Aloittelija Geek Aloittaminen OneNoten 2010 kanssa
Oletko kuullut OneNotesta, mutta ihmettelet, mitä se on ja miten voit käyttää sitä? Katsotaanpa katsomalla OneNote 2010: tä ja katsomalla, miten voit käyttää sitä pysyäkseen järjestäytyneempänä ja yhteydenpidossa.
OneNote 2010: n saaminen
Jos aloitat vain Office 2010: n, saat OneNoten Office-asennuksen yhteydessä. OneNote asennetaan oletusarvoisesti kaikkiin Office 2010 -versioihin lukuun ottamatta Starter-perusversiota, joten onko käytössäsi Office kotona tai yritysympäristössä. Voisit ostaa OneNoten itsestään, mutta suosittelemme, että hankit sen Office-pakettiin, koska tämä on tavallisesti edullisin reitti, jos käytät säännöllisesti kahta Office-ohjelmaa.
OneNote 2010 saattaa olla jo asennettu tietokoneeseesi, jos käytössäsi on Office 2010. Löydät sen Käynnistä-valikosta Microsoft Office -palvelun alla tai vaihtoehtoisesti vain syöttämällä Yksi huomio löytääksesi sen nopeasti Käynnistä-valikosta.
Jos et halua ostaa Office 2010 -käyttöjärjestelmää tai et käytä Windowsia, voit silti kokeilla OneNote 2010 -ohjelmaa uuden Office Web -sovelluksen avulla. Tämä tarjoaa OneNoten ominaispiirteisen version selaimessasi. Se on hyödyllinen vaihtoehto, vaikka tietokoneellesi on asennettu OneNote, joten tutustu OneNote Web App -sovellukseen saadaksesi lisätietoja Office Web -sovellusten näyttökierrosta.
Reitin etsiminen OneNoten ympärillä
Kun käynnistät OneNote-sovelluksen, näyttöön tulee esimerkkitietokone, jossa on joitakin tietoja ja esimerkkejä siitä, miten voit käyttää sitä.
OneNote järjestää muistiinpanosi muistikirjat, joista jokainen on hajotettu kohdat ja saattaa olla useita sivut. Kannettavat tietokoneesi sijaitsevat vasemmalla puolella, ja yläosassa olevat osiot ovat välilehtinä, ja sivut on lueteltu oikealla puolella.
Voit luoda uuden muistikirjan Tiedosto-välilehdestä. Oletusarvon mukaan uudet muistikirjat tallennetaan verkossa Office Web -sovelluksiin, jotta voit käyttää niitä missä tahansa ja jakaa niitä muiden kanssa, mutta voit myös tallentaa muistikirjan vain tietokoneeseen. Tutustu artikkeliimme siitä, miten OneNote synkronoidaan Office Live- ja Edit Anywhere -palvelussa. Tai jos haluat jakaa kannettavia tietokoneita OneNote 2007 -käyttäjien kanssa, tutustu artikkeleihisi siitä, miten Muistikirjat muunnetaan ja jaetaan OneNote 2007 -muodossa.
Voit luoda uuden kannettavan osion painamalla välilehteä oikealla olevan tähden kanssa. Napsauta sitten ikkunan keskellä luoda uusi sivu tai paina Uusi sivu oikealla.
Voit vetää sivuja ympäri luettelon järjestääkseen ne haluamallasi tavalla, ja voit ryhmitellä muistiinpanon toiseen vetämällä sitä oikealle toisen sivun alapuolelle. Sitten voit koota sivuryhmät pitämään ne järjestyksessä ja siistinä.
Muistiinpanojen ottaminen
Voit syöttää tekstiä, kuvia ja muuta sivua missä tahansa. Kaikki syötettävät tiedot sisältyvät konttiin, jonka voit liikkua sivun ympäri, joten muistiinpanojen järjestäminen on helppoa.
Saatat huomata, että monia muokkaustyökaluja ei näy, mutta ne on piilotettu oletuksena. Voit tarkastella nauhassa olevia vaihtoehtoja ja työkaluja valitsemalla alkuun, Lisää tai muita yläreunassa olevia välilehtiä.
Jos pidät työkalut aina saatavilla, kaksoisnapsauta nauha-välilehtiä tai napsauta poistumispainikkeen alla olevaa nuolta.
Huomautusten ei tarvitse olla tylsiä; voit lisätä monenlaisia kohteita Insert välilehti, mukaan lukien tiedostot, videot ja näytön leikkeet. Näytön leikkaustyökalu on erittäin hyödyllinen; paina näppäintä tai näppäimistön pikanäppäintä Win + s kaapata mitään näytölläsi ja lisätä sen muistikirjaan.
Jos sinulla on kosketusnäyttö tai piirustus tabletti, voit luoda mustepöytäkirjoja myös OneNotessa.
OneNote toimii myös ääriviivojen luomiseen. Voit järjestää bullet-pisteitä ja ääriviivoja aivan kuten mitä tahansa muistikirjan osaa.
Koska OneNote on suunniteltu auttamaan sinua pitämään yllä kaikkia tietojasi, on luonnollista, että se on integroitu edistyneeseen hakuun. Voit etsiä tekstiä muistiinpanoissa, myös kuvissa. Kirjoita vain etsimäsi teksti ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaan hakukenttään, ja OneNote aloittaa automaattisesti hakutulosten etsimisen kaikista kannettavista tietokoneista kirjoittaessasi.
OneNote sisältää tehokasta OCR-tekniikkaa, jota se käyttää indeksoimaan ja hakemaan kuvia kuvissa, mutta voit myös käyttää sitä kopioimaan tekstiä kuvista. Tutustu artikkeliin, joka koskee OCR: n tekemistä OneNoten avulla.
Tietojen lähettäminen OneNoteen
OneNoten avulla on helppo kerätä muistiinpanoja useista eri ohjelmista. Oletusarvon mukaan OneNote latautuu järjestelmälokeroon, jotta voit nopeasti luoda kuvakaappauksen tai aloittaa uuden muistiinpanon.
OneNote asentaa virtuaalisen tulostimen, joten voit lähettää tietoja mistä tahansa ohjelmasta OneNoteen. Tulosta vain ohjelmasta normaalisti, mutta valitse Lähetä osoitteeseen OneNote 2010 tulostusvalintaikkunassa.
Jos Office-julkaisu sisältää Outlookin, voit myös helposti lisätä sähköpostiviestejä OneNoteen suoraan nauhalta, joten et menetä tärkeitä tietojasi.
Voit myös pitää OneNoten kuin näytön reunan taulun, jotta voit helposti merkitä muistiinpanoja, kun näet jotain mielenkiintoista. Klikkaa Dock työpöydälle -painike ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Nyt yksinkertaistettu OneNote-ikkuna pysyy näytön oikeassa reunassa, valmiina lataamaan ja tallentamaan mitään.
johtopäätös
Riippumatta siitä, mitä haluat tallentaa, OneNote 2010: n avulla voit tallentaa muistiinpanoja, ajatuksia, kuvakaappauksia ja paljon muuta. Koska se on nyt osa kaikkia Office 2010-sviittejä, voit kokeilla sitä ja nähdä, miten se toimii itse. Pidämme OneNoten sivusuunnittelusta, jonka avulla voit liikkua kaikkialla, ja uusi Office Live -integraatio auttaa pitämään muistiinpanosi missä tahansa.
