Sähköposti Mitä eroa on POP3, IMAP ja Exchange?
Olet käyttänyt sähköpostiviestiä ikuisesti, mutta tiedätkö, mitä kaikki tämä sähköpostin ammattikieltä tarkoittaa? Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja erilaisista tavoista, joilla voit saada sähköpostia.
Käytätkö yrityksen sähköpostiviestiä, web-palvelua, kuten Gmailia tai Outlook.comia, tai omaa sähköpostipalvelinta, on enemmän sähköpostin vastaanottamista kuin se saattaa näyttää pinnalta. Jos olet määrittänyt sähköpostiohjelman, olet epäilemättä törmännyt vaihtoehdoihin, kuten POP3, IMAP ja Exchange. Aiomme tarkastella eroa sähköpostiohjelmien ja web-sähköpostin välillä sekä eri käytettyjen protokollien välillä.
Sähköpostiasiakkaat vs Webmail
Ennen kuin selitämme sähköpostiviestien lataamiseen käytetyt eri protokollat, otamme muutaman minuutin aikaa ymmärtääksesi yksinkertaisemman tavaran - eron sähköpostiohjelmia ja webmail. Jos olet koskaan aloittanut Gmailin, Outlook.comin tai muun online-sähköpostitilin, olet käyttänyt webmailia. Jos käytät sovelluksia, kuten Microsoft Outlookia, Windows Live Mailia tai Mozilla Thunderbirdiä, hallita sähköpostisi, käytät sähköpostiohjelmaa.
Sekä webmail- että sähköpostiasiakkaat lähettävät ja vastaanottavat sähköpostia, ja ne käyttävät samankaltaisia menetelmiä. Webmail on sovellus, joka on kirjoitettu käytettäväksi Internetin kautta selaimen kautta, yleensä ilman ladattuja sovelluksia tai lisäohjelmia. Kaikki työ, niin sanotusti, tapahtuu etätietokoneiden (ts. Internetin kautta muodostettujen palvelimien ja koneiden) avulla..
Sähköpostiasiakkaat ovat sovelluksia, jotka asennetaan paikallisille laitteille (eli henkilökohtaisille tai työtietokoneille, tableteille tai älypuhelimille). Asiakasohjelmat ovat vuorovaikutuksessa etäsähköpostipalvelimien kanssa, jotta voit ladata ja lähettää sähköpostiviestejä kenelle tahansa, jolle haluat huolta. Jotkin sähköpostiviestien lähettämisen lopputyöstä ja kaikki käyttöliittymän luomisen etutyö (mitä katsotte sähköpostisi vastaanottamiseksi) tehdään laitteessasi asennetun sovelluksen sijaan selaimesi ohjeiden avulla etäpalvelin. Monet webmail-palveluntarjoajat antavat käyttäjille kuitenkin mahdollisuuden käyttää sähköpostiohjelmia palveluidensa avulla, ja täällä se voi alkaa sekoittaa. Suorita nopea esimerkki selittämään eroa.
Sano, että rekisteröidyt uuteen sähköpostiosoitteeseen Googlen Gmaililla. Aloitat sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen webmail-palvelun kautta yhdistämällä siihen selaimesi. Google tarjoaa sinulle kaksi asiaa. Ensimmäinen on web-etupää, jossa voit lukea, järjestää ja kirjoittaa viestejä. Toinen on sähköpostipalvelimen loppupää, jossa kaikki viestien tallennus ja reititys jatkuu.
Sano, että päätät, ettet pidä Googlen Gmail-käyttöliittymästä, joten päätät vaihtaa sähköpostiohjelman, joka tukee Gmailia - onko se Gmailin virallinen käyttöliittymä tai jotain laitteen sisäänrakennettua sähköpostisovellusta. Nyt sen sijaan, että käytät verkkopohjaista asiakaskuntaa (Gmailin web-käyttöliittymää) vuorovaikutuksessa Googlen Gmail-palvelimien kanssa, käytettävä sovellus toimii suoraan sähköpostipalvelimien kanssa..
Kaikki webmail-palveluntarjoajat tarjoavat mahdollisuuden käyttää verkkosivustoa liiketoiminnan harjoittamiseen tai asiakkaan liittämiseen palvelimiinsa ja tehdä niin.
Jos käytät sähköpostiasiakasohjelmaa, onko se yhteyden webmail-palveluntarjoajan palvelimeen, omiin sähköpostipalvelimiin tai yrityksen palvelimiin, tämä asiakas muodostaa yhteyden jollakin erilaisista sähköpostiprotokollista, kuten POP3, IMAP tai Exchange. Tarkastellaan siis niitä.
