Automator 101 Kuinka automatisoida toistuvia tehtäviä Macissa

Kaikilla vanhoilla vitseillä, jotka koskevat yhden painikkeen hiiriä ja yksinkertaisuutta, Macilla on joitakin tehokäyttäjän ominaisuuksia, joita Windows ei vain tarjoa. Automator on yksi niistä, joka tarjoaa yksinkertaisen tavan automatisoida toistuvia tehtäviä ilman kolmannen osapuolen ohjelmistoja.

Automator on tehokas työkalu, ja voit tehdä sen paljon. Graafisella käyttöliittymällä voit luoda automaattisia ”reseptejä” vetämällä ja pudottamalla tai kirjoittamalla AppleScriptin käsin. Nopea web-haku johtaa moniin erilaisiin esimerkkeihin siitä, mitä voit tehdä sen kanssa.

Automatorin käynnistäminen ja asiakirjan luominen

Automator on asennettu Maciin oletuksena, joten voit käynnistää sen painamalla Command + Space avataksesi Spotlight-haun, kirjoittamalla Automatorin ja painamalla Enter-näppäintä. Voit myös löytää sen kohdasta Muu> Automaattori käynnistyspaneelissa tai Sovellukset> Automaattori Finderissa.

Näet erilaisia dokumenttityyppejä, joista voit aloittaa. Kaikki nämä ovat pohjimmiltaan erilaisia työnkulkuja; ne laukaistaan vain eri tavoin:

Työnkulku: Työnkulku on sarja toimintoja, jotka kulkevat Automatorin sisällä.
hakemus: Sovellus on sama kuin työnkulku, mutta sitä voidaan käyttää sovelluksena ulkopuolelta Automatorilta. Voit esimerkiksi vetää ja pudottaa tiedostoja sovelluksen kuvakkeeseen, jotta työnkulku voidaan ajaa sen ulkopuolelta.
palvelu: Tämän avulla voit luoda "palvelun", joka on käytettävissä Palvelut-valikosta muissa sovelluksissa.
Tulosta laajennus: Tulostuksen laajennus näkyy järjestelmän tulostusvalintaikkunassa.
Kansiotoiminto: Tämä on työnkulku, jonka voit sitoa tiettyyn Mac-kansioon. Kun lisäät tiedostoja tähän kansioon, Mac suorittaa automaattisesti työnkulun.
Kalenterin hälytys: Tämä toimii, kun kalenterissasi on tietty tapahtuma.
Image Capture Plugin: Tämä näkyy vaihtoehtona Image Capture -apuohjelmassa, jota käytetään valokuvien siirtämisessä Maciin.
Sanelukomento: Tämä toimii, kun Mac-tietokoneesi käynnistää äänikomennon, joka tunnetaan nimellä dictation-komento.

Yksinkertaisen palvelun luominen

Esimerkiksi luomme palvelun, jota voit käyttää missä tahansa sovelluksessa. Ensinnäkin valitsemme valintaikkunassa Palvelu ja napsauta Valitse. Ikkunan yläreunassa voimme sitten valita, mitä palvelua haluat käyttää. Oletusarvoisesti se on asetettu "Palvelu vastaanottaa valitun tekstin missä tahansa sovelluksessa." Tämä tarkoittaa, että voit valita tekstin ja napsauttaa sovelluksen valikkoa, osoittaa Palvelut ja valita palvelun millä tahansa sovelluksella. (Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tai Control-napsauttamalla tekstiä sovelluksesta riippuen.)

Voit kuitenkin muuttaa tätä. Voit esimerkiksi valita, että Palvelu vastaanottaa Finderissa tiedostoja tai kansioita, ja palvelu näkyy vain, kun valitset Finder-sovelluksessa tiedostoja tai kansioita.

Voit sitten valita toiminnot vasemmasta ruudusta. Vedä ja pudota ne oikealle puolelle ja ne ajetaan valitsemassasi järjestyksessä. Voimme esimerkiksi vetää ja pudottaa Teksti> Puhu teksti -toiminnon oikealle ruudulle ja valita äänen.

Napsauta Tiedosto-valikkoa, valitse Tallenna ja kirjoita palvelun nimi. Sitten se näkyy vaihtoehtona järjestelmässäsi. Esimerkiksi edellä mainitun palvelun tallentamisen jälkeen voimme nyt valita tekstin missä tahansa sovelluksessa, napsauttaa Palvelut-valikkoa ja valita palvelumme, jotta tietokone lukisi tekstin ääneen meille.

Lisää temppuja

Olemme luoneet edellä mainitussa esimerkissä palvelun, mutta prosessi on samanlainen minkä tahansa luovan työnkulun osalta. Voit lisätä useita toimintoja vasemmanpuoleisesta ruudusta ja järjestää ne haluamassasi järjestyksessä vetämällä ja pudottamalla suorittamaan useita toimintoja järjestyksessä. Voit esimerkiksi luoda kansiotoiminnon, joka ottaa kuvia, jotka lisätään tiettyyn kansioon, luo varmuuskopion ja kutistaa ne sitten alaspäin.

Voit myös napsauttaa Tallenna-painiketta tallentaaksesi sarjan hiiren napsautuksia ja kirjoittamalla tapahtumia tietokoneellasi, jolloin voit suorittaa ne automaattisesti myöhemmin. Tämä on pohjimmiltaan makron tallentaminen, ja sen avulla voit kopioida Mac-tietokoneesi automaattisesti. Tallennuksen jälkeen tapahtumien sekvenssi näkyy ”Watch Me Do” -toimintona, jonka voit sijoittaa mihin tahansa haluamaasi työnkulkuun.

Jotta voit tehdä enemmän, siellä on "Suorita AppleScript" -toiminto, jonka avulla voit automaattisesti käynnistää AppleScriptissa kirjoitetun koodin. Jos etsit verkosta, löydät useita hyödyllisiä AppleScript-ohjelmassa kirjoitettuja toimintoja, joita voit kopioida ja liittää Suorita AppleScript-toimintoon. Näin voit tehdä edistyneempiä asioita, jotka eivät näy Automatorissa helposti helposti vedettävinä.

Olemme ilmeisesti vain naarmuttamassa pintaa täällä, ja se on idea. Tähän aiheeseen on voitu kirjoittaa kokonaisia kirjoja. Kun perusasiat ovat tajunnut, voit nipistää Automatorin ympärille ja selvittää, miten tehdä se mitä haluat tehdä. Voit myös tuntea valtuudet etsiä verkosta hyödyllisiä Automator-työnkulkuja ja AppleScript-katkelmia, jotka voivat nopeasti suorittaa nämä toistuvat tehtävät, ymmärtää, miten Automator toimii ja miten niitä käytetään.