Kuinka tarkistaa kaikki sähköpostitilit Gmailista

Lähes kaikilla näillä päivillä on useampi kuin yksi sähköpostitili, yleensä enemmän kuin voidaan laskea yhdeltä kädeltä. Henkilökohtaisesti minulla on 5+ tilejä eri sähköpostipalveluntarjoajilla, kuten Yahoo, Gmail, Cox, toimistoni sähköpostiosoite, verkkosivustoni sähköpostiviesti jne. helpottaa hallintaa.

Jos olet kunnossa Outlookin kanssa, sinulla ei ole ongelmia. Jos kuitenkin haluat käyttää Gmailia kaikkeen, koska se on verkkopohjainen ja sillä on parempi roskapostisuodatus ja tietoturva, saatat olla kiinnostunut määrittämään kaikki sähköpostitilit Gmailiin ja hallitsemaan niitä.

Tässä artikkelissa selitän, miten Gmailia käytetään pääkäyttäjänä sähköpostin keräämiseksi kaikista muista online-tileistäsi. Kirjaudu ensin Gmail-tilillesi ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa pientä vaihteen kuvaketta. Siirry valikossa eteenpäin ja napsauta asetukset.

Napsauta nyt Tilit ja tuonti välilehti ja näet pohjimmiltaan kaksi erilaista vaihtoehtoa sähköpostien tuomiseen Gmailiin. Yksi vaihtoehto Tuo postia ja yhteystietoja ja toinen on Tarkista sähköpostit muilta tileiltä (käyttämällä POP3: ta).

Se on hieman sekava, mutta onneksi Googlella on lyhyt sivu, jossa kerrotaan, miten eri tapoja siirtää sähköpostiviesti Gmail-tiliisi. Periaatteessa sinun on päätettävä, haluatko tuoda vain vanhoja sähköpostiviestejä, vain uusia sähköpostiviestejä tai sekä vanhoja että uusia sähköpostiviestejä.

Vaihtoehto 1 on vanhojen sähköpostiviestien saaminen eri sähköpostipalvelun tarjoajasta Gmailiin ja siihen napsauttamalla Tuo postia ja yhteystietoja linkki Tilit ja tuonti. Voit tuoda sähköpostiosoitetta Hotmailista, Yahoo, AOL: sta tai muusta sähköpostipalvelusta, joka mahdollistaa POP3-yhteyden. Kun napsautat linkkiä, avautuu uusi välilehti ja sinulta kysytään toisen tilin sähköpostiosoitetta.

Napsauta Jatka-painiketta ja saat viestin, jonka mukaan sinun täytyy kirjautua toiseen sähköpostitiliinsi vahvistaaksesi tuonti. Siinä sanotaan myös, että kolmannen osapuolen ShuttleCloud-yritys suorittaa prosessin ja että siirto voi olla salaamaton.

Kun olet kirjautunut toiseen sähköpostitiliin, siirry eteenpäin ja valitse Jatka. Sähköpostin tarjoajasta riippuen avautuu uusi ikkuna, jossa pyydetään vahvistamaan, että ShuttleCloud voi käyttää kaikkia tietojasi.

Kun valtuutus on onnistunut, se pyytää sinua sulkemaan kyseisen ikkunan. Mene eteenpäin ja tee se, ja edellisessä ikkunassa, jossa olet aiemmin ollut, se päivittää ja siirtyy vaiheeseen 2, joka on valita, mitä haluat tuoda.

Viimeinen vaihtoehto Tuo uusi sähköposti seuraavien 30 päivän aikana Siksi tämä vaihtoehto on todella hyödyllinen vain vanhempien sähköpostiviestien tuomisessa ei-Gmail-asiakkaalta Gmail-tilillesi. Jos haluat vain uusia sähköpostiviestejä tiliin, sinun pitäisi valita toinen vaihtoehto edellä Lisää omistamasi POP3-sähköpostitili. Selitän tämän vaihtoehdon seuraavaksi.

Napsauta nyt Jatkaa ja tuontiprosessi alkaa. Jos yrität siirtää kaikki vanhat sähköpostiviestit toisesta sähköpostipalvelusta ja haluat myös, että kaikki uudet sähköpostiviestit tulevat Gmail-tilillesi, on paras valinta poistaa valinta Tuo uusi sähköposti seuraavien 30 päivän aikana ja aseta sitten lisä POP3-tili erikseen. Näin vanhat postisi tuodaan ja uudet viestit tarkistetaan.

