Tule käyttämään käyttäjää, jolla on nämä hyödylliset vinkit

Me rakastamme Slackiä, ja mahdollisuudet ovat, jos käytät Slackiä yrityksesi tai organisaationne puolesta, niin sinäkin rakastat sitä. Slack on erittäin helppokäyttöinen, ja ehkä olet jo huomannut monia sen temppuja, mutta voit aina tietää enemmän.

Internet-polttoinen Slack-rakkauden festivaali ei näytä merkitsevän pysähtymistä. Se on muuttanut, miten organisaatiot kommunikoivat, vaikka se onkin hyvin yksinkertainen chat-asiakas. Slack saa vetoomuksensa ystävällisestä ulkonäöltään, laajennettavuudestaan ​​ja hämmästyttävistä ominaisuuksista.

Tämä ei kuitenkaan välttämättä tarkoita, että kaikki tuntevat läheisesti kaiken, mitä löysä voi tehdä. Totuus on, vaikka emme ole, ja niin me opimme jatkuvasti uusia asioita. Tätä varten olemme laatineet lyhyen luettelon joistakin suosikkivinkeistämme ja aikaa säästävistä Slack-vinkeistämme.

Kaikki näppäimistön pikavalinnat

Ensinnäkin näppäimistön pikanäppäimet. Olemme täällä todellisia näppäimistön pikanäppäimiä, joten on järkevää, että haluaisimme heitä kiinnostumaan Slackistä. Jos käytät näppäimistön pikanäppäintä "Command + /" Macissa tai "Control + /" Windowsissa, se nousee pikanäppäinten näyttöön.

Avaa Mac-sovelluksen pikanäppäimet.

Tämä on todella tärkeää näppäimistön pikanäppäintä, mutta se ei ole ainoa. Jotta voisit olla todella tehokas näppäimistösi ympäri sovellusta, viettää aikaa ja tutustu siihen, mitä voit tehdä.

Löysää pikakuvakkeita Windows-sovelluksessa.

Muista, että mitä opit OS X: ssä, se on erilainen kuin Windows, ja päinvastoin. Jos kuitenkin tutustut näiden kahden alustan eroihin (yleensä vain "Command" versus "Control") ja käytät "/" pikakuvaketta vedäksesi näppäimistön sivua viitteeksi, sinun ei pitäisi olla ongelmia.

Linkittäminen Slack-linkkeihin

Oliko joku organisaatiossanne jotain hauskaa tai merkittävää, että haluatte kiinnittää huomiota vaihtoonne? Napsauta hiiren kakkospainikkeella viestin aikaleimaa tai paina pitkään viestiä mobiilisovelluksessa ja kopioi Slack-linkki.

Tämän jälkeen voit liittää sen chatiin.

Tämä on hyvä tapa kiinnittää huomiota tai mainita aiemmin mainittuja tavaroita. Muista vain täsmentää kaikki viestit, joihin haluat viitata, koska ne voivat nopeasti kadota muuten pulista.

Pikakytkin

Osoitus ja napsauttaminen on niin tehotonta, kun voit yksinkertaisesti käyttää komentoa + K (Mac) tai Control + K (Windows) siirtyäksesi kanavien ja kollegoiden välillä vaivattomasti.

Kun olet avannut pikakytkimen, voit kirjoittaa määränpään ensimmäiset kirjaimet ja valita sen valitsemalla Enter. Tämä säästää aikaa tonniin kunkin kanavan valitsemiseksi hiirellä.

/ komennoille

Jos painat "/" -näppäintä säveltämisikkunassa, se tuo esiin luettelon komennoista.

Näistä voi olla monia hyödyllisiä, kuten tilasi muuttaminen pois, asetusten avaaminen, muistutusten asettaminen ja paljon muuta. Ajattele näitä ylimääräisinä pikanäppäiminä, vain "/" ja pikana sanana, ja voit tehdä nopean työn yksinkertaisista tehtävistä.

Se muistuttaa meitä

Puhuessasi muistutuksista he ovat erittäin hyödyllisiä, jos löydät itsesi töihin, ja sinun on kehotettava itseäsi myöhemmin tekemään jotain tärkeää. Voit käyttää komentoa ”/ muistutus”, jos haluat, että Slackbot ampuu sinut viestiin, jossa muistutetaan, että haluat lähettää viestin jollekin, tai kirjoita sähköpostiosoite tai yksinkertaisesti poimia maitoa kaupasta.

Määrättyyn aikaan Slackbot ampuu sinut ystävälliseksi muistutukseksi.

Joten jos käytät töitä tai yksinkertaisesti ylikuormittuja työstä, saat pingin aivan kuin jos joku lähettäisi sinulle suoraa viestiä.

Muokkaaminen mitä sanot

Useimmat Slack-käyttäjät tietävät nyt, että voit muokata mitä tahansa kirjoittamalla napsauttamalla viestin vieressä olevaa pientä vaihteen kuvaketta ja valitsemalla Muokkaa (tai jos haluat vain poistaa sen)..

