Sähköpostin perusteet POP3 on vanhentunut; Vaihda IMAP-palveluun tänään

Sähköpostisi käytön yhteydessä POP3 vs. IMAP ei ole vain etusija. POP3 on vanha, vanhentunut eikä sovi nykymaailmaan. IMAP on se, jota sinun pitäisi käyttää.

Exchange on myös hieno - jos sinulla on jonkinlaista työn sähköpostitiliä ja se käyttää Exchange-palvelua, olet hyvä. Exchange toimii samalla tavalla kuin IMAP, mutta se on Microsoft-protokolla, joka ei ole käytettävissä kaikkialla.

Kun tämä asia on

POP3 vs. IMAP on valinta, jota käytät, kun käytät sähköpostiasiakasta sähköpostisi käyttämiseen. Tämä sähköpostiohjelma on usein työpöytäohjelma Windowsissa, Macissa tai Linuxissa, mutta se voi olla myös älypuhelin- tai tablet-sovellus.

Jos käytät sähköpostiosoitettasi web-käyttöliittymän tai virallisen mobiilisovelluksen kautta - kuten Gmail-sovelluksen käyttäminen Gmail-sovelluksella Androidissa tai iOS: ssa tai Microsoftin Outlook-sähköpostiviestien käyttäminen outlook.comista - sinun ei tarvitse huolehtia tästä. Se toimii vain.

Microsoft kieltäytyi tukemasta POP3: ta Windows 8: n sisältämässä Mail-sovelluksessa, joka vaatii kiertotapoja POP3-sähköpostitilin käyttämiseen. Vaikka tämä oli kiistanalainen, he ainakin työntävät ihmisiä oikeaan suuntaan - pois POP3: sta ja IMAP: iin (tai Exchange).

Miksi POP3 on huono

POP3 on vain vanhentunut. Se tulee ajankohdasta, jolloin jokainen pääsi sähköpostinsa työpöydän sähköpostiohjelmassa yhteen tietokoneeseen. Sinulla oli todennäköisesti sähköpostiosoite Internet-palveluntarjoajan kautta ja he toimittivat pienen määrän sähköpostin tallennustilaa ilman palvelinta - ehkä 10 Mt tai niin. Kun avaat sähköpostiohjelmasi, se lataa kaikki uudet sähköpostiviestit sähköpostipalveluntarjoajalta ja tallentavat ne tietokoneellesi. Se olisi sitten poistaa sähköisen sähköpostitilin sähköpostiviestit. Tämä oli tarpeen tuolloin - sinulla oli vain muutama megatavu sähköpostipalvelimelle palvelimella, ja sinun oli pidettävä se tyhjänä tai sähköpostiosoitteesi, jotka on suunnattu osoitteellesi, alkavat "palata" takaisin lähettäjälle.

Tämä oli järkevää 90-luvulla - teknologian rajoitukset huomioon ottaen - mutta se on suuri ongelma tänään. Miksi:

• Voit käyttää sähköpostia vain yhdellä laitteella. Kun olet ladannut sähköpostiviestin kyseiseen laitteeseen, et voi käyttää sitä muissa laitteissa. Aikana, jossa sinulla on todennäköisesti ainakin älypuhelin sekä tietokone, tämä on huono.
• POP3 perustuu kaikkien sähköpostien lataamiseen. Jos sinulla on siis uusia sähköpostiviestejä, joissa on suuria liitetiedostoja, sinun on istuttava siellä ja odotettava, kunnes ohjelma lataa kaikki sähköpostisi tietokoneeseen.
• Sähköpostisi tallennetaan tietokoneellesi, ei web-palvelimelle. Tämä tarkoittaa, että sinun täytyy huolehtia sähköpostiohjelmasi arkiston varmuuskopioinnista. Jos kovalevy kuolee, menetät nämä sähköpostit!

Jotkin palvelut yrittävät ohittaa tämän rajoituksen poistamatta sähköposteja, kun käytät niitä POP3: sta. Sen sijaan nämä palvelut merkitsevät ne vain luetuiksi, joten niitä ei ladata uudelleen. Tämä on likainen hakata ja sillä on myös suuri ongelma:

• Sähköpostitoiminnot eivät synkronoidu laitteiden välillä. Jos esimerkiksi sähköpostiohjelmaasi lataa sähköpostin ja et ole vielä lukenut sitä, se voi olla vain merkitty palvelimella lukemaksi. Tai se ei ehkä koskaan ole merkitty luettavaksi palvelimessa, vaikka olet lukenut sen. Kun muutat sähköpostin lukutilaa, tähtiä, poistat sen tai järjestät sen kansioihin, nämä toiminnot tallennetaan vain tietokoneen sähköpostiohjelmaan. Niitä ei synkronoida verkossa kaikkien muiden laitteiden kanssa.

