Yhteenveto Word 2007 -asiakirjasta

Tämä artikkeli on kirjoittanut MysticGeek, tech-bloggaaja How-To Geek -blogeissa.

Kun sinulla on pitkä Word-asiakirja, joka sisältää paljon samaan asiaan liittyvää tietoa, voi olla vaikeaa luoda yhteenvetoa asiakirjasta. AutoSummarize on Word 2007: n ominaisuus, joka laskee asiakirjan antamalla pisteitä lauseisiin, jotka sisältävät usein käytettyjä sanoja. Voit sitten luoda korkeimman pisteytys lauseen luoda yhteenvedon tai käyttää Auto-toimintoa. Tässä esimerkissä luotin yksinkertaisen Word-asiakirjan käyttämällä = rand () temppu.

Ensin lisätään pikavalintapalkkiin pikakuvakkeet. Napsauta Office-painiketta Mukauta Valitse komentoja Kaikki komennot ja selaa sitten alaspäin ja korosta AutoSummary-työkalut napsauttamalla Lisää-painiketta.

Napsauta nyt alla näkyvää pikakäynnistyskuvaketta.

Nyt kun avataan automaattinen summaus -valintaikkuna, meillä on erilaisia ​​vaihtoehtoja. Korosta keskeiset kohdat voit käydä läpi asiakirjan ja löytää yleisimmin käytettyjä sanoja ja lauseita, jotta voit tehdä oman yhteenvedon.

Yhteenvedon käyttäminen periaatteessa luo automaattisesti yhteenvedon dokumentista ja sijoittaa sen asiakirjan yläosaan. Uuden asiakirjan luominen vie vain alla olevan yhteenvedon ja sijoittaa sen uuteen Word-asiakirjaan.

Lopuksi piilotetaan kaikki, mutta yhteenveto jättää vain yhteenvedon Word-dokumentista ja jättää loput. Tässä esimerkissä käytin vain 25% asiakirjasta. Voit säätää Wordin yhteenvedon pituuden asiakirjan pituuden perusteella.