10 parasta projektinhallintaohjelmaa kauko-ryhmille
Onko sinulla ongelmia kommunikoida etäryhmän kanssa? Jaettu väärää tiedostoa joukkueelle, ja se kestää 3 tuntia, jos haluat lähettää ne uudelleen yksi kerrallaan? Etäsivusi ymmärtää väärin hankkeen virstanpylväitä ja jopa objektiivisia? Se ei koskaan tuntuu hyvältä saada nämä ristiriidat samalla kun saan hankkeen tekemisen stressin, mutta voit itse poistaa nämä ongelmat käyttämällä online-projektinhallintaohjelmistoa.
Etätiimien nousu on johtanut useiden suurten online-projektinhallintajärjestelmien tuottamiseen, jotta voidaan vastata ongelmiin, joita aiheutuu sellaisten tiimien ongelmista, jotka kohtaavat tuottavuutta ja jotka tarvitsevat reaaliaikaisia päivityksiä. Online-projektinhallintaohjelmisto ei vain katkaise etäisyyden estettä tarjoamalla välitöntä viestintää yhteistyökumppaneille, vaan tarjoaa myös jakamisympäristön, joka jokaisella tiimikaverilla voi saada saman päivityksen, saman tiedoston ja saman dokumentaation.
Se on vain ajankohta, jolla voit löytää sen, mutta päätimme ottaa käyttöön 10 online-projektinhallintaohjelmistoa, joka tarjoaa sinulle paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten tehtävien asettaminen ja jakaminen, reaaliaikaiset päivitykset, tiedostojen jakaminen ja jopa online-wiki. Unohda joutua vaikeuksiin jokaisessa projektinhallinnan näkökulmassa, nyt sinun täytyy vain kirjautua Webiin, jotta pääset käyttämään all-in-one-projektinhallintajärjestelmää!
1. aktiivinenCollab
ActiveCollab auttaa yhteistyökumppaneita ajastaan ja helppokäyttöisistä ominaisuuksistaan. Projektin vetäjät voivat asettaa tiimille virstanpylväitä, lisätä tiimin jäseniä, määrittää tehtäviä ja saada ilmoituksen sähköpostitse sähköpostitse ja päivittää projektin. Myös kommentin lähettämisessä tai lähettämisessä sinun ei tarvitse kirjautua järjestelmään, voit vastata ja lähettää kommentteja sähköpostitse.
ActiveCollabin avulla tiimijohtajat voivat tarjota reaaliaikaisia päivityksiä urakoitsijoilleen / asiakkailleen antamalla heille pääsyn itse järjestelmään. Olen henkilökohtaisesti käyttänyt tätä, ja olen nähnyt, että se on melko joustava antamalla käyttäjille lupa siitä, mitä ominaisuuksia käytetään.
Tiedostojen jakaminen, ajan seuranta, laskutus, projektinhallinta ja ilmoitukset ovat kaikki yhdessä paikassa: Web-palvelimessa.
2. Assembla
Assemblalla on lippujärjestelmä, jossa syrjäisissä paikoissa toimivat joukkueet saavat tehtäviä lippujen kautta. Olen käyttänyt tätä ja henkilökohtaisesti, se on aluksi hieman hämmentävää, mutta sen jälkeen kun vietti jonkin aikaa sen kanssa, saan täsmälleen, miten se toimii. Se on kuin yksi niistä online-foorumeista, joissa ihmiset puhuvat asioista, vain täällä projektipäällikkö on se, joka hallitsee suurimman osan pelistä.
On olemassa sisäänrakennettu wiki, joka auttaa uusia käyttäjiä liikkumaan läpi, ja Assembla kannustaa käyttäjiä lukemaan ja noudattamaan ohjeita.
3. Basecamp
Basecamp keskittyy 37signalsin, joka uskoo, että vähemmän, luotaessa käyttäjien väliseen viestintään optimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi. Sen sijaan, että käyttäjät lähettäisivät sähköpostiviestejä usealle henkilölle, käyttäjät voivat lähettää viestejä suoraan Basecampiin ja antaa ihmisten osallistua postitse poistamalla sotkuiset viestiketjut kaikkien postilaatikkoon.
Kun kyse on tiedostojen jakamisesta, Basecamp tukee kaikkia suosittuja tiedostomuotoja Word-asiakirjoista kuviin mihin tahansa tiedostotyyppiin. Kun kyse on tarkistuksista, ladatut tiedostot, joilla on sama tiedostonimi, eivät korvaa olemassa olevia tiedostoja, ja vanhempi tiedosto arkistoidaan, jotta ihmiset voivat nähdä, mitä muutoksia on tehty. Ladatut kuvat voivat esikatsella ensin ennen tiedoston lataamista.
4. Keskuspöytä
Kuten kaikki online-projektinhallintaohjelmistot, Central Desktopin avulla voit työskennellä missä tahansa niin kauan kuin Internet-yhteys on käytössä. On hyvä, että pilvipohjainen foorumi toimisi, mikä poistaa asiakkaan sotkua ja pitää itsesi järjestäytyneenä.
Käyttäjät voivat saada hetkellisen seurantaohjelman, reaaliaikaisen web-konferenssin (joka on erittäin tärkeää jokaiselle yhteistyövälineelle), sisäänrakennetun pikaviestimen, pikaviestien muokkaamisen (kuten Google-dokumentit) ja paljon muuta.
