Hallitse Gmailia tehokkaasti useiden postilaatikkojen kanssa
Useimmilla henkilöillä on useampi kuin yksi sähköpostitili ja jos käytät Gmailia, on helppo saada asiat käyttöön, jotta kaikki viestisi voidaan käyttää samassa paikassa. Mutta jos haluaisit pitää asiat yhdessä "erillisinä", Multiple Inboxes Labs -ominaisuus voisi auttaa sinua työskentelemään sähköpostiviestien kanssa tehokkaammin.
Olen kertynyt vuosien varrella lukuisia sähköpostiosoitteita, mukaan lukien - häpeäksi! - Hotmail-osoite, josta olen pahoillani päästä eroon. Ei ole, että Microsoftin sähköpostipalveluun liittyy sentimentaalista liitetiedostoa, mutta se on osoite, jota käytettiin kirjautumaan eri online-tileihin ja uutiskirjeisiin, ja näiden sähköpostiviestien suodattaminen Gmailiin on helpompaa kuin tarkistaa Outlook.comia tai ottaa aikaa vaihtaa lukuisiin tileihin liittyvää osoitetta.
Suodata ja yhdistää
Tarkoituksena on, että monilla meistä on vähintään kaksi sähköpostiosoitetta, ja olemme aiemmin tarkastelleet, miten kaikki ne voidaan yhdistää yhteen Gmail-postilaatikkoon.
Jotta tiettyyn tiliin lähetettyjen sähköpostiviestien tunnistaminen olisi helpompaa, voit ottaa suodattimet käyttöön niin, että tiettyjä kriteerejä vastaavat sähköpostiviestit osoitetaan asianmukaisilla tarroilla samalla tavalla kuin suodatat muita sähköpostiviestejä, jotka Saapuneet.
Mutta jossain määrin kaikki sähköpostisi tällä tavoin yhdistäminen voi olla hieman ylivoimainen. Useita postilaatikoita on Google Labsin ominaisuus, jonka avulla voit saada molempien maailmojen parhaat puolet. Voit silti vastaanottaa kaikki sähköpostisi samassa Gmail-tilissä, mutta postilaatikkoosi voidaan jakaa useisiin alikansioihin, jotta asiat voidaan erottaa hieman.
Useita postilaatikoita
Kirjaudu Gmail-tilillesi, napsauta vaihteen kuvaketta käyttäjän kuvan yläpuolella olevan sivun oikeassa yläkulmassa ja napsauta Asetukset. Siirry Labs-osioon ja selaa alaspäin, kunnes löydät useita postilaatikoita koskevan merkinnän - tai voit etsiä sitä.
Valitse Enable (Ota käyttöön) -vaihtoehto ja vieritä sivun alareunaan, jossa sinun täytyy napsauttaa Save Changes (Tallenna muutokset) -painiketta.
Kun postilaatikko latautuu uudelleen, huomaat, että se on jaettu useisiin osiin, joissa on erillinen postilaatikko, joka vetää pois tähdellä merkittyjä viestejä ja luetteloi ne yhteen. Olemme kuitenkin kiinnostuneita lisäosan mukauttamisesta, jotta sähköpostit ryhmitellään sen sähköpostiosoitteen mukaan, johon ne on lähetetty.
Palaa Gmailin Asetukset-osioon, josta löydät sivun yläosassa useita postilaatikoita -välilehden. Voit määrittää enintään viisi lisäkenttää, jotka näkyvät tililläsi, ja jokainen näistä voidaan määrittää näyttämään määrittämäsi hakutermit..
Hakujen käyttäminen
Jos haluat näyttää sähköpostiviestejä, jotka on lähetetty johonkin tiettyyn sähköpostiosoitteeseen, kirjoita hakukysely "(sähkö[email protected],) ensimmäiseen ruutuun ja lisää otsikko, jos haluat.
Sinut palautetaan postilaatikkoon ja valitsemasi ruudut näkyvät postilaatikon yläpuolella.
Voit tietysti lisätä niin monta tai vain vähän ruutuja kuin haluat, ja voit myös säätää viestien määrää, jotka näkyvät ruudun jokaisella sivulla. Vaihda Asetukset-näytössä vain 'Suurin sivun koko' -vaihtoehto.
Täällä voit myös valita, missä lisäpaneelit tulisi sijoittaa. Oletusarvoisesti ne lisätään postilaatikon yläpuolelle, mutta ne voidaan siirtää myös oikealle tai näytön alareunaan.
Kun laajakuvamonitorit ovat nyt normi, saatat huomata, että valitset, että postilaatikot näkyvät postilaatikon oikealla puolella, on järkevintä käyttää tilaa, mutta tämä on aihepiirin leveyden kustannuksella - valinta on sinun.
Voit myös kokeilla edelleen erilaisia hakuparametreja hallitaaksesi postilaatikkoasi millä tahansa tavalla.
Onko Google Labsin ominaisuuksia, joita et voi elää ilman? Kerro meille alla olevista kommenteista.
