Luo vetoavia kaavioita Excel 2007 ssä

Excel 2007 -esitysten ammattimaisen kaavion luominen on Excel 2007: ssä erittäin helppoa. Kaavioiden tekeminen on mielenkiintoisempi tapa esittää tietoja kuin vain laskentataulukon rivien ja sarakkeiden käyminen.

Korosta ensin tiedot, jotka haluat kuvata Excel-laskentataulukossa.

Nyt kun olemme valinneet oikeat tiedot, meidän on napsautettava Ribbon-painiketta Insert. Valitse nyt Kaaviot ja päättää, minkä tyyppinen kaavio haluat edustaa tietoja. Olen yleensä kokeilla tässä vaiheessa, koska voit aina kumota tietyn valinnan.

Tässä esimerkissä käytin räjähtävää ympyräkaaviota. Kun olet tehnyt valintasi, saat hienon esikatselun siitä, miten se näyttää. Nyt voimme ottaa tämän kaavion ja siirtää sitä missä tahansa Excel-dokumentissa.

Seuraavaksi haluamme säätää sitä hieman enemmän siirtymällä Ribbon Design -välilehdelle ja napsauttamalla Quick Layout. Täällä voimme valita kaavion eri tyypeistä. Tässäkin voit kokeilla, kunnes saat oikean istuvuuden.

Tämä on asettelu, johon päädyin. Nyt voit yksilöidä kaavion otsikon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella "Chart Title" ja valitsemalla Edit Text.

Se on kaikki siinä! Kuten näette, meillä on mukava näköinen kaavio, joka auttaa kokouksessa kaikkia ymmärtämään tietoja ja tilastoja helpommin. Myöhemmin tällä viikolla aion lisätä yksityiskohtia kartalle.

** Sinulle myös Ninjan näppäimistön nopeampi tapa suorittaa tämä prosessi on korostaa taulukon tiedot ja painaa F11-näppäintä. Tämä tuo esiin erillisen "Chart Tab", jossa voit sitten muokata ulkoasua ja lisätä tietoja.