Monitehtävä Miksi se on huono ja miksi tämä hulluus on lopetettava

Monitehtävä on saanut huonon rapsin ja jos teet monitehtäviä ja näyttävät unohtavan asioita paljon, se tarkoittaa sitä multitasking on alkanut ottaa teille maksun. Olen leikkiä sanomalla, että lyhyen aikavälin muistin menetys johtuu lapsista, mutta jonkin aikaa ihmiset alkavat mainita keskusteluja, joita minulla ei ole muistia, ja myöhästyneitä tehtäviä, joita unohdan tehdä tai päivittää edelleen.

Lyhyen, ansaitun tauon jälkeen äskettäin palasin töihin uudella arvostuksella hidastumisesta (emmekö me kaikki?) ja huomasimme, että ennalta tauko minua on jo pitkään menettänyt otteensa asioiden tilasta. Joten tämä on minun varoitukseni, että monitoiminta tekee todella paljon aivojasi, enemmän kuin tiedät.

Se ei ole hyvä sinulle

Jos olet monenvälittäjä, työn luonteesta tai siitä, mitä ihmiset sanovat sukupolvelta, hyvä sinulle. Mutta mainitsin, että moniajo aiheuttaa sinulle unohtaa asioita, ja se ei ole vain minä sanon tämän. tiede on.

Nyt minulla on naudanliha tiede, joka näyttää jatkuvasti kertovan minulle, kuinka elän elämääni väärin esim. keitä spagettia tällä tavalla, pakkaa matkalaukku niin, älä poista tällä tavalla, juo kahvia tällä tavalla… mutta tällä kertaa, myönnän.

Tieteelliset tutkimukset ovat osoittaneet että moniajo on huono aivoillesi ja a muistin virhe on osa aiheutuneiden vahinkojen oireita. Minun ei tarvinnut lukea lehdestä tietääkseni tätä. Olen kävelyesimerkki.

Jos haluat lopettaa multitaskingin, minun on hidastettava työtäni, mikä saattaa tuntua siltä, ​​että menetän tuottavuuskilpailussa, mutta itse asiassa sen pitäisi olla parempi terveydelleni. Ja aivan kuten nyt, minulla oli vaikeuksia hyväksyä, että minun piti hidastaa.

Pidä tauko

Vasta, kun otin 5 päivän tauon töistä periaatteessa "käynnistyä" ennen kuin huomaan muutoksen, kuinka selkeät asiat tulivat minulle. Se oli kuin sumu oli nostanut ja minä näen kaiken ja kaiken tekemäni virheen selvästi. Poistettu sähköposteista, viestintäsovelluksista ja tavallisista tehtävistäni antoi minulle mahdollisuuden ottaa askel taaksepäin ja aseta asiat näkökulmasta.

Lomailun merkitys ei ole uusi asia (tutustu tähän virkaan, jossa vertailimme 30 maan lomapolitiikkaa). Saksassa tutkijat tutkivat tutkijoita, jotka huomasivat, että lomalle menevät opettajat ovat enemmän työssä ja palavat hitaammin. On myös raportoitu, että sinulla on 30 prosentin suurempi riski kärsiä sydäntä koskevasta ongelmasta, jos lähdet lomasta muutaman vuoden peräkkäin.

Ja tietysti on äkillinen luovuuden piikki nautit, kun palaat tauon jälkeen.

Vaikka et voi mennä pitkälle, ilmoitusten lopettaminen viikonlopun aikana tai kun olet poissa toimistosta, voi tarjota muutosta vauhdissa, joka voi olla erittäin hyvä työtehokkuuden uudelleenkäynnistämiseksi.

Leikkaa välilehdet alas

Niinpä palattiin takaisin töihin ja uudistetun lupauksen lopettamiseksi lopulta monitehtävä, päivän ensimmäinen järjestys oli päästä eroon tabbing-häiriöstäni. Tämä tapahtuu ihmisten kanssa, jotka ovat Internetissä paljon, joko työn takia tai koska heillä ei ole tahdonvoimaa.

Avatut välilehdet ovat "liian monta" -luokkaa, ja haluttomuuteni sulkea nämä välilehdet johtuvat siitä, että pään ääni sisälsi sanomani pienen äänen. jotain tai joku näistä välilehdistä vielä tarvitsen huomioni.

Facebook, Gmail, jotkut sosiaalisen median sivustot, paljon artikkeleita, joita olisit pitänyt katsoa myöhemmin, videot, joita et voi lopettaa katsomalla - niin.

