5 Google-arkkien ominaisuuksia, jotka sinun pitäisi tietää
Olet todennäköisesti perehtynyt Google Sheetsin perusteisiin, mutta Googlen taulukkolaskenta tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, jotka eivät ole ilmeisiä ensi silmäyksellä. Tässä muutamia suosikkeistamme.
Luultavasti olet jo perehtynyt joihinkin perusmuotoihin, kuten SUM ja AVERAGE. Ja on todennäköistä, että olet tuntenut työkalurivin melko hyvin, mutta se on melko hämmästyttävää, kuinka syvä se kaikki menee. Rakastan laskentataulukoita, mutta edes tähän päivään saan vielä uusia temppuja Google Sheetsissä.
Tuo tietotaulukot
Tämä kuulostaa erittäin tylsältä, mutta se on todella todella siisti. Jos sivustossa on taulukko tai luettelo tiedoista, joita haluat seurata, voit käyttää ImportHTML-toimintoa kaapataksesi tiedot olennaisesti ja liittämällä sen laskentataulukkoon. Sieltä tiedot päivittyvät automaattisesti, kun avaat laskentataulukon (jos luonnollisesti tehtiin muutoksia alkuperäiseen taulukkoon). Toiminto näyttää tältä:
= ImportHTML ("URL", "taulukko", 0)URL-osoite on Web-sivu, jossa tiedot sijaitsevat, ”taulukko” on, miten tiedot näkyvät verkkosivulla (voit myös käyttää luetteloa, jos se on lista), ja ”0” edustaa sitä taulukkoa, jonka haluat tuoda, jos verkkosivulla on useita taulukoita (0 on ensimmäinen, 1 on toinen, ja niin edelleen).
Esimerkkinä tästä voisi olla fantasiasarjan urheilutilastojen seuranta. Voit tuoda erilaisia tilastoja sivustosta, kuten Baseball-referenssistä, laskentataulukkoon. Voit tietenkin merkitä sivuston kirjanmerkiksi, mutta ImportHTML: llä voit muokata sellaisia asioita, jotka tarkalleen näkyvät (lisäämällä Col1, Col4 jne. "0": n jälkeen) sekä noutamalla tietoja muista taulukoista eri verkkosivu ja kaikki näkyvät yhdellä laskentataulukolla.
Viitetiedot muista laskentataulukoista
Jos sinulla on useita laskentataulukoita (tai laskentataulukon useita arkkeja), jotka kaikki liittyvät toisiinsa jollakin tavalla, saatat löytää itsesi menemästä edestakaisin niiden välillä. On olemassa keino tehdä kaiken tämän helpommaksi.
Voit viitata soluja muista arkkeista (tai toisesta taulukosta kokonaan). Sano esimerkiksi, että pidät kirjaa kaikesta, mitä vietät päivittäistavarat yhdelle arkille, ja että kyseinen arkki sisältää myös kuukausittain käytetyn summan. Sano, että sinulla on toinen arkki, joka antaa sinulle yhteenvedon siitä, mitä vietät kuukausittain eri luokkiin. Yhteenvetotaulukossa voit viitata siihen päivittäistavaralehtiin ja tiettyyn soluun, joka sisältää kokonaismäärän. Aina kun päivität alkuperäisen arkin, yhteenvetolomakkeen arvo päivittyy automaattisesti.
Toiminto näyttää tältä:
= Sheet1! B5"Sheet1" olisi levyn nimi, jossa on tietoja, joita haluat viitata, ja "B5" on solu, jota haluat viitata. Huutomerkki menee välillä. Jos haluat viitata tietoihin täysin toisesta laskentataulukosta, käytät IMPORTRANGE-toimintoa, kuten:
= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")URL-osoite on linkki toiseen laskentataulukkoon. Tämä linkittää kyseisen laskentataulukon solun soluun, johon syötät yllä olevan kaavan. Aina kun solu päivitetään eri arvolla, muut solut päivittyvät sen mukana. Kuten funktion nimi viittaa, voit myös viitata solualueeseen, kuten B5: C10.
Ehdollinen muotoilu
Tämä ominaisuus on hieman tunnetumpi kuin jotkut muut mainitsemistani, mutta minusta tuntuu siltä, että se ei vieläkään ole niin suosittu kuin sen pitäisi olla.
Ehdollinen muotoilu mahdollistaa solun ulkoasun muuttamisen solun sisältämien tietojen perusteella. Voit käyttää toimintoa napsauttamalla työkalupalkissa olevaa ”Muotoile” ja valitsemalla sitten ”Ehdollinen muotoilu” -komennon. Oikealle avautuvassa ruudussa voit määrittää parametrit. Voit esimerkiksi kääntää solun (tai solut) vihreäksi, jos niiden sisältämä numero on suurempi kuin nolla.
On myös IF-toiminto, joka ei ole teknisesti osa ehdollista muotoilua, mutta se voi viedä sen seuraavalle tasolle tavalla. Näin voit tehdä sellaisia asioita, joilla voit lisätä tietyn arvon erilliseen soluun aina, kun aktiivisen solun arvo on tietty numero:
= IF (B4> = 63, "35", "0")Joten tässä esimerkissä, jos solun B4 arvo on 63 tai suurempi, voit automaattisesti tehdä nykyisen solun arvon 35. Ja sitten näyttää 0, jos ei. Se on tietysti vain esimerkki, sillä siihen on paljon enemmän.
Upota laskentataulukot verkkosivustoon
Jos olet luonut aikataulun tai luettelon Google-sivuista, jotka haluat jakaa muiden kanssa, voit vain jakaa todellisen asiakirjan heidän kanssaan lähettämällä heille sähköpostikutsun katsomaan sitä. Jos haluat kuitenkin täydentää sitä muulla blogissasi tai verkkosivustossasi olevalla tiedolla, voit itse laskea laskentataulukot verkkosivuille.
Sinun tarvitsee vain siirtyä Tiedosto> Julkaise Webiin. Napsauta sieltä "Upota" -välilehteä ja valitse sitten, julkaiseeko koko laskentataulukko tai vain tietty arkki. Tämän jälkeen kopioi ja liitä iFrame-koodi verkkosivullesi.
Toista noin skripteillä
Jos Google Sheets ei pysty poistamaan ruutua, on yleensä Google-sovellusten komentosarja, jota voit käyttää laskentataulukon rinnalla tekemällä melko paljon jotain..
Olemme puhuneet aikaisemmin Google-sovellusten komentosarjoista, ja tällaisen ominaisuuden avulla voit tehdä paljon. Tutki käytettävissä olevia lisäosia menemällä Työkalut> Lisäosat -kohtaan tai voit kirjoittaa omia komentosarjoja valitsemalla Työkalut-valikosta Komentosarjaeditori.
Esimerkiksi minulla on mukautettu komentosarja, jonka avulla voin painaa yhtä painiketta, jotta voit lisätä hetkessä tiettyjä arvoja olemassa oleviin arvoihin kourallisessa solussa. Et voi tehdä tätä Google-sivuilla pois laatikosta, joten komentosarjaeditorin antaminen antaa Google-sivuille hyvän annoksen steroideja.