Central Desktopilla on myös tyylikäs Twitter-ominaisuus, jossa käyttäjät voivat lähettää tilapäivityksiä tehtävistään. Siinä on myös keskusteluryhmät, joissa ryhmät voivat keskustella ideoistaan (mikä on hyvä asia, varsinkin kun ihmiset asuvat eri aikavyöhykkeillä).
5. Yhtenäisyys
Jos olet wikin käyttäjä, Confluence on helppo käyttää. Vaikka se ei ole tavallinen wiki, siinä on edelleen monia samanlaisia ominaisuuksia, kuten sisällön luominen kaikille käyttäjille, älykäs haku, keskustelu ja paljon muuta. Tiedostojen jakaminen tapahtuu vetämällä ja pudottamalla. Confluence on, toisin kuin muut projektinhallintaohjelmistot, keskittynyt enemmän dokumentointiin ja tietojen jakamiseen. Suurten projektien osalta asianmukainen dokumentointi on ehdottomasti avain järjestäytyneempään asioiden toteuttamiseen.
WordPressin tapaan on myös useita laajennuksia, joita käyttäjät voivat asentaa järjestelmään, joilla kullakin on oma tarkoitus. Ja kuten ihmiset sanovat, paras ominaisuus on sen kyky integroida Microsoft Office. Se itsessään sanoo paljon.
6. Kapost
Kapost on julkaisutoiminnan ohjelmisto, joka on täydellinen bloggaajille ja kirjoittajille yhteistyössä. Se on virtuaalinen uutishuone, jossa käyttäjät voivat esittää käsitteen ja saada sen toimittajan hyväksymään. Täällä on kolme erilaista käyttäjää, editorit, avustajat ja tilaajat. Toimittajat voivat hyväksyä, määrittää ja hylätä ideoita osallistujille.
Kapostilla on myös sisäänrakennettu ominaisuus maksuja kohden, vaikka en ole henkilökohtaisesti kokeillut sitä, mielestäni se on erittäin viileä ominaisuus erityisesti työskennellessäsi erittäin monipuolisella tiimillä, joka on lähtöpohjainen maksu.
Kapostissa on kyse siitä, että sen käyttäjät keskittyvät enemmän käsitteisiin ja lisäävät sisällön laatua. Se on kuin todellinen uutishuone, jossa ihmiset yhdessä ajattelevat.
7. Producteev
Producteev toimii online-tehtäväluettelona, joka varoittaa reaaliaikaisesti siitä, mitä tapahtuu sähköpostin, chatin tai iPhonen kautta. Joukkueen johtajat voivat luoda virtuaalisen työtilan ja sijoittaa yhteistyökumppaneita, luoda tehtäviä ja määrittää ne ihmisille, lisätä määräaikoja ja tuottaa tuottavuutta koskevan raportin.
8. Teambox
Saako postilaatikko pois käytöstä? Teambox ratkaisee tämän ongelman oikeastaan organisoimalla projekteja, kertomalla, mitä keskustelua on tarkasteltava, mikä priorisoidaan jne..
Hauska osa, jonka näen tässä on, että käyttäjät voivat lähettää tilapäivityksiä aivan kuten Facebook, paitsi että he kertovat projektin jäsenille edistymisestään. Toisin kuin muut järjestelmät, Teambox on luultavasti yksi niistä harvoista ohjelmistoista, jotka eivät tee sinua hakemaan ohjetiedostoa, koska asiat ovat niin yksinkertaisia ja helppoja ymmärtää intuitiivisesti.
9. TeamLab
TeamLab on ilmainen hallintajärjestelmä pienille ja keskisuurille yrityksille. TeamLabin käyttö on kuin sosiaalinen verkosto yrityksessäsi. Voit luoda blogikirjoituksia, joita koko yritys voi nähdä, ja foorumi sai myös muita yhteiskunnallisia ominaisuuksia, kuten yrityksenlaajuisia ilmoituksia, jotta kukaan ei jää jäljelle, kyselyjä yleisen mielipiteen keräämiseksi ja monia muita. Jäsenet voivat jopa aloittaa oman keskustelunsa foorumeilla, jolloin koko yritys harjoittaa kaikkea toimintaa, jota he haluavat.
Toinen merkittävä piirre on sen sisäinen chat-messenger, joka yhdistää jokaisen jäsenen ja poistaa muiden pikaviestintäpalvelujen käytön työn viestintään.
10. Time Doctor
Time Doctor sai minut dramaattisesti vähentämään tuhlata aikaa, sillä nyt elämässämme maailmassa aika voi tehdä tai rikkoa koko yrityksen.
Sen pääominaisuuksiin kuuluu valinnainen kuvakaappausvalvonta etätyöntekijöille (mikä on mielestäni hieman invasiivinen, mutta tekee työn), päivittäisten raporttien automaattinen generointi, verkkosivustojen ja sovellusten seuranta sekä monet muut ominaisuudet, jotka seurata käyttäjän mahdollisia toimia tietokoneessa. Minun on sanottava, että jos haluat olla tiukka jokaisen maksaman penniäkään, Time Doctor on se mitä etsit.