Nämä voivat viedä paljon työaikasi, puhumattakaan siitä, että keskitätte huomiota. Jos olet kuin minä, ehkä sinun pitäisi kokeilla tätä: leikkaa avatut välilehdet vain 5: ksi (myöhemmin vain 3) yhdellä kertaa.

Kun sinulla on suurin sallittu määrä välilehtiä (5), sinä ei voi avata uutta välilehteä, ennen kuin olet lopettanut minkä tahansa avatuista viidestä välilehdestä.

Joka hetki olet verkossa, sinulla on vain nämä 5 välilehteä, joilla voit toistaa. Periaatteessa, kun olet suorittanut tarkistuksesi sähköpostisi tai sosiaalisen median kautta, on aika sulje se vauva alas ja siirry johonkin muuhun.

Paperi ja kynä lyhyen aikavälin tavoitteisiin

Yksi tärkeimmistä asioista, joista olin oppinut suunnittelu on olla tekemättä liikaa. Voi sinua vielä on suunniteltava, mutta tärkeintä on muistaa olla viettämättä suurimman osan ajasta suunnitteluvaiheessa.

Sama pätee paperiin. Jos haluat täytä liian monta lomaketta siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen työprosessissa on jotain väärin. Kun jotain, jonka pitäisi olla tuottavuuden katalysaattori, alkaa syömään tuottavaan aikaanne, niin se olisi poistettava.

Mutta tässä tapauksessa muotojen sijasta aiomme käyttää paperia, sellaista, jolla on toinen puoli (me tapamme heidät roskakoriin joka tapauksessa), sekä kynän tai kynän. Se siitä.

Kun tarvitset jotain, kirjoita se alas: Kuka soita tai lähetä sähköpostia mitä tiedot kun. Kun se on tehty, ylitä se kuin se on voitto, koska se on. Kun suuri osa paperista on täytetty ja ylitetty, repiä tämä osa ja työnnä se ulos. Tai haudata se. Tai polta se. Kumpi lyö CSS.

Lihasta ja myrkystä

Sieltä olet itse. Siksi tämä on se osa, jossa asiat eroavat hyvin yksilöstä toiseen: yhden miehen liha, toisen myrkky.

Sinun täytyy tunnista asiat, jotka jättävät sinut väsyneeksi päivän työn päätteeksi työ automaattisesti hylätään, koska sinä omistaa tehdä se - ja päättää, onko työsi tuottavuus parempi ilman sitä.

Kuten esimerkiksi musiikin kuuntelu. Yritin kuunnella musiikkia työskennellessäni ja valitsin nimenomaan "Focus / Concentration" -tyylisen musiikkityylin. Jostakin syystä, se jätti minut väsyneemmäksi kuin jos en olisi kuunnellut musiikkia työskennellessäni (anteeksi Snow White, viheltävä, kun työskentelet, ei ehkä ole niin hyvä idea).

Sinun täytyy tunnista oma kryptoniittisi ja selvittää, mitä tehdä.

Saatat olla erityinen

Mielestäni on myös tärkeää huomata, että on mahdollista, että voisit olla super-multi-tasker, kuten sellainen sankari, jolla on monitaitoisia kykyjä supervoimana. Mutta tiedä, että tämä on hyvin harvinainen henkilöryhmä - tässä tutkimuksessa löydettiin vain 19 tällaista henkilöä näytteessä 700. Nämä super-multi-taskers -työryhmät toimivat hyvin, kun taas monitoiminnot tekevät vähän tekemättä virheitä.

Tämän lisäksi voi olla myös tapauksia, kun voit löytää itsesi monikäyttöä paremmin kuin normaalisti. Esimerkiksi erittäin paineistetuissa tilanteissa, kuten silloin, kun olet finaalisi keskellä, on huolehdittava 50%: sta sairastuneesta perheestä ja suunnittelemaan pikkutytön ensimmäistä syntymäpäivää.

Jotkut ihmiset toimivat paremmin paineen alla ja excel monitoiminnassa. Sellaisen samanarvoisen jongleerauksen tekeminen vie kuitenkin elämän pois teistä, mutta koska he olemme teille on tärkeää, ja et voi epäonnistua niiltä, ​​jotka ovat riippuvaisia ​​teistä, kehosi löytää tapoja tehdä siitä työtä - tai kuolla yrittäen.

Kuolisitko yrittää suojella tuottavuuttasi? Jos sanoitte kyllä, kerro meille, miksi ja mitä salaisuutesi on.