Lisää kommentteja kaavoihin ja soluihin Excel 2013 ssa

Kun syötät kaavoja Excelissä, haluat ehkä muistuttaa itseäsi tai joku muu, mitä se oli tulevaisuudessa. Tai haluat ehkä lisätä ohjeet laskentataulukon käyttäjien tietämään, mitä tehdä tietyissä soluissa.

Näytämme, miten voit lisätä kommentin kaavaan ja kommenttiin, joka näkyy, kun siirrät hiirtä solun päälle.

Lisää kommentti kaavaan

N () -toiminnon avulla voit lisätä kommentteja suoraan solujen sisällä kaavoillesi. Jos haluat käyttää funktiota kommentin lisäämiseen, lisää vain plusmerkki (+) kaavan loppuun ja kirjoita sitten tekstiä sulkeissa oleviin lainausmerkkeihin ja siirtää kyseisen tekstin N () -toimintoon.

Kun valitset solun, kommentti näkyy osana kaavaa Formula-palkissa.

Lisää kommentti soluun

Voit myös lisätä kommentin soluun, joka näkyy, kun siirrät hiirtäsi solun päälle. Tämä on hyödyllistä, jos haluat antaa apua laskentataulukon käyttäjille ja ilmoittaa heille, kuinka käyttää laskentataulukon tiettyjä osia.

Käytämme funktiota, joka tuottaa satunnaisluvun numeroiden välillä esimerkkinä. Syötä seuraava kaava laskentataulukon soluun.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Tämä toiminto tuottaa satunnaisluvun välillä 1 - 49.

Jos sinulla ei ole automaattista laskentaa, sinun täytyy napsauttaa Laskenta nyt -valikosta Laskenta-osiossa Formula-välilehdessä (tai paina F9) luoda uusi satunnaisluku.

Jos haluat lisätä kommentin soluun, jossa luetellaan vaiheet uuden satunnaisluvun luomiseksi, valitse solu ja napsauta Review-välilehteä.

Valitse Tarkistelu-välilehden Kommentit-osiosta Uusi kommentti.

Tarratyyppinen laatikko näyttää valitun solun kohdalla. Oletusarvon mukaan nykyisen käyttäjän käyttäjänimi syötetään kommenttikenttään, mutta voit poistaa tämän tekstin tai muuttaa sen muuhun. Kirjoita haluamasi teksti kommenttikenttään. Voit muuttaa kommenttikentän kokoa käyttämällä pieniä, piirrettyjä laatikkokahvoja reunaa pitkin.

Kun olet kirjoittanut tekstin, napsauta mitä tahansa muuta solua kommenttikentän ulkopuolella. Solussa on nyt pieni, punainen kolmio oikeassa yläkulmassa, ja siihen on lisätty kommentti.

Kun siirrät hiirtä solun yli, kommentti-ruutu tulee näkyviin.

Jos haluat poistaa kommentin solusta, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Poista kommentti.

Kommentit ovat kätevä tapa dokumentoida taulukkolaskentaasi sekä oman viittauksen että laskentataulukon käyttäjien kontekstin kannalta arkaluonteiseksi ohjeeksi.