28 Vinkkejä digitaaliseen ratkaisuun ja organisaatioon
Useimmat meistä viettävät paljon aikaa digitaaliset tilat tietokoneiden ja matkapuhelinten sisällä, ja aivan kuten todellinen tila, digitaalinen tila vaatii siistimistä, organisaatio, ja jopa jonkinlaista uusiminen aika ajoin pitää se toimintakykyisenä.
Joten tässä artikkelissa jaan joukon vinkkejä siitä, miten voit tehokkaasti purkaa ja hallita digitaalista tilaa.
1. Älä työnnä työtä yhteen päivään
Älä ota digitaalista spacelightlyäsi, se voi olla niin sekaisin kuin kellarivarasto. Joten, ennen kuin ryhdytään siivoamaan liiketoimintaa, ota lintukuva mitä se on haluat poistaa tai järjestää.
Onko kyseessä sähköpostiviestit tai Downloads-kansio, välttää työn aliarviointia ja tarvittava aika. Jos sinulla on tarpeeksi aikaa viettää kaikki työ päivässä - se on hienoa, muuten, ota rauhallisesti sen sijaan, että se olisi jättänyt pakkaus kaiken yhteen istuntoon, sillä se tekee enemmän haittaa kuin hyötyä.
2. Merkitse tai tiedosto sähköpostitse käyttämällä suodattimia
Jokaisesta sähköpostiviestistä, jonka lähettäjältä saat usein sähköpostiviestejä, kuten kollegoista tai apuyrityksistä, luo sopiva suodatin merkitä, tai tiedosto automaattisesti, esimerkiksi “Työ” tai “setelit”.
Tämä pitää sähköpostiviestisi järjestettynä ja kun sinun on tarkasteltava joukko asiaan liittyviä sähköpostiviestejä, sano, että haluat nähdä kaikki kuukaudessa saamasi laskut, voit yksinkertaisesti etsi sopiva etiketti. Kaikki sähköpostipalvelut ja sovellukset tulevat suodattimen asetukset (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).
3. Anna selaimen kysyä, mihin tallennetaan latauksia
Ota selaimessasi käyttöön vaihtoehto, jonka avulla voit valita mistä ladattu tiedosto tallennetaan (Chrome, Firefox, Opera, IE), jos se ei ole jo käytössä. Aina kun lataat tiedoston, sen sijaan, että se annettaisiin suoraan ladattavaan kansioon, luo vastaava alikansio ja tallenna se sinne.
Jos lataat projektiin liittyviä tiedostoja, lisää projektin nimi uuteen kansioon. Tällä tavoin, kun tarvitset tiedostoa (tai siihen liittyvien tiedostojen ryhmää) ja et muista sen nimeä, ainakin tiedät missä se löytyy.
Tiedostojen poistaminen Downloads-kansiosta on myös helpompaa tällä tavalla. Kun olet tehnyt projektin tai jos et tarvitse enää tiettyjä asiaan liittyviä tiedostoja, voit vain poistaa sen kansion.
4. Älä poista tiedostoja, arkistoi niitä
Deklutterin nimissä sinä ei tarvitse poistaa joka tiedosto sitä ei tarvita tällä hetkellä. Jos ne ladataan osittain tai väliaikaiset tiedostot tai sellaiset, poistaa ne. Jos niitä voidaan käyttää myöhemmin, järjestä ne.
Voit tallentaa tiedostoja useilla eri vaihtoehdoilla, kuten pilvivarastolla, ulkoisella kiintolevyllä jne huolta muistin loppumisesta.
5. Lajittele järjestyksen mukaan päivämäärän mukaan
Lajittele kaikki tiedostosi päivämäärän mukaan ensin, ennen kuin menee läpi nippu. On todennäköistä, että löydät samana päivänä luodut tai ladatut tiedostot kuuluvat samaan hankkeeseen / luokkaan, mikä helpottaa niiden järjestämistä.
