuta. Se on varsin kattava.
Nyt kun tiedät, miten sääntöjä luodaan, siirry eteenpäin oletusprofiiliin ja siirry sitten yhdistyksiin. Näet, että siellä ei ole vielä sääntöjä. Tässä on lisättävä omat säännöt. Kun olet luonut säännön, voit siirtää tiedostoja sääntöjen kautta vetämällä tiedostot tai kansiot Explorerista pieneen kuvakkeeseen.
Asetuksista riippuen avautuu ikkuna, joka pysyy näytössä ja jossa luetellaan, mihin toimiin tiedostot tehdään. Aloita napsauttamalla pieni sininen toisto -painiketta. Tämä ei tietenkään ole kovin automatisoitu, jos joudut vetämään / pudottamaan tiedostoja ja aloittamaan käsittely manuaalisesti. Korjaa tämä napsauttamalla kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Asetukset uudelleen. Tällä kertaa varmista, että poistat merkinnän Näytä edistymisikkuna prosessin aikana laatikko.
Siirry lopuksi valvonta-välilehdelle ja tarkista Ota valvottujen kansioiden skannaus käyttöön laatikko. Napsauta sitten Lisää-painiketta alhaalla ja valitse kansio, jota haluat seurata. Voit myös muuttaa skannauksen aikaväliä ja tiedostojen vähimmäiskokoa.
Nyt vain istu alas, tyhjennä joitakin tiedostoja valvottuun kansioon ja katsele, kuinka muutaman sekunnin kuluttua tiedostot käsitellään automaattisesti ilman, että sinun ei tarvitse tehdä mitään. Ohjelma on varsin tehokas, ja olen todella koskettanut vain sitä, mitä voit tehdä sen kanssa, mutta toivottavasti tämä antaa sinulle tarpeeksi itsesi luottavaiseksi. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
