Älä vain siirrä valokuvia ulkoiseen asemaan, joka ei ole varmuuskopio
Miten tallennat valokuvia? Jos vain vietät ne ulkoiseen asemaan, se ei ole varmuuskopio. Sinun täytyy olla useita kopioita valokuvistasi (tai muista tiedoista) vähintään kahdessa eri paikassa tai voit helposti menettää ne kaikki.
Tämä saattaa tuntua ilmeiseltä joillekin ihmisille, mutta olemme nähneet, että monet ihmiset menettävät valokuvansa - tai tarvitsevat maksamaan ammattimaisista tietojen palautuspalveluista - sen jälkeen, kun ulkoinen asema, jolla on valokuvien yksittäinen kopio, epäonnistui.
Varmuuskopiot vaativat useita kopioita!
Mikä tahansa tärkeiden tietojen tallentaminen vain yhteen paikkaan on virhe. Tarvitset kopioita tiedoista useammassa kuin yhdessä paikassa, jotta varmuuskopio olisi varsinainen. Tämä on yksinkertaista joillekin tietotyypeille - on helppo saada kourallinen tärkeitä asiakirjatiedostoja tietokoneellasi ja palauttaa ne säännöllisesti jollakin tavalla - mutta tiukemmin suurempien tietomäärien osalta.
Valokuvakokoelmat - tai vielä suuremmat videot - voivat olla suuria eivätkä sovi tyypilliseen kannettavan tietokoneen sisäiseen asemaan. Saatat houkutella tallentaa ne kaikki ulkoiseen asemaan, joka voi tarjota teratavua tilaa, kun taas monet suositut kannettavat tietokoneet tarjoavat vain 64–127 gigatavun kiinteän aseman.
Se voi olla houkuttelevaa kaataa valokuvia - ja muita suuria tietoja - ulkoiseen asemaan ja tallentaa se vain, jos tietokoneessa ei ole paljon tilaa. Ja jos sinulla ei ole koskaan ollut asemaa, se voi näyttää toimivan hyvin. Se voi jopa toimia hyvin vuosia. Mutta asemat voivat aina epäonnistua, ja on tärkeää saada toinen kopio.
Tietojen palautuspalvelut ovat kalliita ja eivät aina toimi
Oletetaan, että ulkoinen asema, jossa on kaikki valokuvat ja muut tärkeät tiedot, epäonnistuu. Jos olet onnekas, se voi olla mahdollista korjata. Esimerkiksi osa asemasta saattaa olla epäonnistunut, mutta todelliset tiedot voidaan edelleen tallentaa turvallisesti. Saatat joutua maksamaan ammattimaisista tietojen palautuspalveluista, jotka rikkovat aseman auki ja yrittävät saada takaisin tiedostosi. Tämä voisi helposti maksaa sinulle tuhansia dollareita, riippuen palvelusta, jota käytät. Ja se ei ole taattu tulos - on mahdollista, että aseman vika saattaisi tehdä tietosi täysin esteettömiksi, tai että voit vain palauttaa joitakin tietoja siitä.
Varmuuskopioi ulkoinen asema
Jos haluat tallentaa valokuvia ja muita tietoja ulkoiseen asemaan, se on hienoa. Mutta ainakin sinun pitäisi varmuuskopioida kyseinen ulkoinen asema säännöllisesti toiseen ulkoiseen asemaan. Voit kaataa valokuvat tärkeimmässä ulkoisessa asemassa normaalisti. Hanki toinen ulkoinen asema ja tee säännöllisesti kopio ensimmäisestä ulkoisesta asemasta toiselle.
Voit tehdä tämän manuaalisesti vetämällä ja pudottamalla tiedostoja, mutta haluat todennäköisesti käyttää sovellusta, joka "synkronoi" yhden aseman sisällön ulkoiseen asemaan. Microsoftin vanha SyncToy-sovellus tekee tämän hyvin, mutta avoimen lähdekoodin FreeFileSync-sovellus on vakaampi. Valitettavasti myös tämä avoimen lähdekoodin työkalu yrittää asentaa junkware-ohjelmia, joten varo, kun asennat sen. Windows-ohjelmiston ekosysteemissä ei ole juuri mitään.
Voit myös tallentaa valokuvia tietokoneeseen ja varmuuskopioida ne ulkoiseen asemaan. Tämä toimii hyvin, jos tietokoneessa on suuri sisäinen asema - jos sinulla on pöytätietokone, haluat ehkä ostaa ja asentaa uuden kiintolevyn. Voit sitten varmuuskopioida tietokoneen tiedostot ulkoiseen asemaan, jossa on normaali varmuuskopiointiohjelma, ja sinulla olisi kopioita useissa paikoissa.
Online-varmuuskopiointipalvelut ovat toinen vaihtoehto. CrashPlan, Carbonite ja Mozy on suunniteltu luomaan varmuuskopiot tiedostoistasi etäpalvelimissa. Nämä voivat varmuuskopioida ulkoisen asemasi valokuvat (ja muut tärkeät tiedostot) online-paikkaan. Tämä on erityisen kätevää, koska se antaa sinulle "off-site backup", joka on tärkeää - jos kotisi palaa tai ryöstetään ja menetät kaiken, sinulla on edelleen tärkeiden valokuvien kopioita, jotka ovat saatavilla muualta.
Muita mahdollisuuksia ovat omistetut valokuvien tallennuspalvelut, kuten Flickr, Google Photos, Applen iCloud-valokuvakirjasto, Microsoftin OneDrive ja Dropbox. Lähetä kuvia pilvipalvelupaikkaan ja varmuuskopiointi on ulkopuolella.
Olemme keskittyneet valokuviin täällä, koska valokuvat ovat suuria tiedostoja, joista monilla on suuria kokoelmia. Kuten minkä tahansa tyyppiset tiedot, varmuuskopiot ovat ehdottoman välttämättömiä. Mutta varmuuskopiot eivät välttämättä näytä olevan välttämättömiä, jos et ole menettänyt tärkeitä tietoja aseman vikaan tai ohjelmistovirheeseen.
Varmista, että sinulla on useita tärkeitä datatiedostoja vähintään kahdessa eri paikassa. Korvaamattomat tiedot suojataan sitten, jos laitteessa on vika.