6. Käytä mobiilisovellusten nopeaa hakua
Jos puhelimessasi on liian paljon sovelluksia (ja puhelimesi käsittelee sitä edelleen), saatat tarvita Pikahakutoiminto etsiä ja avata sovelluksia (etsi pikahakua sovelluksia Google Playssa).
Kun sinä sinulla on liian paljon sovelluksia, mikään määrä organisaatiota ei helpota sovellusten etsimistä sovellusten merestä helpompaa kuin pikahakua. Älä vaivaa kansioiden luomista jos jokaisella kansiolla on edelleen paljon sovelluksia. Jos käytössäsi on Siri tai Ok Google, voit käyttää niitä myös sovellusten käynnistämiseen.
7. Järjestä sovellukset värin mukaan
Jos sinulla on a pieni määrä sovelluksia puhelimessasi, ja pienten mielestäni tarkoitan useita sovelluksia, jotka voivat täyttää yhden tai kaksi kotinäyttöä, ja haluat, että ne ovat hieman järjestäytyneempiä niiden löytämiseksi helpommin, lajitella ne värin mukaan.
Jos et halua viettää aikaa näiden värien lajitteluun tarkasti, vain erotetaan kuvakkeet lämpimien ja viileiden värien mukaan, ja anna jokaiselle oma aloitusnäyttö.
8. Hyödynnä symboleja ja emojeja
Pitkät redundantit sanat kansioiden nimissä tai etiketeissä voivat myös lisätä visuaalisesti sekavuutta. Käytä tunnuksia ja symboleja, jos se on mahdollista kutista nimet.
9. Irrota tarpeettomat palvelut
Sisään kaikki pitämäsi sähköposti- ja sosiaalitilit, etsi asetuksia, joissa luetellaan kaikki tähän tiliin liittyvät palvelut tai sovellukset. Jos löydät palvelun tai sovelluksen, jota et enää käytä irrota se tilistäsi.
Tämä voi vähentää ei-toivottuja sähköposteja, ilmoituksia ja mainoksia suojaa tilisi tiedot kolmannen osapuolen sovelluksista, joita et enää tarvitse. Tarkastele seuraavia linkkejä, jos haluat etsiä liitettyjä sovellusasetuksia Googlessa, Yahoo, Facebookissa ja Twitterissä.
10. Älä käytä kalentereita tehtäviin ja muistiinpanoihin
Kalenterien käyttö järjestäytyneenä on suuri, ja lähes kaikissa kalentereissa on vaihtoehdot lisää tapahtumia, tehtäviä ja muistiinpanoja päivään. Jos jotain on tehtävä tiettynä päivänä se on tapahtuma ja se on merkittävä kalenteriin.
Tehtävät, vaihtelevat joka päivä ja sen pitäisi olla tarkistetaan päivittäin. Kalentereiden erottaminen tehtävistä ja muistiinpanoista antaa vähemmän ylivoimaisen ja tungosta yleiskuvan ajastasi.
11. Älä lataa tiedostoja arkistoon
Sen sijaan, että lataat tiedostoja tietokoneellesi arkistointia varten, avaa pilvivarastosi ja tallenna se siellä. Jos pilvivarastosovelluksessasi on mahdollisuus tallentaa tiedostoja suoraan URL-osoitteiden kautta, käytä sitä, tai kokeile selaimen laajennuksia tai kolmannen osapuolen palveluja se antaa sinulle saman.
12. Vuokraa tai suorita ostamista tai lataamista
Älä lataa elokuvia, kappaleita, e-kirjoja ja sellaisia, jos olet ole varma, että ne ovat klassikoita että palaat hyvin usein. Tämä säästää tilaa ja säilyttää kirjaston hallittavuuden.
13. Älä tilaa, hanki syötteitä
Älä tilaa sähköposteja verkkosivuilta, valitse syötteet. On paljon RSS-lukijapalvelut, kuten Feedly, joka pitää sinut ajan tasalla verkkosivustojen sisällöstä, josta haluat saada tietoa säännöllisesti.
