Aloittelija Miten Outlook 2013 n muistiinpanoja käytetään Easy Desktop Remindersille
Huomautukset ovat yksinkertaisia ja erittäin käteviä. Ne ovat pohjimmiltaan työpöytäkirjoja, joita voit kerätä ja tallentaa Outlookiin ja näyttää työpöydällesi muistutuksia.
Outlookilla on paljon työtä. On selvää, että voit käyttää sitä sähköpostiisi, mutta voit myös hallita yhteystietoja yhdessä osoitekirjassa. Jos pidät aikataulun ylläpidosta, sinun on epäilemättä löydettävä sen kalenterikyky. Lopuksi voit käyttää tehtäväluetteloonsa luoda tappaja-tehtäväluetteloita, jotka auttavat parantamaan tuottavuuttasi.
Muistiinpanojen tarkoitetaan olevan enemmän henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu työkalu. Siksi et löydä itseäsi ja työtovereitasi, jotka tekevät kaikenlaista yhteistyötä tai asettavat määräaikoja muistiinpanoille. Kuitenkin, jos pidät Postin ideasta, mutta et halua, että ne on järjestetty koko näytön kehyksen tai todellisen fyysisen työpöydän päälle, voit käyttää Outlookin muistiinpanoja palvelemaan samanlaista tarkoitusta.
Muistiinpanojen käsittely
Jos olet jo asentanut Outlookin tietokoneeseen, sinun on hyvä mennä. Jos Outlook on sinulle täysin uusi, voimme auttaa sinua saavuttamaan nopeuden. Notes-näkymä on hyvin yksinkertainen, luultavasti yksinkertaisin ominaisuus, josta olemme keskustelleet tähän mennessä. Jos haluat kirjoittaa uuden muistiinpanon, klikkaa "Uusi huomautus".
Uusi muistiinpano näkyy kelluvana työpöydän yläpuolella. Voit kirjoittaa muistutuksensa ja ne pysyvät siellä, kunnes suljet sen X: llä oikeassa yläkulmassa. Jopa sen jälkeen, kun olet sulkenut muistiinpanon, se jää edelleen Outlookin muistiinpanoon.
Voit muuttaa näkymää, joten lajitat muistiinpanot aiheen tai luontipäivän tai jopa luokkien mukaan. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella yksityiskohtaispalkkia ja lisätä muita tapoja lajitella.
Lopuksi, vain täydellisyyden vuoksi, voit hallita ja luoda uusia näkymiä muistiinpanojasi varten, tai voit muokata nykyisiä näkymiäsi. Tämä olettaa, että aiotte tehdä paljon muistiinpanoja ja pitää ne kaikki jälkeläisten tähden.
Voit myös määrittää luokkia, joiden avulla voit luokitella ne aiheen ja merkityksen mukaan. Puhumme lisää luokista tulevassa artikkelissa. Kuten sanoimme, muistiinpanot ovat todella helppoja; jos käytät Outlookia mihinkään muuhun, olipa kyseessä sähköpostiviesti tai tehtävät tai kalenteri, niin olet varma, että poistat ne nopeasti.
Muistiinpanojen lähettäminen työpöydälle
Okei, niin tarpeeksi tylsää erityispiirteitä, katsotaanpa joitakin muistiinpanoja toiminnassa. Näet kuvakaappauksen avulla, voit koko työpöydän piirtää muistiinpanoja, jos haluat, tai sinulla voi olla vain yksi iso huomautus.
Huomautukset ovat kooltaan kokoa, haluat napata oikean alakulman ja vetää ne sinulle sopivaan kokoon. Voit myös muuttaa kunkin muistiinpanon väriä sen mukaan, mihin luokkaan ne on sijoitettu. Huomaa myös, että kun napsautat X: tä sulkeaksesi muistiinpanon, se ei mene pois. Huomautus säilytetään ja jätetään pois, kunnes poistat sen.
Yksi helpoimmista tavoista osallistua nopeasti muistiinpanoihin on hiiren kakkospainikkeella kullakin ja käyttää tuloksena olevaa avattavaa valikkoa.
Tämän lisäksi muistiinpanoista ei ole vielä paljon muuta tietoa. He ovat todella viileä ominaisuus. Muista vain, että tarrat eivät ole pysyviä yhdestä Outlook-istunnosta toiseen, joten jos sammutat Outlookin tai käynnistät tietokoneen uudelleen, muistiinpanot on otettava huomioon, jotta voit nähdä ne työpöydälläsi. Jos siis vain annat Outlookin käydä taustalla, tarkkaillaan postia ja tehdä sen, he pysyvät teille viittauksessasi, aivan kuten tavalliset muistiinpanot.
Tietenkin on muitakin tapoja pitää muistiinpanoja. Voisit käyttää jotain Evernotea, joka on hyvin suosittu, mutta voi olla hieman ylivoimainen satunnaisille käyttäjille. Toisaalta on jotain Google Keepia, mutta se on Android- ja Chrome-verkkotunnus, jota jotkut käyttäjät eivät ehkä käytä.
Yksinkertainen vetoaminen muistiinpanojen luomiseen ja lähettämiseen Outlookissa on, että se kiertää sovelluksen yhtenä kattavimmista käytettävissä olevista henkilötietojen hallinnoijista. On myös vetoomus siitä, että pystytte jakamaan työn ja henkilökohtaisen elämän. Sinun ei aina tarvitse olla sähköpostiviestejä, kokouksia, tehtäviä, ja huomaa, että aloitat kasvot.
Haluaisimme kuulla sinusta; kerro meille, mitä käytät muistiinpanojen ottamiseen ja pitämiseen. Oletko koskaan käyttänyt Outlookia tai oletko ottanut toisen vaihtoehdon käyttöön? Kuten aina, keskustelufoorumi toivottaa kommenttisi tervetulleeksi.
