Nuance Power PDF Paras Adobe Acrobat -vaihtoehto

Toimittajan huomautus: Tämä merkkituotteen sisältö on sinulle Nuance Communications, Inc..

Jos pyydän sinua nimeämään apuohjelman PDF-tiedostojen kanssa, voit vastata nopeasti “Adobe Acrobat”. On kuitenkin monia edullisia vaihtoehtoja toimivat yhtä hyvin; ja Nuance Power PDF on yksi saatavilla olevista, mutta käyttökelpoisista ratkaisuista PDF-tiedostojen luomiseen, muokkaamiseen, muuntamiseen ja tekemiseen.

Olen metsästää kohtuuhintaista ratkaisua PDF-tiedostojen käsittelemiseen, ja katsokaamme, miten Nuance Power PDF toimii minulle. Joten tässä yksityiskohtaisessa viestissä yritän kokeilla Nuance Power PDF Advancedin kokeiluversiota ja jakaa tuloksiani. Tulkaa, sukeltakaa kanssani ja jaa palautteesi kommenttien kautta.

Ensin katso? Se on yksinkertaista.

Puhutaanpa ensimmäisestä tapaamisestani Nuance Power PDF Advancedin kanssa. Mielestäni se on helppo ja suoraviivaista sen intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta.

liitäntä

Kun avasin ensin Nuance Power PDF: n, huomasin mielelläni a kaunis käyttöliittymä. Sillä on sama nauhaliitäntä, jota tiedämme File Explorerista Windows 10: ssä tai Microsoft Office 2016: n sovelluksissa.

Tämä tarkoittaa, että tarvitset vähän koulutusta tämän sovelluksen aloittamiseksi - kaikki vaihtoehdot ja työkalut ovat saatavilla tutulla ja kauniilla käyttöliittymällä. Lisäksi on myös a hakupalkki löytää vaihtoehdon tai työkalu nopeasti.

editointi

Power PDF käyttää paljon ominaisuuksia ja vaihtoehtoja PDF-tiedostojen luomiseen ja muokkaamiseen. Voit luoda uuden PDF-tiedoston leikepöydälle, skannerille, tiedostolle tai ei mitään (tyhjä PDF). Tiedostoasetuksen avulla voit luoda PDF-tiedoston yhdestä tai useammasta tiedostosta ja myös yhdistää tai peittää useita PDF-tiedostoja yhdeksi PDF-tiedostoksi.

Skannerin avulla voit käyttää sen OCR-ominaisuuksia skannata paperiarkkeja (esim. Kirjan) käyttämällä kameraa tai skanneria ja muuntaa ne PDF-muotoon. löysin sen OCR tekee melko hyvää, mutta et ehkä näe samaa tulosta monimutkaisen sisällön kanssa, kuten sähkölasku tai käsinkirjoitettu tekstimateriaali.

Kun olet luonut PDF-tiedoston, voit muuntaa sen (ei vaadita tyhjänä PDF-tiedostona) muokattavaksi PDF-tiedostoksi ja muokata PDF-tiedostoa kuten tekstidokumenttia edistyneellä editorilla. Sen toimittaja on kaikki tavalliset muokkaustoiminnot (jotka löydät Wordista), mukaan lukien valinnat lisätä valokuvia ja taulukoita, seurata muutoksia jne.

Kun olet poistunut edistyneestä editorista, palaat tarkistusmuotoon, joka tarjoaa monia muita toimintoja PDF-tiedoston kanssa. Sinä pystyt lisää ääni ja video, 3D-objektit, muistiinpanoja, tiedostoja, ja enemmän tässä tilassa. Voit myös korostaa tekstiä, luoda lomakkeita, tehdä PDF-tehtäviä, hallita tietoturvaa jne. Tarkistustilassa.

Pidin sen Dragon Notes -ominaisuudesta, jonka avulla voit puhu luodaksesi muistiinpanoja mutta löysin, että puheentunnistus oli vähän häpeällistä ja epätarkkaa - ainakin minulle.

Käytettävyys

Power PDF on tehokas työkalu PDF-tiedostojen muuntamiseen, yhdistämiseen, vähentämiseen, hakuun ja jakamiseen. Tämä tarkoittaa, että jos käytät freeware- tai rajoitettua PDF-ratkaisua, tämä työkalu saattaa nopeuttaa työskentelyäsi PDF-tiedostojen kanssa.