14. Säilytä prosessitiedostoja, ei vientiä
Jos olet suunnitellut arkistoida (tallentaa) tiedoston ja sen tiedostossa on prosessissa oleva tiedosto, esimerkiksi sen PDF-tiedostosta viedyn Word-tiedoston tai siitä viedyn PNG-kuvan Photoshop-tiedoston, tallenna prosessitiedosto eikä lopputuote (ellet tarvitse näitä vientiä melko usein).
Näin varmistat, että aina kun tarvitset lopullista versiota saat uusimman viennin kaikki prosessin sisällä olevat tiedostot, kaikki tallentavat tilaa kiintolevylle.
15. Määritä viivytysikkuna
Olkaamme rehellisiä, mikään määrä saarnoja ei voi pysäyttää jotakin tarkistamasta Facebookia ja Twitteriä työn aikana. Jos aiot viivyttää sosiaalista mediaa avaa nämä tilit erillisessä selainikkunassa ja pidä “työskentely” ikkuna vapaa häiriötekijöistä, helpottaa silmien lukitsemista välilehteen, kun sitä tarvitaan.
Bonus: sinun täytyy sulje vain yksi ikkuna ja se sulkee kaikki sosiaalisen median sivut.
16. Suunnittele varmuuskopiot ja tallennus
Se on hyvä asia varastoida laitetta, mutta kuinka monta paikkaa? Käytettävissä on lukuisia pilvi- ja ulkoisia tallennustiloja helppo saada epäjärjestykseksi näin myös: jotkin tiedostot Dropboxissa, jotkut Google-asemassa, jotkut Amazonissa, jotkut kynän asemat… saat tärkeimmät.
Suunnittele laitteesi varastointi etukäteen. On hyvä erilliset työ- ja henkilökohtaiset tiedostot. Työtä varten kannattaa ehkä valita tallennusmenetelmä, jota käytetään ensisijaisesti työpaikallasi.
Valitse tallennusjärjestelmä monipuolinen, mikä helpottaa tiedostojen jakamista tai siirtämistä muihin järjestelmiin. Joskus fyysinen tallennus on pakollinen, esimerkiksi käynnistys-CD. Näissä tapauksissa tee joitakin todellisen maailman organisaatio.
17. Tallenna salasanat ennen käyttöä
On olemassa monia salasananhallintaohjelmat saatavilla verkossa tai jos olet vanha koulu hanki muistikirja piirtää kaikki salasanat. Näin ollen salasanojen hallinta ei ole ongelma jos joka kerta, kun kirjaudut uuteen tiliin merkitse salasana ja tilin tiedot pääsalasanan holviin.
Jos olet unohtanut tämän, yritä kehittää tapana tallentamalla salasanasi ensin holvissasi ja luo sitten tili. Tällä tavoin sinulla on kaikki tilisi tiedot ja salasanat, jotka järjestetään holvissasi ilman epäonnistumista.
Mutta jos jostain syystä et pääse salasanan varastoon ja et voi lykätä tilin luomista kunnes teet, aseta muistutus lisätä salasanan ja tilitiedot holviin.
18. Tarkista, ovatko mobiilisivustot yhtä hyviä kuin sovellukset
Nykyään monet sivustot on optimoitu mobiilikäyttäjille niin paljon, että jotkut niistä ovat yhtä hyvä kuin heidän mobiilisovelluksensa. Joten, jos löydät palvelun, joka on helppokäyttöinen ja riittävän nopea mobiililaitteessa yhtä paljon kuin sen mobiilisovellus vastaa poista sovellus puhelimesta ja aloita sivuston käyttö.
19. Erota sähköpostitunnukset
Jos sinulla on verkkosivusto tai olet osa yritystä, sinulla on mahdollisuus vastaava työn sähköposti. Mutta jos näin ei ole, sinun pitäisi luoda se. erillinen sähköposti työhön ja henkilökohtaiseen käyttöön on melko siisti.
Se auttaa hallitsemaan sähköpostisi paremmin; vähemmän roskapostia häiritsee työsi sähköpostiviestejä, koska annat henkilökohtaisen sähköpostisi pois tilauksista ja sellaisista.