POP3
Post Office -protokolla (POP) tarjoaa tavan toimia vuorovaikutuksessa postin palvelimien kanssa, jotka ovat peräisin hyvin erilaisesta Internetistä kuin nykyisin. Tietokoneilla ei yleensä ollut pysyvää Internet-yhteyttä. Sen sijaan olet yhteydessä Internetiin, tehnyt sen, mitä tarvitsit, ja sitten irti. Nämä yhteydet olivat myös melko vähän kaistanleveyttä verrattuna siihen, mitä meillä on tänään.
Insinöörit loivat POP: n kuolleena yksinkertaisena tapana ladata sähköpostien kopioita offline-lukemiseen. POP: n ensimmäinen versio luotiin vuonna 1984, ja POP2-versio luotiin alkuvuodesta 1985. POP3 on tämän nimenomaisen sähköpostiprotokollan nykyinen versio, ja se on edelleen yksi suosituimmista sähköpostiprotokollista. POP4: ää on ehdotettu, ja sitä voidaan kehittää yhdessä päivässä, vaikka useiden vuosien aikana ei ole tapahtunut paljon edistystä.
POP3 toimii näin. Sovellus muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimeen, lataa kaikki tietokoneeseen lähetetyt viestit, joita ei ole aiemmin ladattu, ja poistaa alkuperäiset sähköpostiviestit palvelimelta. Vaihtoehtoisesti voit määrittää sovelluksesi ja palvelimesi olemaan poistamatta sähköpostiviestejä tietyn ajan kuluessa tai jopa poistamatta sähköpostiviestejä palvelimelta ollenkaan, vaikka asiakas olisi ladannut ne.
Olettaen, että sähköpostit poistetaan palvelimelta, näiden viestien ainoat kopiot ovat asiakkaassasi. Et voi kirjautua toisesta laitteesta tai asiakkaasta ja nähdä nämä sähköpostit.
Vaikka olisit asettanut palvelimesi olemaan poistamatta viestejä, kun ne on ladattu, asiat ovat yhä melko monimutkaisia, kun tarkistat sähköpostiviestejä useista laitteista. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
- Kun lähetät sähköpostia, lähetetty sähköposti tallennetaan asiakkaalle, jolta olet lähettänyt sen. Et näe lähetettyjä viestejä muissa laitteissa.
- Kun poistat sähköpostiviestin asiakkaassa, se poistetaan vain kyseisessä asiakkaassa. Sitä ei poisteta muista asiakkaista, jotka ovat ladanneet viestin.
- Jokainen asiakas lataa kaikki viestit palvelimelta. Pääset useisiin kopioihin viestejä eri laitteissa, eikä niillä ole hyviä tapoja selvittää, mitä olet lukenut ja milloin. Ainakin ilman, että teet paljon sähköpostiviestejä tai siirrät postilaatikkotiedostoja.
Vaikka nämä rajoitukset ovat merkittäviä, POP3 on edelleen nopea, vankka protokolla, joka on erityisen hyödyllinen, jos tarkistat vain yhden laitteen sähköpostin. Jos esimerkiksi tarkistat vain tietokoneesi sähköpostit Windows Live Mailin avulla, ei ole syytä olla käyttämättä POP3: ta.
IMAP
IMAP (Internet Messaging Access Protocol) on luotu vuonna 1986, mutta se sopii hyvin nykyiseen, kaikkialla läsnä olevaan Internet-yhteyteen. IMAP: n ajatus oli pitää käyttäjiä sidoksissa yhteen sähköpostiohjelmaan, jotta he voivat lukea sähköpostinsa niin kuin ne olisivat "pilvessä".
Toisin kuin POP3, IMAP tallentaa kaikki viestit palvelimelle. Kun muodostat yhteyden IMAP-palvelimeen, asiakas-sovelluksen avulla voit lukea nämä sähköpostiviestit (ja jopa ladata kopioita offline-lukemiseen), mutta kaikki todellinen liiketoiminta tapahtuu palvelimessa. Kun poistat viestin asiakkaalta, tämä viesti poistetaan palvelimelta, joten et näe sitä, jos muodostat yhteyden palvelimeen muista laitteista. Lähetysviestit tallennetaan myös palvelimeen, samoin kuin tiedot siitä, mitkä viestit on luettu.
Lopuksi IMAP on paljon parempi protokolla, jota käytetään, jos muodostat yhteyden sähköpostipalvelimeen useista laitteista. Ja maailmassa, jossa ihmiset ovat tottuneet tarkistamaan postituksia tietokoneistaan, puhelimistaan ja tableteistaan, se on elintärkeä ero.
IMAP ei kuitenkaan ole ongelmaton.
