Useiden PDF-tiedostojen tekstin etsiminen kerralla

PDF-asiakirjat ovat luultavasti useimmissa toimistoissa yleisimmin käytettyjä asiakirjoja, koska ne voivat lukita vahingossa tapahtuneet muutokset tai käyttäjien luvattomat muutokset. On kuitenkin helpompaa löytää jotain etsimääsi Word-asiakirjassa kuin PDF-dokumentissa, koska oletusarvoisesti Windows-haku indeksoi kaiken tekstin Word-asiakirjan sisällä, jolloin on helppo etsiä kaikkia Word-asiakirjoja nopeasti.

PDF-dokumenttien sisällä olevaa tekstiä ei indeksoida Windows tai useimmat työpöytähaun ohjelmat, joten jos sinun on löydettävä tietty PDF-dokumentti, sinun on avattava manuaalisesti jokainen ja suoritettava haku. Jos etsit jotain tekstiä yhdestä PDF-tiedostosta, se ei ole ongelma, mutta jos sinun täytyy skannata useita PDF-dokumentteja hakemistosta, voit käyttää Edistyneet PDF-hakutoiminnot Adobeissa.

Adobe Reader

Tarkennetun haun avulla voit etsiä hakemistossa olevia PDF-tiedostoja ja sen alihakemistoja yhdellä kertaa. Oletuksena, jos avaat Adobe Readerin ja painat CTRL + F, saat tavallisen hakukentän. Se sijaitsee oikeassa yläkulmassa.

Voit käyttää edistynyttä PDF-hakuvaihtoehtoa valitsemalla Tarkennettu Haku alkaen Muokata avattavasta valikosta tai paina SHIFT + CTRL + F.

Siirry eteenpäin ja kirjoita hakukenttään haettava lause. Seuraavaksi valitse Kaikki PDF-asiakirjat vaihtoehto Mistä haluat etsiä otsikko.

Selaa kansioon, johon kaikki PDF-asiakirjat tallennetaan, ja valitse sitten hakuvaihtoehdot. Nämä sisältävät Vain sanat, Case-Sensitive, Sisällytä kirjanmerkit ja Sisällytä kommentit.

Klikkaus Hae ja kaikki nykyisen kansion PDF-tiedostot skannataan aikavälilläsi. Avaa tiedosto napsauttamalla tulosten hyperlinkkiä!

Foxit Reader

Jos käytät eri PDF-katseluohjelmaa kuten Foxit, jota suosittelen, voit myös etsiä helposti useita PDF-tiedostoja. Kun ohjelma on suoritettu, napsauta vain vähän kansionhakukuvaketta, joka sijaitsee ohjelmanäytön oikeassa yläkulmassa olevan hakukentän vasemmalla puolella.

Kun napsautat tätä kuvaketta, ruutu ilmestyy ohjelman ikkunan oikealle puolelle ja voit etsiä kaikki tietyssä hakemistossa olevat PDF-tiedostot.

Kuten Adobella, sinulla on myös muutamia hakuvaihtoehtoja myös Foxitissa, mukaan lukien vain kokonaiset sanat, tapausherkät, mukaan lukien kirjanmerkit, sisällyttämällä kommentit ja sisällytetään lomaketiedot.

Pidän todella siitä, että Foxit voi myös etsiä lomakkeen tietoja. Kun täytät joitakin insanely pitkään INS-lomakkeita vuosia taaksepäin, se oli elämän säästäjä, joka pystyi etsimään myös lomakekentillä, joten se on Foxitin plus..