Aloittelija käyttää MS Office 2010 n ja 2007 n malleja
Joskus pomosi saattaa haluta luoda laskentataulukon tai PowerPoint-esityksen ja se on määräaikana. Tämä on se, missä Office-sovellusten mallit voivat olla paras ystäväsi.
Prosessi on suhteellisen yksinkertainen, mutta sellaisen mallin löytäminen, joka toimii sen kanssa, mitä pomo haluaa, voi olla vaikein osa. Hyvä asia on useita saatavilla lähes kaikkiin tilanteisiin, joita tarvitset.
Mallit Excelissä
Avaa Excel ja napsauta File (Tiedosto) -välilehteä, kun haluat käyttää backstage-näkymää, ja napsauta sitten New (Uusi), jolloin saat näkyviin käytettävissä olevat mallit. Office.comista voit valita useita luokkia.
Selaa laaja valikoima kategorioita ja valitse haluamasi tilanne.
Napsauta mallia ja näet sen pienoiskuvan oikealla ruudulla ja sen suosion. Jos haluat mennä sen kanssa, napsauta Lataa.
Kun se on ladattu, voit yksinkertaisesti käydä läpi ja täyttää kentät, kuten tässä laskussa, jonka valitsimme Excel 2010: lle.
Word-mallit
Joskus sinun on ehkä luotava Word-dokumentti yrityksen flash-muistiin. Ei hätää, voimme käyttää myös Word-mallia. Jos haluat tehdä kalenterin nopeasti, siihen on paljon malleja. Voit tulostaa tyhjiä kalentereita tai käyttää niitä SharePoint-sivustossasi.
On olemassa monia malleja, joista voit valita Word 2010: ssä yksinkertaisesta kalenterista esitteisiin, jatkoihin, lomakortteihin ja muihin.
Mukautetut Outlook-mallit
Olemme aiemmin osoittaneet, miten voit luoda perusmalleja Outlook 2003: ssa, minkä ansiosta tiettyjen tietojen ja lomakkeiden lähettäminen toimistojen käyttäjäryhmille on helppoa. Voit tietysti myös tehdä ne Outlook 2007: ssä ja 2010: ssa.
Avaa Outlook ja käynnistä uusi sähköposti. Täällä teimme helpon mukautetun mallin, jossa näytettiin päivän tilastot ja lisättiin yksinkertainen taulukko. Näin käyttäjä voi helposti syöttää asiaankuuluvia tietoja työntekijöille. Muista sisällyttää niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden täytyy nähdä se joka päivä.
Kun olet luonut mukautetun mallin, napsauta Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä.
Muista tallentaa se .oft-laajennuksella.
Sitten joka kerta, kun avaat mallin, sillä on räätälöinnit ja käyttäjät, joiden täytyy nähdä se, ja vain asiaankuuluvat kentät on täytettävä.
Toinen viileä temppu on tulostaa tyhjät kalenterit Outlook 2007: ssä.
Mallit PowerPointissa
Joskus sinun on luotava kokous nopea esitys. Uudelleen mallipohjat pelastamiseen siirtymällä kohtaan Tiedosto Uusi ja valitsemalla sitten haluamasi \ t.
Muista, että ei välttämättä ole mallia kaikelle, mitä sinun tarvitsee tehdä, mutta voit usein muokata niitä. Kun ne on tallennettu, voit jatkaa niiden rakentamista ajan myötä. Tai jos olet puristuksessa ja pomo on hämmästyttävä ilman hyvää syytä, mallit voivat näyttää sinusta sankarina.
Mallit eivät ole mitään uutta Officeissa, mutta jos olet aloittelija, niiden käyttö voi säästää paljon aikaa ja antaa sinulle hyviä ideoita esityksiä, laskentataulukoita ja ainutlaatuisia Word-asiakirjoja varten.
Microsoft Office -mallit
Entä sinä? Käytätkö Office-malleja päivittäisessä toimistossa? Jätä kommentti alla ja kerro meille.