Miksi IMAP on parempi

IMAP on nykyaikaisempi protokolla. Jos POP3 vain lataa kaiken laitteellesi ja hallinnoi sitä paikallisesti, IMAP on enemmän synkronointiprotokolla. IMAP synkronoi kaikki muutokset palvelimeen ja käsittelee sähköpostipalvelinta - ei paikallista tietokonettasi - ensisijaisena paikkana, johon sähköpostiisi tallennetaan.

Jos esimerkiksi käytät sähköpostitiliä, jossa on 1000 lukematonta sähköpostiviestiä IMAP: n kanssa, voit käyttää niitä heti. Ne eivät lataa niitä ennen kuin avaat ne - tietysti voit määrittää IMAP-asiakkaan lataamaan automaattisesti tietyn määrän sähköposteja. Sähköpostiliitteet eivät lataudu ennen kuin katsot niitä, ellet määritä sähköpostitiliäsi muuten. Kun avaat sähköpostin, se merkitään välittömästi luettavaksi laitteellasi, IMAP-palvelimella (esimerkiksi Gmail- tai Outlook.com-verkkoliitännässä) ja kaikkiin muihin käyttämiinsi IMAP-asiakkaisiin. Jos järjestät sähköpostisi kansioihin, organisaatiosi synkronoidaan verkossa. Jos poistat sähköpostiviestin, se poistetaan kaikkialla - ei vain paikallisessa laitteessa.

Vaikka POP3 lataa kaikki sähköpostisi ja jättää sinut hallitsemaan niitä paikallisessa laitteessasi, IMAP tarjoaa vain "ikkunan" sähköpostitilillesi. Maailmassa, jossa sinulla on useampi kuin yksi laite - tai haluat vain jättää sähköpostisi verkossa, joten sinun ei tarvitse huolehtia työpöydän sähköpostiarkistojen varmuuskopioinnista ja tuonnista - IMAP on paras ratkaisu.

IMAP: n käyttö

IMAP on vain valinta, kun määrität sähköpostitilisi työpöydällä, älypuhelimella tai tablet-sähköpostilla. Vanhemmat työpöydän sähköpostiohjelmat voivat olla määritetty käyttämään POP3: ta oletusarvoisesti, mutta jopa Mail-sovellus iOS: ssa ja sähköpostisovellus Androidissa tukevat POP3-sähköpostitilejä.

Nykyaikaisissa sähköpostiohjelmissa tulisi automaattisesti käyttää IMAP: ää POP3: n sijaan. Siirry sähköpostisovellukseen ja tarkista, että se käyttää IMAP-protokollaa eikä POP3-palvelua sähköpostitilillesi!

Oma sähköpostiohjelma tai palvelu ei kuitenkaan tue IMAP-palvelua!

Jos käytät sähköpostiohjelmaa, joka ei tue IMAP-protokollaa, se on jo pitkään päivitetty. Hanki nykyaikaisempi sähköpostiohjelma - Mozilla Thunderbird on työpöydällä Firefoxin valmistajien vankka sähköpostiohjelma, ja Microsoft Outlook on erittäin tehokas vaihtoehto, jos maksat jo Microsoft Office -palvelusta.

Jos sähköpostipalvelusi ei tue IMAP-protokollaa ja tukee vain POP3: ta, on myös hyvä siirtyä eteenpäin. Esimerkiksi jos sinulla on Internet-palveluntarjoaja, joka tarjoaa edelleen 10 Mt: n sähköpostitallennusta, voit käyttää vain POP3: ta, eivätkä he todennäköisesti ole päivittäneet sähköpostipalveluaan 15 vuoden kuluessa. Sinun pitäisi luultavasti liikkua nykyaikaisempaan palveluun. Palvelut, kuten Gmail ja Outlook.com, voivat hakea sähköpostia vanhalta tililtäsi POP3: n kautta, jotta voit saada kaiken yhdessä paikassa.

Ei ole mitään syytä käyttää POP3: ta enää, kun voit käyttää IMAP-protokollaa. Kyllä, POP3 voi varmistaa, että sähköpostisi poistetaan sähköpostitililtä ja tallennetaan vain paikalliselle laitteellesi, mutta se ei auta paljon - sähköpostisi lähetetään joka tapauksessa tavallisessa tekstissä, joten kuka tahansa, joka valvoo Internet-liikennettä, voi arkistoida niistä kopiot. Sähköposti on aivan täysin epävarma, ja POP3 ei varmasti tee sitä turvallisemmaksi.

Kuvaluotto: Digitpedia Com Flickrissä (muokattu)