Jos olet sosiaalisen median harrastaja, sähköpostiosoite vain sosiaalisille tileillesi ei myöskään ole huono idea.
20. Käytä enemmän gadgeteja, lisää tilaa
Jos offline-tallennus kappaleita, videoita, e-kirjoja ja valokuvia puhelimessasi on tärkeää, ja olet usein loppumassa muistista, miksi et yritä käyttämällä erillisiä gadgeteja eri syistä?
Tämä kärki ei todennäköisesti sovi niille, jotka eivät halua kuljettaa ylimääräistä matkatavaraa. Jos näin ei kuitenkaan ole, se olisi paras ratkaisu sinulle: a musiikinsoittaja, e-lukija, kamera, mini-videosoitin, tai a joidenkin niistä.
Voit myös tallentaa tiedostosi ulkoiset kiintolevyt jotka toimivat matkapuhelimesi kanssa (porttien, sovittimien tai WiFi: n kautta), ja tallentaa ja käyttää tiedostoja sieltä.
21. Työpöydän näytössä ei ole tiedostoja
Ymmärrän, että työpöydän tila on olemassa tiedostojen nopeaa käyttöä varten työskentelet, ja minulla ei myöskään ole mitään sellaista työpöydän näyttöä, joka on peitetty tiedostoilla ja sovelluksilla, niin kauan kuin se toimii. Mutta jos työpöydän näyttö on yksi ongelmallisista digitaalisista tiloista, niin minun neuvoni olisi ei tallenna mitä vain työpöydällä.
Sama kuin mobiilisovelluksissa, älä häiritse alikansioiden luomista tai kuvakkeiden järjestämistä jonkin järjestelmän avulla. Tiedostojen näkyessä on valtava näkyvyys työpöydän näytössä ja kansiossa. Työpöydällä se on liian visuaalista ja häiritsevää, kun taas kansiossa se on vähemmän visuaalista, enemmän tekstipohjaista ja siten hieman helpompaa käsitellä.
22. Yritä luoda uusi sosiaalisen median tili
Suosittelen tavallista poraa tilit, joita et enää halua nähdäksesi ilmoitukset, yksityisyyden suojan ja mainosasetusten päivitykset ja uudelleenmääritykset sosiaalisen median tileissä, jotta heidät voidaan tunnistaa, mutta joillekin tämä on helpompi sanoa kuin tehty.
Jos sinun Sosiaalinen media on erittäin vaikea käsitellä sinä pystyt aloita uudelleen; se on käytännöllinen ratkaisu. Voit joko luo uusi tili, ystävysty ystävillesi / seuraajillesi vanhasta tilistä ja poista sitten vanha tili, kun olet tyytyväinen.
Tai, poista ensin tili, odota, kunnes se poistetaan sosiaalisen median palvelimesta ja rekisteröidy samalla käyttäjätunnuksella. Mutta onko kyseessä uusi tili tai vanha, rehun säännöllinen huolto on tärkeää.
23. Tehosta puhelimen yhteystietoja
Älä anna puhelimen yhteystietosovelluksen olla myös yhteystietojen arkisto. Tallenna yhteystiedot tietokoneeseen-mene eteenpäin ja tallenna niin paljon kuin haluat ja pidä ne niin kauan kuin haluat ja lisää kaikki yksityiskohdat, joita voit ajatella heille.
Mutta puhelimessasi, pidä vain asiaankuuluvia, äskettäisiä ja tarvittavia yhteystietoja. Tämä virtaviivaistaa automaattisesti mobiilisovelluksissa ja teissä näkyviä yhteystietoja ei saa tarpeettomia tilin suosituksia.
24. Järjestä valokuvia aikajärjestyksessä
minä olen ei täysin vastusta valokuvien tallentamista laitteeseen. Jos selaat usein vanhoja valokuvia tai jos olet kyseinen henkilö, joka pitää valokuvien diaesityksen työpöydän taustakuvana, pitää valokuvasi laitteessa ja tyhjentää tiedostot muualle.