1. Muunna PDF-tiedostoista. Virran PDF-tiedosto ei voi vain muuntaa eri tiedostoja PDF-tiedostoiksi, vaan se voi myös muuntaa PDF-tiedostoja muihin tiedostoihin, toisin kuin muutkin työkalut. Lisäksi se pitää muotoilun ennallaan muunnosten aikana. Jos esimerkiksi haluat muokata PDF-tiedostoa Wordissa, voit muuntaa sen DOCX-muotoon ja muokata samaa Wordissa.

2. Luo hakukelpoisia PDF-tiedostoja. Saatat tietää, että kaikki PDF-tiedostot eivät ole samat, ja jotkut niistä ovat vain joukko valokuvia (vaikka ne sisältävät tekstin). Tällaiset tiedostot eivät ole haettavissa - ainakin käyttämällä hakutyökaluja tai vapaita PDF-työkaluja. Mutta Power PDF voi tehdä niistä haettavissa OCR-ominaisuuksiensa ansiosta.

3. Optimoi ja vähennä PDF-tiedostoja. Voit optimoida tiedostot, jotta ne ovat yhteensopivia tavallisten PDF-tiedostojen kanssa “PDF 1.5”). Voit myös pienentää kokoa alle puoleen alkuperäisestä tiedostokokosta. Lisäksi voit halutessasi tiivistää esineitä, poistaa tarpeettomia elementtejä ja lisätä optimointivaihtoehtoja.

turvallisuus

Jokaisen yrityksen on suojattava tietoja ja Power PDF tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja suojata PDF-tiedostoja. Voit sertifioida PDF-tiedostoja, rajoita muokata asiakirjoja, lisää digitaalisia allekirjoituksia, ja hallita digitaalisia identiteettejä pääsykontrollin määrittämiseksi. Mielenkiintoista, voit myös lisätä käsinkirjoitetut allekirjoitukset tiedostoihin, jos sinulla on kuva tai tuettu laite, kuten hiiri tai kosketusnäyttö.

laajennettavuus

Power PDF -toiminnon avulla voit luoda PDF-tiedostoja lähes miltä tahansa sovellukselta, Nuance PDF: n ansiosta - sen virtuaalinen tulostin, jonka avulla voit tulostaa PDF-tiedostoon. Se tarjoaa paljon enemmän tulostusvaihtoehtoja kuin “Microsoft Tulosta PDF-tiedostoon”, Sinun on kuitenkin käytettävä järjestelmänvalintaikkunaa, kun haluat käyttää niitä muutamassa sovelluksessa. Lisäksi se käyttää alkuperäistä Office-laajennukset sovellukset, jotka tukevat lisäasetuksia toimimaan PDF-tiedostojen kanssa.

Lisäksi se saa myös hyvin-integroitu Windows-kontekstivalikkoon. Tämä tarkoittaa, että voit työskennellä tuettujen tiedostojen kanssa suoraan työpöydältä tai Explorerista. Esimerkiksi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kuvaa tai tekstitiedostoa, se näyttää vaihtoehdon muuntaa valitun tiedoston PDF-tiedostoksi avaamatta Power PDF-tiedostoa.

Plussat: Mitä sain silmäni?

Kun olet käyttänyt sitä jonkin aikaa, löysin Power PDF: ssä monia merkittäviä ominaisuuksia, jotka luet alla alla oman kokemukseni kanssa.

Kosketa tukea

Nuance Power PDF tarjoaa aitoa tukea kosketusnäyttölaitteille. Mielestäni mielenkiintoinen on, että voit jopa ottaa kosketustilan käyttöön tavallisella työpöydällä, ja vastauksena sovellus lisää tilaa sen käyttöliittymän kohteille. Voit kuitenkin ottaa kosketustilan käyttöön nähdäksesi sen spacier-nauhat ja työkalurivit.

Pilvisäilytys

Power PDF tukee useita suosittuja pilvivarastopalveluja, kuten Evernote, Google Drive ja OneDrive. Sinä pystyt avata ja tallentaa tiedostoja näistä pilvipalveluista suoraan tästä sovelluksesta. Minua yllätti on, että voit myös avata useita tiedostoja samanaikaisesti useista pilvipalveluista.

