Muokkaa Office Web Apps -sovelluksia, jotka ovat offline-tilassa työpöydällä
Haluatko muokata online-asiakirjoja Office 2010: ssä tai 2007: ssä Office Web -sovellusten sijasta? Voit muokata asiakirjoja offline-tilassa ja hyödyntää edelleen Web-sovellusten tarjoamaa online-yhteistyötä.
Muokkaa Office Web Apps -asiakirjoja offline-tilassa
Office Web-sovellukset ovat loistava tapa esikatsella ja muokata asiakirjoja selaimessasi. 25 Gt: n ilmainen tallennustila verkossa, uusi online-toimisto on erinomainen tapa jakaa ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa asiakirjoissasi. Mutta vaikka et halua muokata asiakirjoja verkossa, voit silti käyttää web-sovelluksia. Katsele dokumenttia verkossa, avaa sovelluksen Tiedosto-valikko ja valitse Avaa Wordissa.
Vaihtoehtoisesti, jos muokkaat jo asiakirjaa selaimessasi ja huomaat sitten, että tarvitset kehittyneempiä Office-ominaisuuksia kuin Web-sovellusten tarjous, voit napsauttaa Avaa Wordissa Web-sovelluksen nauhassa.
Vahvista, että luotat asiakirjaan ja haluat avata sen napsauttamalla OK.
Sopiva työpöydän Office-sovellus (Word meidän tapauksessamme) avaa ja ladaa uuden tiedoston. Jos käytät Office 2010: ää, huomaat, että se sanoo, että se ottaa yhteyttä palvelimeen tiedoksi; Office 2007 näyttää yksinkertaisesti kestävän kauemmin kuin tavallista.
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun Office-sovellusten asiakirjoja muokataan Office-työpöydällä, sinua saatetaan pyytää kirjautumaan sisään ennen kuin näet tiedoston. Anna Live ID, jota käytit Office Web Appsin kanssa jatkaaksesi.
Nyt näet asiakirjan avattuna Wordissa työpöydällä tai toisessa Office-sovelluksessa riippuen avattavasta asiakirjasta. Oletusarvoisesti suojattu näkymä estää sinua muokkaamasta asiakirjaa, koska se on peräisin online-paikasta. Klikkaus Salli muokkaus muokata asiakirjaasi tarpeen mukaan.
Nyt voit muokata asiakirjaa Wordissa työpöydälläsi ja käyttää kaikkia käytettävissä olevia ominaisuuksia, vaikka niitä ei tuettaisi web-sovelluksissa. Tämä toimii hyvin sekä Office 2010: ssä että 2007: ssä, mikä on mukavaa. Saatat huomata, että tallennuskuvassasi on nyt nuolet oikeassa yläkulmassa. Tämä osoittaa, että tallennettaessa asiakirja tallennetaan itse SkyDriveen, jossa voit katsella muutoksia ja esikatsella tiedostoa verkossa. Lisäksi jokainen, jolle olet jakanut asiakirjan, näkee päivitetyn version, vaikka päivitit asiakirjan offline-tilassa.
Huomautus: Asiakirjan muutosten tallentaminen voi kestää tavallista pidempään Internet-yhteyden nopeuden mukaan.
Jos haluat tallentaa paikallisen kopion tiedostosta, avaa Tiedosto-valikko tai napsauta Office 2007: n orbia ja valitse Tallenna nimellä. Nyt voit tallentaa tiedoston missä tahansa työpöydälle.
Ongelmat, joita saatat kohdata
Testeissä havaitsimme muutamia ongelmia offline-muokkauksen yhteydessä. Ensinnäkin Office Web Apps tukee vain IE: tä, Firefoxia ja Safaria. Vaikka sovellukset toimivat hyvin Chromessa, meille ilmoitettiin, että selaimiamme ei tuettu, kun yritimme avata offline-tilassa muokattavan tiedoston. Saatat kohdata samanlaisen ongelman, jos käytät vaihtoehtoista Office-ohjelmistopakettia, kuten OpenOffice.org.
Jotkin web-sovellukset, kuten Excel ja OneNote, mahdollistavat asiakirjan samanaikaisen muokkaamisen muiden kanssa. Kun yritimme avata tiedoston Office-sovelluksessamme tietokoneessamme, Web-sovellukset varoittivat meitä siitä, että emme voi muokata asiakirjoja offline-tilassa ja verkossa samanaikaisesti. Jos haluat tehdä yhteistyötä, sinun täytyy työskennellä selaimessa.
Jos ilmenee näitä ongelmia, selaa SkyDrive-dokumenttiin, napsauta Lisää, ja valitse sitten ladata. Jos haluat tallentaa muutokset, jotka olet tehnyt takaisin Office-verkkoon, tallenna asiakirja yksinkertaisesti Office-tilaan ja lataa se uudelleen SkyDriveen.
johtopäätös
Office Web -sovellukset ovat lupaava alku Microsoftin online-yhteistyöpaketissa, mutta web-sovellukset puuttuvat edelleen työpöydällä varustetuista toimistoista. Koska voit silti helposti muokata asiakirjoja offline-tilassa ja tallentaa muutokset takaisin SkyDriveen, ne ovat kuitenkin edelleen erittäin hyödyllisiä. Toivottavasti osa kinkeistä toimii pian ja useammissa selaimissamme, kuten Chrome, tuetaan, mutta siihen saakka tämän tiedon pitäisi auttaa sinua tekemään yhteistyötä web-sovellusten kanssa riippumatta siitä, mitä ohjelmistoa käytät.
Jos haluat lisätietoja Office Web -sovelluksista, tutustu uusiin artikkeleihin niistä ja siitä, miten voit käyttää niitä työnkulussa:
- Näyttökierros: Katsokaa New Office Web Apps -sovellusta
- Tallentaa, muokata ja jakaa asiakirjoja Microsoft Web Appsin avulla
- Office 2010 -asiakirjojen lataaminen Web-sovelluksiin
Linkki
Aloita Web-Web-sovellukset
