Luo yksi taulukko sisällöstä useista Word 2010 -asiakirjoista
Oletko luomassa hyvin pitkää asiakirjaa, mutta vihaavat ajatusta siitä, miten Wordin pääasiakirjaominaisuus on? Wordin pääasiakirjaominaisuus on aiemmin tiedetty korruptoituneille asiakirjoille.
Pääasiakirjan käyttäminen on mahdollista. Voit säilyttää erillisen tiedoston jokaisesta asiakirjan osasta ja luoda yhteisen sisällöntaulukon toisessa tiedostossa. Se vaatii manuaalista muotoilua, mutta se ei ole kovin vaikeaa. Tätä varten sinun on käytettävä Wordissa olevia sisäisiä otsikkotyylejä kaikissa erillisissä osio-asiakirjoissasi. Jotta prosessia yksinkertaistettaisiin, suosittelemme, että asetat kaikki erilliset osiotiedostot ja sisällysluettelotiedoston samaan hakemistoon.
Luo sisältöasiakirjaan uusi Word-asiakirja, joka sisältää sisällön sisältävän tiedostonimen.
Napsauta nauhassa olevaa Lisää-välilehteä. Valitse Teksti-ryhmässä Pikaosat ja valitse avattavasta valikosta Kenttä.
Näkyviin tulee Kenttä-valintaikkuna. Selaa kenttä-kenttään Valitse kentät -ruutua ja valitse RD, joka on Viiteasiakirja.
Kirjoita Kenttäominaisuudet-ruutuun ensimmäisen Word-asiakirjan nimi, joka sisällytetään sisällysluetteloon. Jos Word-tiedosto ei ole samassa hakemistossa kuin sisällysluettelotiedosto, muista sisällyttää koko polku tiedostoon.
HUOMAUTUS: Tässä on hyödyllistä, jos pidät kaikki Word-tiedostot sisällytettävät sisällön sisällysluetteloon samassa hakemistossa kuin Word-tiedosto.
Jos Word-tiedosto, johon olet sisällyttänyt, on samassa hakemistossa kuin sisällysluettelotiedosto, valitse Reitti suhteessa kenttään -valintaruutuun Kenttävaihtoehdot-ruutuun.
Valitse OK.
Jos et näe kenttäkoodia asiakirjassa, napsauta Koti-välilehteä ja näytä piilotettu teksti napsauttamalla kappalemerkkiä.
Noudata yllä olevia ohjeita jokaisesta Word-asiakirjasta, jonka haluat sisällyttää sisällysluetteloon.
Haluamme lisätä sisällön taulukon alkuun ennen kenttäkoodeja, joten laita kohdistin ensimmäisen kenttäkoodin eteen ja paina Enter. Napsauta sitten nauhalla olevaa Referenssit-välilehteä ja napsauta Sisällys-taulukko sisällysluettelossa. Valitse jokin automaattisen taulukon asetuksista.
Sisällysluettelo lisätään kohdistimeen. Jos näet vain kenttäkoodin (samanlainen kuin syötetyt RD-koodit), aseta kohdistin kenttäkoodiin ja paina Alt + F9 nähdäksesi sisällysluettelon.
Huomaat, että kaikki sivut on numeroitu "1." Jokainen asiakirja on vain yksi sivu ja aloittaa ensimmäisellä sivunumerolla "1". Täällä käydään manuaalinen säätäminen. Jokaisen sisällysluettelon sisältämien asiakirjojen aloitussivun numero on muutettava.
HUOMAUTUS: Tämä voi olla aikaa vievää, jos sinulla on paljon asiakirjoja. Joka kerta, kun päivität asiakirjan ja sivunvaihtomuutokset, sinun on päivitettävä kaikki asiakirjat sen jälkeen, kun aloitat oikean sivunumeron.
Avaa toinen sisällysluetteloon sisältyvä asiakirja. Jos dokumentissa ei ole vielä sivunumeroita, napsauta nauhassa olevaa Lisää-välilehteä ja napsauta Otsikko- ja alatunniste-ryhmässä Sivunumero. Valitse, missä haluat sijoittaa sivunumeron avattavasta valikosta, ja valitse sitten tyyli alivalikosta.
Jos haluat muuttaa aloitussivun numeroa, napsauta Jatka- ja alatunniste-ryhmässä uudelleen Sivunumero ja valitse avattavasta valikosta Muotoile sivunumerot.
Syötä Sivunumeromuoto-valintaikkunassa aloitus sivunumero Aloita muokkaus -ruutuun. Kun syötät arvon ruutuun, Käynnistä radiosta -painike valitaan automaattisesti. Valitse OK.
Toista yllä olevat vaiheet, kun haluat muuttaa jokaisen sisällysluettelon sisältämän asiakirjan aloitusnumeroa. Kun kaikki asiakirjat on päivitetty, avaa sisällysluettelo Word-tiedosto uudelleen. Aseta kohdistin Sisällys-kenttään. Jotkin vaihtoehdot näkyvät sisällön taulukon yläpuolella. Valitse Päivitä taulukko.
Jos olet lisännyt ylimääräisiä otsikoita mihin tahansa mukana olevaan asiakirjaan, seuraava valintaikkuna näyttää kysyvän, haluatko päivittää vain koko taulukon sivunumerot, mukaan lukien uusien otsikoiden lisääminen ja poistetut otsikot. Valitse haluamasi vaihtoehto ja napsauta OK.
Sivunumerot päivitetään vastaamaan erillisiin asiakirjoihin tehtyjä muutoksia.
Tämä on ikävä prosessi, jos sinulla on paljon erillisiä asiakirjoja sisällytettäväksi sisällysluetteloon, mutta se on tapa välttää pääasiakirjojen käyttämistä. Tämä ratkaisu ei ole täydellinen, mutta se toimii.