PDF-salkku

PDF-salkku on Power PDF: n ainutlaatuinen ominaisuus, jonka avulla voit tallenna niihin liittyvät tiedostot yhteen PDF-tiedostoon. Voit ajatella sitä hallittavana arkistona useista eri tiedostotyypeistä ja niiden metatiedoista. Pidin siitä, että tämä säiliö säilyttää siihen lisätyt tiedostojen ja kansioiden alkuperäiset suojausasetukset, joten sinun ei tarvitse määrittää näitä asetuksia uudelleen mukana tuleviin kohteisiin.

Lomakkeet PDF-tiedostoissa

Käyttämällä tehokkaita muotonsa ominaisuuksia voit luo ja laita lomakkeita PDF-tiedostoihin, voit lähettää sähköpostia tai jakaa niitä muiden kanssa. Sen FormTyper-työkalu voi jopa muuntaa täytettävät PDF-tiedostot täytettäviksi lomakkeiksi automaattisesti. Se ei ole kaikki; Voit myös muuntaa lomakkeen osan tai kokonaan muille dokumenttimuodoille.

Lomakkeiden joukossa voi olla useita lomakkeen elementtejä, kuten valintaruutu, radio, tekstilaatikko, painike jne. Lisäksi se antaa sinulle mahdollisuuden tuonti- ja vientitiedot tuetuista tiedostotyypeistä ja niiden avulla helpottamalla lomakkeiden hallinnan prosessia.

Eräkäsittely

Nuance Power PDF -paketti sisältää useita vaihtoehtoja ja työkaluja edistää erän käsittelyä, mikä on vain hyödyllistä, kun sinun täytyy käsitellä paljon PDF-tiedostoja. Sen eränmuuntimen avulla voit muuntaa PDF-tiedostoja ja sen sekvensseri sallii käynnissä joukko komentoja yhdellä tai useammalla PDF-tiedostolla. Esimerkiksi sekvenssilaitteen avulla voit lisätä vesileiman, etsiä ja muokata, lisätä tai poistaa sivuja ja tehdä enemmän.

Huonot puolet: Mitä voidaan vielä parantaa?

Kaikesta hyvyydestään huolimatta Power PDF: llä on parannuksia, ja alla ovat havainnot ja muutama ehdotus sen tulevista versioista.

Parempi asentaja

Power PDF Advancedin kokeiluversiota asennettaessa huomasin, että sen paketti on itsepurkautuva vetoketju, joka purkaa asennustiedostot ja käynnistää asentimen automaattisesti. Sovelluksen asennuksen aikana sen asennusohjelma epäonnistui, kun viesti oli vika asennuksen aikana “VC Runtime 2015”.

Pystyin kuitenkin selaamaan asennustiedostoja ja asentamaan itse 64-bittisen version asentamatta epäonnistunutta runtime-aikaa. En ole varma, oliko se tarpeen, tai jos se epäonnistui jossakin kysymyksessä järjestelmässäni, mutta odotan, että asentaja toimittaa myös virhetiedot ja mahdollisen ratkaisun. Jos se on mahdollista, sen on kuitenkin asennettava sovellus varoitusviestillä epäonnistuneesta ajonaikasta.

Lisäksi sen asentajan käyttöliittymää voidaan parantaa siten, että koko asennuskokemus on helppoa käyttäjille. Uskon, että ihmiset rakastavat hienostunutta asentaja, jolla on parempi ulkoasu, puhdas asennusikkuna, jossa on lisäasetukset piilotetun painikkeen takana ja vuorovaikutteinen ja älykäs asennusohjelma.

Välilehti

Kirjoittaessani löysin, että Nuance Power PDF Advanced avaa jokaisen tiedoston uudessa instanssissa tai ikkunassa. Vaikka se ei ole ongelma, ennen kuin avaan useita tiedostoja kerrallaan, välilehti-käyttöliittymä tekee minut rakastavaksi sitä vielä enemmän. Se on kuitenkin henkilökohtainen mieltymykseni, Lisäksi on syytä huomata, että Microsoft Office 2016 -sovelluksissa, kuten Wordissa ja Excelissä, ei ole myös välilehtiä.

Puhdistettu käyttöliittymä

Vaikka Power PDF: llä on kaunis käyttöliittymä (vaikka sitä verrattaisiin myös Adobe Acrobat Pro DC: hen), minusta löytyy parannuksia täällä ja siellä. Vaikka nämä eivät ole tarpeeksi tärkeitä työprosessin rikkomiseksi, uskon, että arvostat niitä pieniä parannuksia sen käyttöliittymässä.

