Useiden PowerPoint-esitysten yhdistäminen
Onko sinulla useita PowerPoint-esityksiä, jotka sinun täytyy yhdistää tai yhdistää yhteen esitykseen? Minun on pitänyt tehdä tämä itse pari kertaa ja yksi tärkeimmistä näkökohdista esitysten yhdistämisessä on se, haluatko säilyttää lisättävän esityksen muodon ja teeman vai onko se sopusoinnussa pääesityksen aiheen kanssa. Toinen tärkein tekijä on, pitäisikö ylläpitää kaikkia animaatioita ja siirtymiä, jotka saattavat olla mukana esitetyssä esityksessä.
Riippuen siitä, miten haluat, että lisätyt diat näkyvät pääesityksessä, sinun on valittava kaksi eri menetelmää esitysten liittämiseen. Tässä artikkelissa mainitsen molemmat menetelmät sekä kunkin menetelmän edut ja haitat.
Ensimmäinen menetelmä käyttää Käytä dioja uudelleen vaihtoehto PowerPointissa ja toinen menetelmä käyttää Lisää objekti vaihtoehto.
Käynnistä diaesitys uudelleen
Jos haluat, että lisätyt diat sopivat yhteen pääesityksen teeman kanssa, sinun on käytettävä uudelleenkäyttöä. Lisätyt diat yksinkertaisesti ottavat diat suoraan ulkoiseen esitykseen ja lisäävät ne pääesitykseen.
On kuitenkin olemassa yksi suuri varoitus: mikään animaatioista tai siirtymistä ei siirry. Mitä näet normaalissa katselutilassa liu'ussa, on se, mitä tuodaan pääesitykseen.
Jos haluat säilyttää kaikki animaatiot tai siirtymät, ohita Lisää objekti -menetelmä.
Voit aloittaa tämän menetelmän avaamalla pääesityksen ja napsauttamalla sitten kahden dioja, jotka haluat tuoda dioja, väliin. Ei ole mitään syytä, että tällä menetelmällä voit valita ja valita, mitkä diat haluat lisätä ulkoisesta esityksestä, kun taas Lisää objekti -menetelmä lisää koko esityksen.
Napsauta nyt Insert ja napsauta sitten sanoja Uusi dia ja näet valikon. Tämän valikon alareunassa on vaihtoehto, jota kutsutaan Käytä dioja uudelleen.
Kun napsautat tätä, välilehti ilmestyy oikealle puolelle. Klikkaa selailla -painiketta ja valitse sitten Selaa tiedostoa. Tarkista Säilytä lähdemuotoilu laatikko, jos haluat säilyttää ulkoisen esityksen teeman ja tekstin muotoilun.
Jos poistat valintaruudun valinnan, kun siirryt diojen lisäämiseen pääesitykseen, alkuperäistä alustusta ei säilytetä. Sen sijaan diat käyttävät pääesityksen teemaa ja muotoilua.
Valitse PowerPoint-esitys, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten OK. Heti, sinun pitäisi nähdä pieni pikkukuva ja kunkin diaesityksen nimi.
Kuten edellä näet, toisella esityksellä on erilainen teema kuin ensimmäisessä esityksessäni. Tässä vaiheessa voit tehdä useita asioita. Ensinnäkin, jos haluat vain lisätä yhden dian tai pari diaa ulkoisesta esityksestäsi, napsauta diaa ja se lisätään!
Alustus riippuu siitä, oletko tarkistanut Säilytä lähdemuotoilu kuten edellä selitin. Kuten alla on esitetty, lisäsin vain yhden dian ulkoisesta esityksestä ja pidin lähteen muotoilun.
Se lisätään punaisella viivalla missä olet aiemmin napsauttanut. Jos haluat lisätä kaikki diat, valitse vain Aseta kaikki dias vaihtoehto, joka tulee esiin, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa diaa.
Lopuksi voit käyttää ulkoisessa esityksessä käytettyä teemaa pääesitykseseesi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Käytä teemaa kaikille dioille. Tämä koskee ulkoisen esityksen teemaa pääesitykseen.
Kuten aiemmin mainittiin, menetät kaikki menetelmät, tehosteet, siirtymät jne.. Puhutaan nyt toisesta tavasta yhdistää kaksi esitystä.
Lisää objektimenetelmä
Toinen menetelmä asettaa koko ulkoisen esityksen yhteen diaan objektina. Tämän jälkeen sinun on määritettävä joitakin asetuksia, jotta diaesitys suoritetaan myös ulkoisen esityksen kaikkien dioiden läpi..
On olemassa muutamia asioita, jotka on mainittava, ennen kuin pääset käyttämään tätä menetelmää:
1. Kun asetat esityksen objektiksi, se ei ole linkki esitykseen, vaan todellinen koko kopio pääesitykseen. Tämä tarkoittaa sitä, että jos avaat ulkoisen esityksen myöhemmin sen jälkeen, kun olet lisännyt sen pääesittelyyn ja muuttanut sitä, nämä muutokset eivät näy tuodussa versiossa pääesityksen sisällä.