Jos sinulla on ton vanha sähköposti, se voi kestää useita päiviä, kun sähköpostit tuodaan Gmail-tilillesi. Joten missä kaikki tuodut sähköpostit menevät? No, iloinen, kun kysyit! Periaatteessa, kun laajennat Gmailin vasemmalla puolella olevien kansioiden ja tarrojen luetteloa, näet sen aakkosjärjestyksessä kaiken muun.

Todella hieno asia Gmailin tuonnissa on se, että se muuntaa kaikki muut tilisi kansiot tarroiksi vain ottamalla kaikki sähköpostit ja kaatamalla ne yhdeksi jättiläiseksi Saapuneet-kansioon. Nyt kun palaat Tilit ja tuonti, näet muutamia uusia vaihtoehtoja.

Ensinnäkin voit nähdä tuonnin etenemisen täällä. Koska minulla oli mahtava kolme sähköpostiviestiä Yahoo-tililläni, se lopetti tuonnin lähes välittömästi. Alla Lähetä sähköpostiviesti, näet, että voit tehdä toisen sähköpostiosoitteesi postin lähettämisen oletuksena, mutta en ole varma, miksi haluat tehdä sen.

Lopuksi, kun vastaat viestiin, se vastaa automaattisesti Gmail-osoitteestasi, koska siinä oletetaan, että haluat, että ihmiset alkavat käyttää kyseistä sähköpostia ottamaan yhteyttä sinuun. Jos et kuitenkaan halua sitä, voit valita Vastaus samasta osoitteesta, johon viesti lähetettiin ja kun vastaat sähköpostiviestiin toisesta sähköpostitilistä, se vastaa myös kyseisestä sähköpostiosoitteesta Gmail-osoitteesi sijasta.

On myös huomattava, että voit napsauttaa poistaa painiketta alla Lähetä sähköpostiviesti toiselle sähköpostitilille, mutta se ei poista aikaisemmin tuotuja sähköposteja. Jos haluat poistaa kaikki tuodut viestit, sinun täytyy mennä tarraan ja napsauttaa sen vieressä olevaa nuolta ja valita Poista tarra. Sitten se näyttää etiketin ja kaikki alikategoriat ja vahvistaa, haluatko poistaa sähköpostiviestit.

Jos haluat saada uusia sähköpostiviestejä Gmail-tilillesi, sinun pitäisi aloittaa Lisää omistamasi POP3-sähköpostitili Tilit ja tuonti -kohdasta. Sinua pyydetään antamaan toisen tilin sähköpostiosoite.

Seuraava askel on kuitenkin erilainen kuin se, mitä olimme tehneet, kun tuot sähköposteja. Tässä syötät salasanan ja yleensä Google voi selvittää POP-palvelimen asetukset automaattisesti. Sinulla on myös useita vaihtoehtoja, kuten haluatko jättää kopion sähköpostiviestistä palvelimelle riippumatta siitä, haluatko käyttää SSL: ää (suositus), merkitäänkö viestit ja haluatko arkistoida ne.

Jos jätät oletusasetuksen yllä olevan kuvan mukaisesti, sähköpostit näkyvät vain Gmail-postilaatikossa, kuten normaalissa sähköpostiviestissä. Kun olet valmis, napsauta Lisää tili painiketta. Lisäksi on syytä huomata, että kaikki uudet lukemattomat sähköpostit Saapuneet-kansiossa tuodaan myös Gmailiin. Minun tapauksessani olin lukenut sähköpostiviestin Yahoo-tililläni vuoden kuluttua.

Uusien sähköpostien tuonnin lisäksi se tuotti kyseisen sähköpostiviestin, enkä voinut edes löytää sitä Gmailissa, ellet etsinyt sitä, koska se oli tavalla, joka on postilaatikon takana. Niinpä kannattaa merkitä saapuvat viestit, jotta voit helposti löytää kaikki sähköpostit toisesta sähköpostitilistä, jos lukemattomia nippuja tuodaan myös.

Viimeinen asia, jonka voit tehdä sähköpostin saamiseksi Gmailiin, on yksinkertaisesti asettaa edelleenlähetys toiseen sähköpostitiliin Gmail-tilillesi. Voit määrittää sen tällä tavalla, mutta haluan käyttää kahta Gmailin sisältämää menetelmää vanhojen ja uusien sähköpostiviestien saamiseksi. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!