Miten ota käyttöön Undo Send -toiminto Microsoft Outlookissa

Jos olet Gmail-käyttäjä, olet todennäköisesti kuullut "Peruuta lähetys" ominaisuus. Tämä ominaisuus tekee postisi istumaan Lähtevät-kansioon ennalta määrätyn ajan ennen lähettämistä, antaa sinulle armonajan, jossa voit muokata tai poistaa sen.

Microsoftin Outlook asiakkaalla on myös tällainen ominaisuus, vaikka se on haudattu valikoiden valikoiden alle. Jos olet kiinnostunut aktivoimaan tämän ominaisuuden, voit tehdä tämän:

Vaihe 1

Avaa Outlook-asiakas, Klikkaa tiedosto, valitse sitten Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia

Vaihe 2

Vuonna Säännöt ja hälytykset -ikkuna, Klikkaa Uusi sääntö ja valitse "Käytä sääntöä lähetettäviin viesteihin" luettelon alareunassa.

Vaihe 3

Napsauttamalla "Seuraava" vie sinut ehtojen sivulle. Jos sinulla ei ole erityisiä ehtoja, joita haluat lisätä alkuperäiseen sääntöön, napsauta "Seuraava"uudelleen.

Tarkista Toiminnot-sivulla "lykkää toimitusta muutamassa minuutissa" laatikko. Sinisen sävytetyn tekstin napsauttaminen avaa valintaikkunan jonka avulla voit anna haluamasi aika.

Vaihe 4

Kun olet päättänyt aikakehyksen, klikkaamalla "Seuraava" vie sinut poikkeussivulle. Jos sinulla ei ole poikkeuksia lisätäksesi, napsauta "Seuraava".

Tämä avaa "Sääntöasetusten viimeistely" sivu, jossa voit nimeä uusi luoma sääntö. Klikkaa "Valmis" -painike ottaa sen käyttöön.

Yksi asia huomata "Peruuta lähetys" Outlook-asiakkaalle on se, että se on saatavilla vain Outlook for Windows 2016, 2013 ja 2010. Niille teistä, jotka käyttävät vanhempaa Outlook-versiota, et voi käyttää tätä toimintoa ja nyt, Outlookin Mac-asiakkaalla ei ole tätä ominaisuutta yhtä hyvin.

Lähde: PCMag