Koska IMAP tallentaa sähköpostiviestejä etäpalvelimelle, sinulla on tyypillisesti rajoitettu postilaatikon koko (vaikka se riippuu sähköpostipalvelun tarjoamista asetuksista). Jos sinulla on valtava määrä sähköpostiviestejä, joita haluat säilyttää, saatat joutua ongelmiin sähköpostin lähettämisessä ja vastaanottamisessa, kun laatikko on täynnä. Jotkut käyttäjät sivuuttavat tämän ongelman tekemällä paikallisia arkistoituja kopioita sähköposteista sähköpostiohjelmansa avulla ja poistamalla ne sitten etäpalvelimelta.
Microsoft Exchange, MAPI ja Exchange ActiveSync
Microsoft aloitti Messaging API: n (MAPI) kehittämisen kauan IMAP: n ja POP: n ensimmäisen kehitystyön jälkeen. Ja se on todella suunniteltu vain sähköpostitse. IMAP: n ja POP: n perusteellinen vertailu MAPI: hen on melko tekninen ja tämän artiklan soveltamisalan ulkopuolella.
Yksinkertaisesti sanottuna MAPI tarjoaa mahdollisuuden sähköpostiohjelmiin ja muihin sovelluksiin kommunikoida Microsoft Exchange -palvelimien kanssa. MAPI pystyy IMAP-tyyliin synkronoimaan sähköposteja, yhteystietoja, kalentereita ja muita ominaisuuksia, jotka kaikki on sidottu paikallisiin sähköpostiohjelmiin tai sovelluksiin. Jos olet koskaan käyttänyt Microsoft Outlookia työssä, olet käyttänyt MAPI: tä. Itse asiassa kaikki Outlookin sähköpostit, kalenterisynkronointi, vapaiden / varattujen tietojen etsiminen, yhteystietojen synkronointi yrityksen kanssa ja niin edelleen töitä MAPI: n kanssa.
Tämä synkronointitoiminto on Microsoftin merkki Exchange ExchangeSync -ominaisuudeksi. Riippuen siitä, mitä laitetta, puhelinta tai asiakasta käytät, tätä samaa tekniikkaa voidaan kutsua jollekin kolmesta Microsoft-protokollasta - Microsoft Exchange, MAPI tai Exchange ActiveSync-mutta tarjoaa hyvin samanlainen palvelinpohjainen sähköpostin synkronointi kuin IMAP: n tarjoama.
Koska Exchange ja MAPI ovat Microsoft-tuotteita, saat todennäköisesti vain tämän protokollan käyttöön, jos käytät Exchange-sähköpostipalvelimia käyttävän yrityksen lähettämää sähköpostia. Monet sähköpostiasiakkaat, mukaan lukien oletusarvoiset Android- ja iPhone-sähköpostisovellukset, ovat Exchange ActiveSync -toimintoja.
Muut sähköpostiprotokollat
Kyllä, on olemassa muita protokollia sähköpostin lähettämiseen, vastaanottamiseen ja käyttämiseen, mutta valtaosa ihmisistä käyttää jotakin kolmesta pääprotokollasta-POP3, IMAP tai Exchange. Koska nämä kolme tekniikkaa kattavat lähes kaikkien lukijoiden tarpeet, emme aio mennä yksityiskohtaisesti muihin protokolliin. Jos sinulla on kuitenkin kokemusta, joita ei ole lueteltu tässä luettelossa, olemme kiinnostuneita kuulemaan siitä, voit keskustella niistä kommenteissa.
Lyhyesti sanottuna: mitä käytän sähköpostin määrittämiseen?
Riippuen henkilökohtaisesta viestintävälineestäsi, voit vaihtaa sähköpostiviestisi nopeasti.
- Jos käytät tarkistaa sähköpostisi monista laitteista, puhelimista tai tietokoneista, käytä webmail-palvelua tai määritä sähköpostiohjelmasi käyttämään IMAP-palvelua.
- Jos käytät enimmäkseen webmailia ja haluat, että puhelin tai iPad synkronoidaan webmailiin, käytä myös IMAP: ää.
- Jos käytät yhtä sähköpostiohjelmaa yhdellä erillisellä koneella (esim. Toimistossasi), saatat olla hyvä POP3: n kanssa, mutta suosittelemme silti IMAPia.
- Jos sinulla on valtava sähköpostiosoitteen historia ja käytät vanhaa sähköpostipalveluntarjoajaa ilman paljon levytilaa, voit halutessasi käyttää POP3: a, jotta etkä sähköpostipalvelimen tila olisi loppumassa.
- Jos käytät yrityksen sähköpostiosoitetta ja yrityksesi käyttää Exchange-palvelinta, sinun on käytettävä Exchange-palvelua.
Geekier-lukijoillemme, jotka jo tuntevat tämän, voit vapaasti osallistua keskusteluun! Kerro meille, miten selität sukulaisille ja teknisesti haastaville työtovereille eron tavallisissa sähköpostiasetuksissa. Parempi vielä, pidä tämä opas kätevänä ja pelasta itsesi ongelmana sen selittämiseksi!
