Luo pikakuvakkeita tai pikanäppäimiä sähköpostin lähettämiseksi vastaanottajalle nopeasti

Jos olet koskaan tarkastellut lähetettyä postikansionasi, olet todennäköisesti huomannut trendin: Sinä lähetät samat ihmiset uudestaan ​​ja uudestaan! Koska olemme suuria faneja toistuvien tehtävien automatisoimiseksi, tarkastelemme tänään, miten voit luoda pikakuvakkeita lähettämään automaattisesti tiettyjä vastaanottajia.

Voit jopa määrittää pikanäppäimen sähköpostitse jollekin tietylle henkilölle tällä tavalla, tai lähetä luettelo ihmisistä, jos olet niin taipuvainen.

Luo pika-sähköposti pikakuvake

Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa työpöydällä ja valitse valikosta Uusi pikakuvake.

Kirjoita sijaintiruutuun sähköpostiosoite, jonka haluat luoda pikakuvakkeen, käyttämällä seuraavaa syntaksia:

mailto: [email protected]

Tämä luo pikakuvakkeen, jolla voit lähettää sähköpostin oletussähköpostiohjelman avulla. Seuraavalla sivulla voit antaa pikakuvakkeen nimen ja ehdotan, että käytän jotain kuvailevaa kuin henkilön nimi.

Nyt minulla on pikakuvake, jonka avulla voin avata itselleni uuden sähköpostiviestin nopeasti käyttämällä oletuspostiasiakasta, joka on Outlook 2007.

Jos napsautat tätä pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitset Ominaisuudet, voit lisätä myös pikavalintanäppäimen.

Nyt voin vain käyttää Ctrl + Alt + 6: ta aina, kun haluan lähettää sähköpostia minulle. Jos haluan liittää tiedoston, voin vetää sen ikkunaan (erittäin hyödyllinen varmuuskopioiden tallentamiseksi tiettyihin tärkeisiin tiedostoihin)

Saatat kysyä: Miksi lähetän itseni niin usein, että tarvitsen pikakuvakkeen? Vastaus on yksinkertainen: käytän sähköpostiohjelmaa tallentamaan paljon tietoja, kuten ideoita, muistiinpanoja tai jopa joskus tosiasioita, jotka minun täytyy muistuttaa itsestäni.

Advanced Email MailTo Syntax

Joskus haluat automatisoida enemmän kuin vain sähköpostin avaamisen, kun To-ruutu on jo täytetty. Onneksi mailto-syntaksi hyväksyy paljon enemmän parametreja kuin vain To-kenttään…

Jokainen näistä parametreista voidaan lisätä alkuperäisen To-kentän jälkeen, jolloin ensimmäinen parametri vaatii a? merkin edessä ja seuraavia, jotka vaativat & merkin. Vihje: Jos haluat käyttää useita sähköpostiosoitteita Vastaanottaja-, CC- tai BCC-kenttiin, voit erottaa ne pilkulla.

Jos esimerkiksi halusin lisätä aiheen myös, käytän tätä postia -kenttää:

mailto: [email protected]? subject = Subjektiivinen!

Kun olen lisännyt ensimmäisen parametrin? luonne, ehkä haluan lisätä riviin myös viestin runkoon. Tässä tapauksessa käytän & merkkiä toisen parametrin edessä (tässä tapauksessa kehon parametri):

mailto: [email protected]? Aihe = Subjektiivinen! & body = jokin teksti sähköpostin kehossa

Tässä on toinen esimerkki hyvästä toimenpiteestä:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Voin valita aiheen & kehon = Tämä on viestin runko

Tämän esimerkin käyttäminen pikakuvakkeeseen antaisi seuraavan, kun napsautit pikakuvaketta:

Tämä voisi olla erittäin hyödyllistä, kun lähetät sähköpostin pikakuvakkeen, joka lähetetään koko ajan samalle henkilölle, kuten "Haluatko saada lounaan?" Tai "Missä on tämä TPS-raportti?"

Kiinnitä Quick Send -kansio tehtäväpalkkiin

Koska käytän näitä pikakuvakkeita niin usein, ja minulla on melko vähän niistä, luin kansion nimeltä ”Quick Send” pitääkseen kaikki pikakuvakkeet.

Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkkia ja valitsemalla Työkalurivit ja valitsemalla uusi kansio:

Nyt minulla on pikakäytön työkalurivi, jota voin käyttää suoraan tehtäväpalkista, jotta voin tulostaa nopeasti sähköpostiviestin yhdelle niistä henkilöistä, joita lähetän melko usein.

Pikanäppäin Muista maidon nopea tehtävä

Lisäluoton saamiseksi: Jos olet fani Muista maitoa verkossa Todo-luettelosta, voit tarkastella Asetukset-tietoja ja löytää Saapuneet-kansion sähköpostiosoitteen, jonka avulla voit luoda uuden Todo-kohteen erityisellä sähköpostiosoitteella.

Tämä on yksi pikavalinta, jota käytän niin usein, että päädyin siihen myös pikavalintanäppäimen ...