12-vaiheinen ohjelma henkilökohtaiseen tuottavuuteen

Ilmaus “12-askel-ohjelma” sillä on riippuvuuden merkitys ja sitä käytettiin tarkoituksellisesti tämän viran otsikossa. Nähdään, jotta voisit olla johdonmukainen tuottavuus, sinun täytyy itse asiassa tulla riippuvaiseksi tuottavuudesta. Usko tai älä, riippuvuuden kehittäminen (tapa) voi olla vaikeampi saavuttaa kuin yhden voittaminen.

Ennen kuin aloitat tuottavuuden polun, sinun täytyy puhdas talo, niin sanoakseni poistamalla muutamia yleisimpiä esteitä tuottavuudelle. Vaikka jokainen meistä kärsii erilaisista kannustimista tuottavuuteen, muutamat ovat yhteisiä vähiten tuottaville keskuudessamme.

Viivyttely

Olemme kaikki syyllistyneet viivyttelyyn, jotkut suuremmalla määrin kuin toiset. Jäljellä olevat tehtävät ovat häiriötekijöitä, jotka häiritsevät tuottavuuden yksilöä. Se ohjaa painopistettä tehtävistäsi tehtäviin, joita ei ole tehty. Tämä keskittymättömyys vaikuttaa kielteisesti tuottavuuteen. Ratkaise keskeneräiset tehtävät.

Unen puute

Hyvin lepäänyt henkilö on tuottavampi henkilö. Saat vähintään 6 tuntia unta joka päivä. Jos huomaat, että tarvitset 7 tai 8 tuntia unta, varmista, että saat sen. Kukaan ei voi keskittyä työhönsä, jos he ovat väsyneitä ja / tai unelias.

Huono organisaatiokyky

Organisaatio on tuottavuuden edellytys. Jos et ole järjestetty, järjestykää. Voit lukea tämän viestin siitä, miten järjestää kotitoimiston apua.

Jos et tunnista tuottavimpia tuntejasi

Ihmiset eivät ole koneita, mutta ihmisillä on sisäisiä kelloja. Ota yhteyttä omaan. Energian, tuottavuuden ja tarkennuksen huipputunnit vaihtelevat henkilökohtaisesti. Oppiminen, kun olet sävellyksessänne, antaa sinulle mahdollisuuden suunnitella kaikkein vaikeimmat tehtävät henkilökohtaisen huipputehokkuuden aikana.

12 askelta henkilökohtaiseen tuottavuuteen

Selvä sitten! Jos sinulla on nämä siivouskohteet, olemme valmiita jakamaan seuraavat 12 vinkkiä, jotka takaavat henkilökohtaisen tuottavuutesi.

(1) Kehitä pitkän kantaman suunnitelma, viisi, jopa kymmenen vuotta. Suunnitelmien sitoutuminen paperiin on motivoiva voima. Kun olet suorittanut tehtävän nykyään, se auttaa ymmärtämään, että sen valmistuminen tekee tulevaisuuden tavoitteesi saavutettavaksi.

(2) En ole suuri fani päivittäin “tehdä” luetteloita. Nämä luettelot voivat tulla liian pitkiksi ja siten epärealistisiksi. Sitten, kun nämä liian monet tehtävät ovat puutteellisia päivän lopussa (ja usein lisätään uusia) tunne epäonnistumista hiipii sisään ja tuhoaa kunnianhimoa. Yksi tai kaksi kriittistä tehtävää ja niiden täyttäminen on erinomainen lähestymistapa.

(3) Etusijalle, mitä haluat saavuttaa, on olennaista tuottavuutesi kannalta. Tämä ei tarkoita sitä, että tarvitset luetteloa. taklaus kaikkein haastavimpia tehtäviä huipputuotannon aikana (kuten aikaisemmin on selostettu) ja vähemmän haastavia tehtäviä voidaan käsitellä huippunsa ulkopuolella.

(4) Aina olla ennakoiva. Mikään ei häiritse tuottavuuttasi enempää kuin jatkuvien kriisien käsittely. Ole suunnittelija, ei poliisi. Suunnittelijat muokkaavat tulevaisuutta ja poliisit reagoivat kriisiin. Ennakoivat tavat minimoivat kriisien kehittymisen ja maksimoida tuottavuus.