Jos haluat nopeasti muokata juuri kirjoittamaasi kuvaa, paina vain ylänuolta.

Tämä toimii vain viimeisimmässä viestissä. Jos kirjoitat välivaiheessa useita muita viestejä ja huomaat sitten virheen, sinun täytyy käyttää aiempaa menetelmää muokata sitä.

Muista, että sinun on painettava pitkään mobiilisovellusta päästäksesi muokkaustoimintoon, kuten tässä Android-versiossa.

Pinning Items

Sinulla on tärkeä kohde, jonka haluat tehdä. Voit ehkä huomata "Pin to" -kohdan aikaisemmassa kuvakaappauksessa. Ehkä olet joissakin säännöissä, jotka haluat, että jokainen tulee samalle sivulle, tai päivittäinen tarjous innostaa tiimiasi.

Riippumatta voit liittää kohteen ja se pysyy jumissa missä kaikki näkevät sen. Napsauta vain vähän "i" -toimintoa hakutoiminnolla nähdäksesi kaikki kiinnitetyt kohteet kanavassa.

Et todennäköisesti halua kiinnittää kaikkia asioita, joita huomaat. Muista muistaa, että voit käyttää tähtijärjestelmää pitämään yllä hyödyllisiä tietoja, joita sinun tarvitsee viitata takaisin myöhemmin.

Merkitse lukuksi tai lukemattomaksi

Viestien lukutilojen hallinta on hyvä tapa muistuttaa sinua siitä, mistä jätit keskustelun. Jos haluat merkitä paikkasi keskustelussa, pidä vain Alt-näppäintä (mikä tahansa alusta) ja valitse, mihin haluat merkitä lukemattomaksi. Mitään tämän kohdan ulkopuolella pidetään uusina viestinä.

Jos haluat merkitä kanavan lukemalla, paina "Esc" -näppäintä.

Jos haluat poistaa kaikki pikaviestit ja uudet kohteet jokaisessa kanavassa, voit käyttää Shift + Esc-yhdistelmää.

Slack ilmestyy näkyviin, jos yrität tehdä tämän. Voit kertoa, että et kysy sinulta uudelleen, joten ole varovainen tämän uuden voiman kanssa.

Tarkistusten tarkistaminen

Asiat voivat tapahtua nopeasti Slackissä, varsinkin jos joku tuntuu pirteältä. Saatat päätyä johonkin kohtaan useilla maininnoilla ja selaamalla selville, mitä ihmiset ovat sanoneet sinusta, ei ehkä ole niin yksinkertainen.

Onneksi voit tarkistaa mainoksesi, jotka kaikki kootaan yhteen kätevään paikkaan.

IOS-sovelluksessa äskettäiset maininnat ja muut tärkeät ominaisuudet ovat käytettävissä napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa valikkokuvaketta.

Android-sovelluksen Slack-sovelluksessa napautat vain "@" -merkkiä aloitusnäytössä.

Nyt et koskaan menetä toista tärkeää keskustelua, jossa sinut mainitaan.

Viestien alustaminen

Lopuksi voit muotoilla tekstiä, kuten jos haluat korostaa tai kiinnittää huomiota tiettyyn kohtaan.

Kun kirjoitat viestejä Slackissä, käytä * -merkkejä *rohkea * kohteet ja alaviivat _kursivoida_. 

Voit tehdä myös muita asioita, kuten luetteloiden tekemisen. Kun käytät ”Shift + Enter” -toimintoa, luodaan rivinvaihto, mikä tarkoittaa, että voit numeroida luettelon tai luoda luettelomerkkejä.

Lopuksi toinen tärkeä muotoiluteksti on, että voit luoda lohkojen lainausmerkkejä käyttämällä>. Käytä enemmän, jos haluat lisätä useita kappaleita seuraavan kuvakaappauksen mukaan.

Tiedämme, että se kuulostaa melko arkipäivältä, ja saatat ajatella "niin?" Mutta vain pystyä tekemään yksinkertaisia ​​pieniä temppuja, kuten tämä, voi todella laittaa sinut eteenpäin muille Slackersille. Jos haluat lisätietoja tekstin muotoilusta Slackissä, tarkista heidän apuvälineensä.

Vanha sanonta "kommunikaatio on avain" kuulostaa vähän kliseiltä, ​​mutta se on yksinkertainen totuus ja How-to Geek ainakin, Slack on todella nostanut päivittäistä viestintää ja miten saamme asioita. Jälleen kerran on aina enemmän, mitä voimme oppia parantamaan sitä. Toivomme sitten, että löydät nämä vinkit välttämättömiksi ja ne parantavat merkittävästi Slackin käyttöä organisaatiossasi.

Tietysti ei ole epäilystäkään muita hyödyllisiä asioita, joita emme maininneet. Jos haluat ehdottaa suosikkisi Slack Power -käyttäjän vinkkejäsi, jätä palaute keskustelufoorumille.