Määritä AutoArchive Outlook 2007 ssä

Edellisessä artikkelissa näytimme, miten voit nopeasti puhdistaa postilaatikkosi. Tässä näytämme teille, miten hallita paremmin sitä, mitä pidetään ja mikä ei ole. Katsotaanpa tapa arkistoida vanhemmat kohteet niin, että postilaatikko ei ole niin täynnä.

AutoArchive on käytössä oletusarvoisesti Outlook 2007: ssä, ja se poistaa tosiasiallisesti joitakin vanhimmista tiedostoista (määrittelet aikaa) kokonaan.

Avaa Outlook ja napsauta Työkalut-valintoja

Napsauta nyt Muut-välilehteä ja napsauta AutoArchive-painiketta.

Tämä avaa koko valikon vaihtoehdoista ja asetuksista, joista voit valita: esimerkiksi voit valita, kuinka usein AutoArchive toimii. Tässä esimerkissä otin 20 päivää. Pidän myös tarkistuksen vieressä ”Kysy ennen automaattista ajelua” vain siinä tapauksessa, että en halua poistaa jotain.

Tässä voit myös päättää, milloin puhdistaa vanhoja kohteita ja siirtää niitä. Voit tietysti aina poistaa vanhat kohteet pysyvästi, jos et halua säilyttää niitä enää. Valitse OK ja asetukset tallennetaan!