Esimerkiksi, kun käytät Dragon Notesia, löysin, ettei sillä ole aloitus- tai pysäytyspainikkeita; se vain aloittaa tallennuksen, kun napsautat sitä ja lopetat tallennuksen, kun painat sulkupainiketta. Aloitus- ja pysäytyspainikkeilla (ja tauko, jos kysyt minulta) voin sanella tahtoani ja jopa taukoa välillä tarvittaessa.

Pikanäppäimet

En voinut huomata, että en voinut käyttää pikanäppäimiä edistyneessä editorissa. Esimerkiksi edistyneessä editorissa yritin käyttää Ctrl + B: tä tekevän tekstin rohkeasti ja yllätyksekseni se ei toiminut, ennen kuin napsautin lihavoitua painiketta nauhan työkaluriviltä. Löysin vähän pikavalinnat toimivat tarkastelutilassa (kuten etsiä, näyttää viivoitinta jne.), mutta mikään ei toimi edistyneessä editorissa.

PDF verkkosivulta

Vaikka Power PDF -palvelussa on paljon vaihtoehtoja PDF-tiedostojen luomiseksi, silti unohdan toiminnon luoda PDF-tiedosto verkkosivulta, joka on saatavana Adobe Acrobat Pro DC: ssä. Minusta tämä ominaisuus auttaa luomaan offline-versioita sivustoista, jotka osoittautuvat hyödyllisiksi monissa tapauksissa, sano, jos matkustat ilman verkkoyhteyttä tai heikkoutta. Mutta löysin sen, että siinä on vastaava selainlaajennus, joka tekee lähes saman tehtävän.

Miten Advanced on Standard?

Nuance Power PDF Advanced, joka on erityisesti rakennettu yrityksille, on tehokkaampi versio Power PDF Standardista. Se pakkautuu kaikkiin vakioversioihin sisältyviin tuotteisiin ja tarjoaa enemmän tarpeita vastaamaan liiketoiminnan tarpeita.

1. Asiakirjojen hallintajärjestelmien tuki. Power PDF Advanced tukee monia tunnettuja yritysasiakirjojen hallintajärjestelmiä, kuten SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox ja paljon muuta.

2. Muokkaa toimintoa. Voit muokata arkaluonteisia tietoja asiakirjoista käyttämällä Power PDF -versiota. Sen avulla voit mustata tai vaalentaa pois, eli piilottaa tai poistaa joitakin tietoja, kun taas loput näytetään millä tahansa PDF-tiedostolla.

3. Bates-leimaus. Power PDF Advanced tukee PDF-tiedostojen merkitsemistä tai numerointia Bates-leimaamalla. Se auttaa yritystäsi merkitsemään ja tunnistamaan PDF-tiedostot, joilla on tunnistetiedot tai tekijänoikeustiedot, kuten yrityksen nimi, logo jne.

4. Katsottu kansio. Voit käyttää katseltua kansiota, kun haluat luoda PDF-tiedostoja automaattisesti Power PDF -versiossa. Sen avulla voit asettaa minkä tahansa tiedoston katsottuun kansioon ja se luo automaattisesti PDF-tiedoston tiedostoa kohden.

Haluan valita Nuance Power PDF: n?

Nuance Power PDF Edistykselliset pakkaukset monissa ominaisuuksissa edulliseen hintaan. Lisäksi se on kertaluonteinen maksu, joka osoittautuu halvemmaksi kuin tilaus. Ja jos olet kotona tai satunnaisena käyttäjänä, voit valita sen vakioversiosta, joka säästää vieläkin enemmän samoja ominaisuuksia.

Adobe Acrobat Pro DC edellyttää, että valitset tilauksen (se ei ole enää käytettävissä kertaluonteisena maksuna) 24,99 USD / kk tai 179,88 USD / vuosi. Kuitenkin Nuance Power PDF Advanced maksaa sinulle kertaluonteisen maksun 149.99 dollaria ja sen standardiversio, jossa on vähemmän yritystoimintoja, maksaa vain 99,99 dollaria.

Lopuksi, mutta ei vähäisimpänä, haluan muistuttaa teitä siitä, että Nuance Power PDF tarjoaa 30 päivän kokeilun Advanced Version ja 14 päivää Standard-versiolle. Joten voit nähdä itsesi valitsemalla kokeiluversion ja kokeilemalla sen tehokkaita ominaisuuksia.