(5) En viittaa siihen, että olisit tyhmä, mutta rohkaisen sinua laajenna hyvin tehdyn työn paradigmaa. Jos olet perfektionisti, et koskaan saavuta tuottavuuden tasoa, jota haluat. On asioita, joita sinun pitäisi tehdä vain tehdä, on asioita kannattaa tehdä hyvin ja siellä on asioita kannattaa tehdä poikkeuksellisen hyvin. Perfektionistit eivät tiedä eroa - sinä?

(6) Tuottavuus vaatii kurinalaisuutta. Jos olet kurinalainen, et saavuta sitä, mitä aloitatte. Harjoittele itseäsi kurinalaiseksi. Yksi tapa on palkita itsesi, kun suoritat tehtävän. Mitään suurta; ehkä välipala, lyhyt kävelymatka, se uusi solmio, jolla on ollut silmäsi, sellaiset.

(7) Todella erinomainen ajanhallinta ei ole pelkästään tehtäväkeskeinen, vaan myös ihmislähtöinen. Hyödynnä käytettävissä olevaa aikaa ja energiaa hyödyntämällä muiden kykyjä. Hyvien ihmisten taitojen tekeminen tekee sinusta entistä tuottavamman, kun voit ottaa mukaan muiden apua. Tämä tunnetaan yleisesti nimellä delegoida. Jos luulet voivasi tehdä kaiken, olet tuomittu epäonnistumaan.

(8) On rohkeutta sano ei! Oletko esimerkiksi osallistunut viime viikon tai kahden kokouksen aikana, joka oli ajanhukkaa? Sanomalla ei seikkailuihin turhuus voi palauttaa arvokasta aikaa, joka parantaa tuottavuuttasi. Sano vain ei!

(9) Monitehtävä on fiktiota, pääse sen yli! Tee jotain hyvin tarkennus ja yhden tehtävän tekeminen mahdollistavat tämän keskittymisen. Yhteenvetoon, yhden tehtävän avulla voit pitää tämän keskittymisen, koska kun tehtävä on pois levystäsi; mielesi on selkeä ja valmis seuraavaan. Multi-taskers ei voi todella keskittyä!

(10) Älä lopeta ennen kuin olet valmis. Jos työskentelet tehtävässä, työtä, kunnes se on valmis, vaikka se saattaa kestää kauemmin kuin odotit.

(11) Tuo paine paineeseen. Kerro vaimollesi, työtovereillesi, ystävillesi, mitä aiot tehdä. Tämä antaa sinulle lisätukea nähdäksesi sen läpi. Muiden pitäminen teille vastuullisena on tärkeää.

(12) Suojaa tunne hukkua. Erityisen pelottavien hankkeiden pitäisi olla pienempiin osiin. Viimeistele yksi pieni kappale kerrallaan. Se on sama käsite kuin 1000 kilometrin matka alkaa yhdellä askeleella.

Paketoida

Kuulemme paljon tulojen tasa-arvosta näinä päivinä. Se on nykyisen hallinnon uusi tunnussana. Vaikka tulojen tasa-arvoon saattaa liittyä ongelmia, kukaan ei voi kieltää, että me kaikki olemme siunattuja tasa-arvo.

Jokaisella on 24 tuntia aikaa, ja kun on kyse kaikkein arvokkaimmasta resurssista, olemme saaneet yhtäläiset osuudet. Kuinka käytämme sitä on henkilökohtainen valinta, paljon samalla tavalla viettää tulomme. Mielestäni molemmat pitäisi käyttää viisaasti.

Toimittajan huomautus: Tämä vierasviesti on kirjoitettu Hongkiat.comille Andrew Cravenho. Andrew on CBAC: n toimitusjohtaja, joka tarjoaa laskufaktorointia pienille yrityksille. Sarjayrittäjänä Andrew keskittyy auttamaan sekä pieniä että keskisuuria yrityksiä hallitsemaan kassavirtaa.