Digitaalisten allekirjoitusten asettaminen mihin tahansa asiakirjaan / laitteeseen [Quicktip]

Tässä digitaalisessa aikakaudessa asiakirjat siirretään langattomasti, ja virkamiehet eivät enää anna allekirjoituksia luovuttamansa paperityöt. Joissakin tapauksissa, kun vaaditaan allekirjoitus, sinun tarvitsee vain tulostaa asiakirja allekirjoitusta varten, skannata se ja lähettää heille sähköpostia. Fyysistä läsnäoloa allekirjoituspaikalla ei tarvita, vaikka joillekin tämä katsotaan edelleen ongelmaksi.

Miksi et käytä digitaalista allekirjoitusta sen sijaan, että käytät paperia, mustetta ja aikaa? Tässä artikkelissa kerrotaan, miten allekirjoitus voidaan jättää digitaalisesti asiakirjoihin. Allekirjoitusta voidaan käyttää myös suoraan älypuhelimissa ja tableteissa DocuSign-musteen avulla.

DocuSign Ink on sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat jättää allekirjoituksia sähköisesti, täyttää lomakkeen, palauttaa allekirjoitetun asiakirjan sähköpostiviestiin liitetiedostona tai lähettää sen sähköpostitse muualla. Voit myös säilyttää pilvivarastossa käytettäväksi myöhemmin.

DocuSign-musteen käytön aloittaminen

Voit aloittaa oman digitaalisen allekirjoituksen tekemisen siirtymällä DocuSign Ink -sivulle, lataamalla sen ja asentamalla sen laitteeseesi. Voit myös ladata suoraan Apple App Storesta ja Android Marketista.

Kun se on asennettu, avaa sovellus ja täytä tiedot rekisteröintiä varten. Voit myös rekisteröityä Google ID: hen, Facebookiin ja Yahoo: iin!.

Kun olet rekisteröitynyt, kirjaudu sovellukseen ja näet ohjeen tilannekuvan. Nyt on ensinnäkin asetettava henkilöllisyytesi, joten allekirjoituksen asettaminen asiakirjoihin on helppoa. Napsauta painiketta "Identiteetti".

Sinut ohjataan DocuSign-ID-kortille, klikkaa 'Hallitse allekirjoitusta'.

Tässä Hallinnoi allekirjoitusta -sivulla voit muuttaa asiakirjojen nimiä ja nimikirjaimia. Käynnistä allekirjoituksen tekeminen siirtymällä sitten "Piirrä allekirjoituksesi" -osaan ja jatka sitten alkukirjaimiasi. Kun olet tyytyväinen lopputulokseen, napsauta Adopt-painiketta.

Näet allekirjoituksesi ja nimikirjasi esikatselun, napsauta Valmis-painiketta, jos olet tyytyväinen.

Aseta allekirjoitus digitaaliseen asiakirjaan

DocuSign-ID-kortti on nyt päivitetty, avaa laitteellesi jokin asiakirja tallennustilasta, sähköpostista tai jopa pilvestä. Kun asiakirja on avattu, näet asiakirjan oikeassa yläkulmassa olevan painikkeen, joka kertoo "Open in DocuSign Ink". Napsauta tätä painiketta.

Asiakirja avataan nyt DocuSign Ink -sovelluksessa. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa kynän painiketta napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kynänpainiketta nähdäksesi avattavan valinnan.

Pidä nyt Allekirjoitus-painiketta painettuna ja vedä se kohtaan, johon haluat sijoittaa allekirjoituksen.

Kun se on sijoitettu, näet allekirjoituksen ympärille pyöristetyn kulman, vedä sitä uudelleen, jotta voit muuttaa allekirjoituksen kokoa asiakirjan koon mukaan.

Kun olet tyytyväinen, napsauta DocuSign Ink -sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa Valmis-painiketta ja vahvista napsauttamalla Kyllä..

Kun olet tallentanut asiakirjan, asiakirja säilytetään DocuSign Ink: n varastoissa nimeltä DocuVault. Voit nyt lähettää sähköpostiviestin mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen klikkaamalla Sähköposti-painiketta tai poistamalla sen pysyvästi.

johtopäätös

DocuSign-musteen käyttö on helppoa, se säästää myös aikaa ja estää tarpeettoman asiakirjan tulostamisen. Nyt voit tallentaa allekirjoituksesi turvallisesti DocuSign-musteella ja toistaa saman prosessin kaikkien asiakirjojen osalta tulevaisuudessa.