2. Jos haluat tehdä muutoksia jo asetettuun esitykseen, voit muokata sitä pääesityksen sisällä. Nämä muutokset tehdään jälleen vain pääesityksen sisällä olevaan versioon.
Tämä menetelmä on mielestäni parempi kuin uudelleenkäytön diaesitys -menetelmä, koska sen avulla voit pitää kaikki animaatiot ja siirtymät ja voit muuttaa tai säilyttää lisättyä esitystä.
Aloita avaamalla pääesitys ja asettamalla sitten uusi dia. Muista poistaa kaikki oletusarvoiset tekstilaatikot tai muu uuteen diaan, jotta se on täysin tyhjä.
Napsauta nyt Insert ja napsauta sitten Esine.
Valitse Luo tiedosto -näppäintä ja napsauta selailla painiketta. Valitse ulkoinen esitys, jonka haluat lisätä pääesitykseen.
Näet nyt esityksen ensimmäisen dian valittavana objektina. Kaikki muut diat ovat siellä, mutta et näe niitä.
Seuraava askel on siirtää kohdistin asetetun objektin vasempaan yläkulmaan, kunnes se muuttuu kaksipuoliseksi nuoleksi. Napsauta ja vedä kulma päälaitteen vasempaan yläkulmaan. Tee nyt sama asia objektin oikeassa alakulmassa ja vedä se päälaitteen oikeassa alakulmassa.
Nyt asetetun objektin tulisi olla täsmälleen sama koko kuin dia, jonka se oli asetettu. Haluat tehdä tämän niin, että diojen koossa ei muutu, kun esität esitystä.
Kun se on asetettu, meidän on määritettävä toista esitystä toistettavaksi, kun osumme kyseiseen diaan, johon esitimme esityksen. Voit tehdä tämän valitsemalla objektin, napsauttamalla animaatiot nauha, napsauta Lisää animaatio ja selaa sitten pohjaan asti, missä se sanoo OLE-toimintasanat.
Toinen valintaikkuna avautuu ja haluat valita Show. Jos haluat toistaa esityksen tässä vaiheessa, huomaat, että kun saavutat liitetyn esityksen sisältämän dian, se näyttää kaikki lisätyn esityksen diat, mutta se sisältää myös vielä dian ensimmäisestä diasta asetetun esityksen eteen ja taakse.
Tämä oli minulle ärsyttävää ja onneksi voit melkein päästä eroon siitä. Napsauta ensin animaatiot uudelleen ja napsauta sitten Animaatioruutu, joka näkyy oikealla.
Animaatioruudussa näkyy lisätty objekti, joka on lueteltu objektina 1 tai objektina 2, ja kun valitset sen, siellä on pieni musta nuoli, jonka voit napsauttaa. Tämä tuo esiin muutamia vaihtoehtoja ja sitten ensimmäinen, jonka haluat valita Aloita Edellinen.
Nyt kun esität esityksen, se ei näytä teille ensimmäistä diaa, vaan toistaa ensimmäisen dian ulkoisesta esityksestä. Jos haluat päästä eroon valokuvasta esityksen lopussa, sinun on valittava Vaikutusasetukset valikosta ja valitse sitten Piilota animaation jälkeen alkaen Animaation jälkeen pudotusvalikosta.
Se ei ole täydellinen, koska se näyttää edelleen tyhjän dian, että lisätty esitys laitettiin kerran ennen esityksen päättymistä. Onneksi löysin yksinkertaisen hakkerin myös tälle, joka toimii todella hyvin. Lisää vain diaan, jossa on ulkoinen esitysobjekti, kuten tekstilaatikko tai mitä haluat, ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kohdetta ja valitse Lähetä takaisin.
Tämä piilottaa tehokkaasti esineen takana olevan kohteen. Nyt kun esität esityksen, se piilottaa esitysobjektin viimeisen dian jälkeen, koska juuri sen valitsimme Animaation jälkeen vaihtoehto. Kun esitysobjekti on piilotettu, näet sen alla piilotetun sisällön. Se on loistava tapa välttää, että tyhjä diaesitys näkyy esityksen aikana.
Viimeinen asia, jonka halusin mainita, oli lisätyn esityksen muokkaaminen. Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohdetta ja valita Esitysobjekti - Muokkaa muokata lisättyä esitystä sisältävää diaa suoraan pääesityksessä.
Toivottavasti tämä oli tarpeeksi yksityiskohtainen opetusohjelma kaikille, jotka haluavat yhdistää, yhdistää tai lisätä yhden PowerPoint-esityksen toiseen. Jos sinulla on kysyttävää, voit kommentoida. Nauttia!
