Paras tapa siirtyä uuteen sähköpostiosoitteeseen

Onko sinulla vielä vanha prodigy.net tai aol.com-sähköpostiosoite, jonka lopetat lopulta? Tai ehkä olet käyttänyt korkeakoulun tai yliopiston sähköpostiosoitetta useita vuosia ja haluat siirtyä pysyvään sähköpostiosoitteeseen, ennen kuin siirryt? Tai ehkä kun olet rekisteröitynyt Internet-palveluun, päädyit käyttämään Internet-palveluntarjoajan sähköpostiosoitetta, kuten cox.net tai comcast.net?

Riippumatta tilanteesta, siirtyminen uuteen sähköpostiosoitteeseen ei ole vähäistä, varsinkin jos sinulla on tuhansia sähköpostiviestejä, jotka haluat säilyttää uudessa sähköpostipalveluntarjoajallesi.

Jos sinulla ei ole aikaa tehdä sitä itse, voit käyttää aiemmin kirjoittamaani palvelua YippieMove, joka veloittaa 15 dollarin maksun, mutta siirtää kaikki sähköpostisi yhdeltä palveluntarjoajalta toiselle, kuten Hotmail Gmailille tai Yahoo Mail Gmailille jne.

Vaikka luulen, että menetelmä on sen arvoinen joillekin ihmisille, useimmat ihmiset voivat tehdä sen itse ja määrittää kaiken haluamansa tavalla. Tässä artikkelissa puhun siirtymisestä mistä tahansa sähköpostipalveluntarjoajasta Gmailiin tai Outlookiin, koska nämä ovat todennäköisesti parasta parasta tällä hetkellä.

Tässä on yleiskuva siitä, mitä on tehtävä, jotta siirrät itsesi yhdestä sähköpostipalvelusta toiseen:

1. Asenna uusi sähköposti Gmailin tai Outlookin avulla
2. Tuo vanha sähköposti uuteen sähköpostipalveluun
3. Lähetä sähköposti vanhalta uudelle palveluntarjoajalle
4. Asennussääntö vastaa automaattisesti vanhaan sähköpostiosoitteeseen
5. Lähetä kaikki yhteystiedot uuteen sähköpostiosoitteeseen
6. Päivitä kaikki vanhat sähköpostiosoitetta käyttävät verkkotilit

Aseta uusi sähköpostitili

Kun määrität uuden sähköpostitilin, sinun on varmistettava, että valitset kaksi asiaa oikein: sähköpostipalvelun tarjoaja ja sähköpostiosoitteesi. Älä valitse sähköpostipalveluntarjoajaa, joka olisi mennyt viiden vuoden kuluttua tai joka saattaa pakottaa sinut pois. Tämä tarkoittaa, että et käytä sähköpostiviestiä yliopistosta, Internet-palveluntarjoajalta tai yrityksesi sähköpostiosoitteelta.

Ehdotukseni ovat Gmail ja Outlook, koska niillä on hyviä ominaisuuksia, joita muut palveluntarjoajat eivät pysty vastaamaan. Esimerkiksi Gmail-tilillä on myös Google-tili, ja siksi voit keskustella suoraan Gmailista. Googlella on myös Google Now, joka voi skannata Gmail-sähköpostisi automaattisesti ja antaa sinulle tietoja lennoista, paketeista jne. Outlook.comin avulla voit käyttää Skypeä suoraan web-käyttöliittymässä.

Toinen näkökohta, jota kannattaa harkita, on sähköpostiosoitteesi nimi. Nykyään on parasta käyttää nimeäsi, jos mahdollista, sähköpostiosoitteena. Älä käytä kauheaa nimeä, kuten [email protected] tai [email protected]. Kun olet siirtynyt uuteen sähköpostiosoitteeseen, haluat ehkä pitää sen hyvin pitkään, joten valitse hyvä nimi.

Tuo vanha sähköposti

Seuraava vaihe on tuoda kaikki vanhat sähköpostisi Gmailiin tai Outlookiin. Tämä vaatii POP3-käyttöoikeuden, jota useimmat sähköpostipalvelun tarjoajat tukevat nykyään, mutta jos ei, et todennäköisesti pysty saamaan kaikkia vanhoja sähköpostiisi siirtymään. Voit manuaalisesti mennä ja lähettää sähköpostiviestejä, mutta luultavasti vain tärkeitä asioita. 

Jos kaikki sähköpostisi on Outlookin työpöydän versiossa, voit tuoda koko PST-tiedoston Gmailiin lisäämällä Gmail-tilin Outlookiin IMAP: n avulla ja vetämällä ja pudottamalla paikalliset kansiot Outlookin Gmail-kansioihin. Tutustu tähän yksityiskohtaiseen ohjeeseen vaiheittaisia ​​ohjeita varten.

