Tuottavuus vs. tuottavuuden työkalut Toimiiko viimeinen todellisuus?

Kun opiskelin, kaikki mitä tarvitsin oli notepad ja kynä, jonka avulla voit seurata kaikkia tehtäviäni. Tämä menetelmä oli pätevä ja luotettava… kunnes koulu keskeytyi. Huomautuksillani on taipumus kasvaa jaloilla ja menossa MIA: han, ja kun olin yliopistossa, sähköiset muistilaput ja online-kalenterit tulivat suosituimmiksi. Kannettavat tietokoneet ja tietokoneet olivat huomattavasti vaikeampia vääristää kuin viikonlopun suunnitelmat.

Sitten tuli "meillä on sovellus kyseiselle jaksolle - ja kaikki helvetti hajosi. Tämä ajanjakso aiheutti tonnia sovelluksia, jotka tuottavat käyttäjälle yhden tai kaksi suurta tehtävää. Nyt he voivat mennä monta nimeä, mutta yksi suosituimmista on "tuottavuuden työkalut". työkalu tehdä sinusta enemmän tuottava? Mitä siellä vihaa, eikö? Ilmeisesti paljon.

Se on laulaja, ei riimi

Rehellisesti sanottuna tech-työkalut voivat tehdä vain niin paljon. Kukaan ei heti tule Master Chefiksi vain siksi, että heillä on huippuluokan kokinveitset. Esimerkiksi oikeinkirjoittajat voivat auttaa pienentämään oikeinkirjoitusvirheitä, mutta ne eivät tee sinulle parempaa kirjoitusta yön yli. Järjestelmien synkronointi varmistaa, että saat tarvitsemasi tiedostot missä ja milloin tahansa, mutta sinun täytyy silti seurata kaikkia eri versioita asiakirjoista. Ja sinun on aloitettava aikaohjaajasi ennen kuin aloitat työn, muuten mitään ei seurata.

Näiden työkalujen tehokkuus alkaa käyttäjältä. Jos et ole vähiten tuottava siinä, mitä teet, älä odota, että työkalut tekevät ihmeitä sinulle, koska ne eivät ole niitä varten.

Tehtäväluettelojen ansa

Rakastan tehtäväluetteloita. He ovat mahtavia. Kirjoitan kaiken alas, en koskaan unohda mitään, mitään tapahtumaa tai tekemistä koskaan. Minusta tuli tuottavuuden kuningatar. Sitten huomasin kolme downfalls on liian tuottavaa omaa hyvää.

Elefantti huoneessa

Yksi, sinun odotetaan muistavan kaikki: kollegasi pyytävät sinua vahvistamaan asioita heidän puolestaan; pomosi pidättää sinut, kun unohdat määräajan (koska on mahdotonta unohtaa päivämäärä); ja unohtamatta äitisi syntymäpäivää käynnistää ydinsodan seuraavassa perheen yhdistämisessä (anteeksi, äiti).

Et voi enää unohtaa mitään. Nyt se on pelottava ajatus.

Loputon tarina

Kaksi, olet aina asettamassa prioriteettisi aina aina, kun lisäät jotain uutta luetteloon. "Maidon saaminen" voi kestää niin kauan kuin viikko kulkee ulos, koska pidät kaiken muun edellä, kuten tulevat. Ja mielesi on taipumus unohtaa asioita, jotka unohdat lisätä luetteloon.

Sinut ohjelmoidaan olemaan täysin riippuvaisia ​​tästä luettelosta. Vaikutus? Poistin vahingossa luettelon - jota ei varmuuskopioitu - kerran super kiireisen ajan keskellä. Se oli kaaosta. Utter kaaos.

Kuka työskentelee?

Kolme, lopulta lopulta luetellaan, päivität, ylität ja poistat suunnittelijan / järjestäjän / sovelluksen / työkalun, vaikka olisit jumissa liikenteessä, odottamassa asiakasta, istuu bussipysäkillä tai kun puhelin on lentokoneessa. Jos luulet, että tämä on normaalia ja hyväksyttävää käyttäytymistä nykypäivän normien mukaisesti, kysyn teiltä: oletko tuottavampi tai teet enemmän työtä?

Ne eivät ole sama asia. Muista, että tuottavuuden työkalujen käsite on, että työkalujen pitäisi toimia lisää jotta voit tehdä Vähemmän. Jos se ei auta sinua saamaan enemmän aikaa itsellesi, niin sitä ei pitäisi kutsua tuottavuuden työkaluksi.

Tuottavuuden salaisuus on…

… Hallita itseäsi hyvin. Vain työkalujen saaminen ei riitä, tarvitset myös itsekuria, organisoitua lähestymistapaa tehtäviinne, kykyä käyttää resursseja hyvin ja tietää, milloin päästää irti. Voi, ja määräaikojen tarkka seuranta ja priorisoinnin tunteminen ovat myös tärkeitä ominaisuuksia, mutta mainittuja välineitä voidaan auttaa..

Hellävarainen muistutus aina myöntää aikaa itsellesi ja perheellesi (jopa nämä kaksi on erotettava). Ihmiset ovat enemmän akkukennoja kuin koneita. Emme voi toimia pysähdyksissä; meidän täytyy hidastaa, rentoutua, pysäyttää, lataa ja aloittaa uudelleen.

Joten jos työtä tai käyttämällä buginen, räjäytetty tech-työkalu työntää sinut turhautumisrajan yli, sinä ovat ainoa henkilö, joka voi laittaa stop-merkin ja ottaa tauon.

Kaupan työkalut

Kaikki tuottavuuden työkalut eivät ole hyviä kaikille. Se on tärkein syy, miksi kollegasi voi pitää yhden synkronointiohjelman, mutta pidät toisesta. Siksi on olemassa satoja tuottavuuden työkaluja, joissa ei ole yhtään samankaltaisuutta. Se on vapaa maailmankaikkeus; voit käyttää mitä tahansa työkalua, joka synkronoi kanssasi, niin sanotusti.

Vielä tärkeämpää on kuitenkin se, että tuottavuuden työkalujen valinta on henkilökohtaisen edun mukaista; se on kuin silloin, kun olisit valinnut tämän lisävarusteen, joka sopii hyvin Halloween-puvun kanssa. Tiedätkö, milloin jotain toimii sinulle ja milloin se ei ole. Älä anna kenenkään muun painostaa sinua ajattelemaan, että sinun pitäisi käyttää tai käyttää vain yhtä tiettyä työkalua tai sovellusta.

johtopäätös

Mitä tulee minuun, kun olen irtisanoutunut työstäni menemään täyteen freelance-työhön, jongleeraamaan työtä, köyhä lapsi ja ottamaan Mastersin sivulle, ymmärsin, että tarvitsen kaiken avun, jonka saan. Oma suosikki tuottavuuden työkalu? Hyvä olin kynä ja paperi - taskuinen kannettava tietokone on tarkka. Minun ei tarvitse veloittaa sitä tai pelätä, että mehu loppuu; Voin tehdä kopioita muistutuksistani, laittaa ne jääkaappiin, kiinnittää sen taululle tai liu'uttaa sen kirjaan.

Muistiinpanojani on helppo koota, kirjoittaa, korjata ja päivittää, eikä sitä tarvitse opetusohjelman käyttämiseen. Lisäksi, kun saan tehtävän, roskakoriin kopioiminen on aina tyydyttävämpää kuin klikkaamalla 'Valmis'.