Vaikka, riippumatta siitä, missä tallennat valokuvia, on vain yksi oikea tapa järjestää ne, Vain yksi-kronologinen.
Valokuvat liittyvät muistiin, jotka puolestaan liittyvät ajallisesti, joten luo kansioita kaikki yksittäisten tapahtumien kuvat, aseta sitten kaikki tapahtumakansiot kuukauden tai vuoden jälkeen nimettyyn kansioon. Lopullinen (suurin ylempi taso) -kansio on aina vuoden.
25. Ajattele kolmesti ennen kuin asennat mitään
Tiedän, että jos sinulla on liian monta sovellusta, voit aina “uninstall” niitä ja suosittelen käyttämällä asennuksen poisto-ohjelmaa joka puhdistaa kaikki jäljellä olevat tiedostot ohjelmistosta. Mutta useimmissa tapauksissa, tiedostot tulee olemaan jäi jälkeen asennuksen jälkeen. Ei ole paljon syytä huoleen, mutta ajan myötä (esimerkiksi) he voivat myös lisätä.
Jos olet tech-savvy sitten snoop noin jäljellä tiedostoja ja tyhjennä ne manuaalisesti (mikä on parempi kuin mitä monet sovellukset voivat tehdä IMO: ssa), mutta jos olet silloin epämiellyttävä välttää tarpeettomia asennuksia etenkin matkapuhelimissa.
26. Kokeile ensin sisäänrakennettuja sovelluksia
Vaikka sanoin, että hyvä asennuksenpoistaja olisi mukavaa, useimmissa tapauksissa sanoisin ensin käyttävän sovelluksia käyttöjärjestelmäsi.
Lähes kaikissa käyttöjärjestelmissä on levyn ja muistin puhdistusohjelmia; käyttää niitä tyhjennä väliaikaiset tiedostot ja välimuisti. Kaikissa käyttöjärjestelmissä, myös mobiilisovelluksissa, on sovelluksia, joissa luetellaan käynnissä olevia palveluita laitteessa lopettaa ei-toivotut taustapalvelut ja vapauttaa RAM-muistia.
27. Toistaa tuottavuusohjelmat
Tässä on minun sadas vastuuvapauslauseke; En väitä, että kaikki siellä olevat tuottavuusohjelmat ovat tarpeettomia, joten markkinoilla on monia vaihtoehtoja, joiden avulla on helpompaa löytää jotain, joka on melkein yksinomaan meille tehty.
Mutta jos käytät liian monta tuottavuusohjelmat olet pikemminkin on tuottavaa yrittäessään olla tuottavaa kuin tosiasiallisesti tuottava.
Yksi kalenteri ja yksi tehtävälista tehdään. Älä tee sekä offline- että verkkoyhteyksiä (ellei off-line-suunnittelu ole terapeuttista sinulle), käytä jompaakumpaa ja tartu siihen uskonnollisesti.
28. Saat apua
Jos luet tätä pitkälle tähän virkaan, sinulla on kärsivällisyys tehdä onnistunut vallankaappaus.
Joku, joka on hieman sekaisin offline-tilassaan todennäköisimmin ovat samat digitaalisessa tilassaan. Todellisuudessa sekä järjestäytyneet että epäjohdonmukaiset ihmiset elävät onnellisina tänään, joten digitaalinen organisaatio riehuu ei ole vielä jokaisessa itsestään julistetussa epäjärjestyksessä olevan henkilön aikataulussa.
Mutta, kun tietynlainen epäjärjestyksen kynnys ylitetään, se voi aiheuttaa stressiä, ja että epäjärjestys tahtoo heijastavat elämääsi kaikilla osa-alueilla, mukaan lukien digitaalinen.
Niin, aivan kuten olisit joskus pyytänyt jonkun apua todellisessa tilassa, tee digitaalinen decluttering jonkun kanssa, liian. Olen varma, että sekoittumaton spree Facebookissa IRL-ystävien kanssa on virkistävä.