Nyt jos sähköpostipalveluntarjoajasi tukee POP3-yhteyttä, on todella helppoa saada sähköpostiosoitteesi Gmailiin. Olen jo kirjoittanut yksityiskohtaisen oppaan, jossa kerrotaan, miten sähköpostit tuodaan Gmailiin eri palveluntarjoajilta.

Jos käytät Outlook.comia, prosessi on myös erittäin helppoa. Kirjaudu sisään, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyöräkuvaketta ja valitse sitten vaihtoehdot. Mene eteenpäin ja klikkaa Tuo sähköpostitilit.

Voit valita joko Googlesta, Yahoo: sta tai muusta sähköpostipalveluntarjoajasta. Periaatteessa sinun tarvitsee vain kirjoittaa sähköpostiosoitteesi ja salasanasi yhteyden muodostamiseksi tiliin. Voit myös napsauttaa Edistyneet asetukset syöttää sähköpostipalvelimen tiedot manuaalisesti, jos palveluntarjoaja käyttää muita kuin tavallisia portteja.

Siitä tuodaan vanhoja sähköposteja Gmailiin ja Outlookiin. Huomaa, että vanhojen sähköpostiviestien näyttäminen saattaa kestää useita päiviä, jos sinulla on tuhansia sähköposteja, jotka on tuotava.

Lähetä vanha sähköposti

Huomaa, että kun määrität sähköpostin tuontia Gmailissa ja Outlook.comissa, uudet sähköpostiviestit, jotka saapuvat vanhaan sähköpostiosoitteeseesi, tuodaan todennäköisesti todennäköisesti automaattisesti, joten sinun ei tarvitse määrittää edelleenlähetystä. Gmailin tapauksessa se tuo uusia sähköpostiviestejä vain 30 päivän ajan, jonka jälkeen sinun on käynnistettävä automaattinen edelleenlähetys manuaalisesti vanhalla sähköpostilla.

Jos lähdet Gmailista, voit sallia siirron helposti asetukset ja sitten napsauttamalla Lähetys ja POP / IMAP kieleke.

Klikkaa Lisää edelleenlähetysosoite -painiketta ja anna uusi sähköpostiosoitteesi. Jos et halua, että kaikki lähetetään, napsauta suodattimen linkin luominen painikkeen alapuolella.

Jos poistut Outlook.comista, siirry osoitteeseen vaihtoehdot ja napsauta sitten Sähköpostin edelleenlähetys syöttää osoitteen.

Jälleen sinun on tehtävä tämä vain vanhassa sähköpostipalvelussa, jos et näe uusia sähköpostiviestejä uuteen sähköpostipalveluun.

Automaattinen vastaus

Seuraavaksi haluat mennä eteenpäin ja määrittää automaattisen vastauksen tai lomavastauksen vanhaan sähköpostiosoitteeseesi, joka kertoo kaikille, että tämä sähköpostiosoite poistetaan pian käytöstä.

Gmailissa voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Asetukset ja sitten vierittämällä alaspäin Yleiset-välilehdessä. Siellä näet Lomakysymys jakso.

Kytke se päälle, valitse a Ensimmäinen päivä, älä tarkista mitään Viimeinen päivä kirjoita sitten aihe ja sähköpostiosoite. Voit myös tarkistaa ruudun alareunassa, jos haluat vain, että viesti lähetetään Googlen tallentamiin yhteystietoihin.

Siirry osoitteeseen Outlook.com vaihtoehdot ja napsauta Automaattisten loma-vastausten lähettäminen alla Tilisi hallinta. Huomaa, että vaihtoehto puuttuu tai sammutetaan, jos et käytä Outlook.com-tiliäsi päivittäin.

Seuraavalla näytöllä voit kirjoittaa viestisi aivan kuten Gmailissa. Haluaisin vain jättää automaattisen vastauksen, kunnes päätät lopettaa tilin kokonaan.

Päivitä kaikki online-tilit

Tämä on luultavasti vaikein osa siirtyä uuteen sähköpostiosoitteeseen. Melko paljon kaikkea, mitä teemme verkossa, vaatii sähköpostiosoitteen lähtökohtana, mikä tarkoittaa, että sinun on päivitettävä monia tilejä manuaalisesti.

Valitettavasti tämän työn ympärillä ei ole helppoa. Sinun täytyy viettää useita tunteja tai useita päiviä läpi kunkin sivuston yksi kerrallaan ja päivittää sähköpostiosoite.

Jos käytät salasananhallintaa kuten LastPass tai 1Password, voit nopeasti käydä läpi jokaisen tallennetun sivuston ja päivittää osoitteen. Jos sinulla ei ole järjestelmää tilisi seurantaan, seuraava paras vaihtoehto on selata sähköpostisi ja nähdä, mitkä sivustot lähettävät sähköpostiviestejä.

Toivottavasti hieman suunnittelua ja organisaatiota käyttämällä voit siirtyä uuteen sähköpostiosoitteeseen eikä ruuvata mitään! Jos sinulla on kysyttävää, voit lähettää kommentin. Nauttia!