Jokainen tehtäväluettelon sovellus imee, vaihda sen sijaan

Todo.txt tallentaa tehtävänne yksinkertaiseen tekstiasiakirjaan, ja olen käyttänyt sitä jo vuoden ajan. Ihmettelen rehellisesti, miksi olen koskaan käyttänyt mitään muuta.

Tehtäväluetteloiden ei tarvitse olla monimutkaisia: ihmiset käyttävät kirjaimellisesti kynää ja paperia seuraamaan tehtäviään. Ja kuitenkin useimmat modernit to-do-sovellukset ovat paisuneita painajaisia.

Esimerkiksi Wunderlistilla on 127 Mt kiintolevytilaa MacOS-ohjelmassa, vaikka sovellus on pohjimmiltaan verkkosivuston kääre. Ja se pahenee: Microsoft osti Wunderlistin vuonna 2015, ja aikoo lopettaa sen lopettamisen Microsoft To-Do -palvelun hyväksi, joka on uusi ish-sovellus, joka tämän kirjoituksen jälkeen ei ole edes saatavilla Macille.

Se on paljon hölynpölyä käsitellä, emmekä ole edes päässyt liittymään eniten markkinoilla oleviin sovelluksiin, jotka yrittävät vetää sitä, mikä on pohjimmiltaan tekstiasiakirja. Siksi kannatan niitä kaikkia ja tekstidokumenttia. Teksti-asiakirjaa ei käytetä yksinkertaisesti ja joustavasti, mutta sinä tulevaisuudessa osoitat itseäsi tähän väistämättömään päivään, jolloin suosikkisi-sovelluksesi suljetaan.

Todo.txt on järjestelmä, jonka avulla voidaan ylläpitää tehtävien luetteloita, jotka Lifehackerin perustaja Gina Tripani on luonut alun perin vuonna 2006. Alun perin komentorivityökalu, yhteisö on kasvanut todo.txt: n ympärille. Ja jos kaikki muu epäonnistuu, voit käyttää vain tekstieditoria. Se on joustava juuri niin monien moderneiden sovellusten ollessa epätodennäköisiä, ja jos haluat säätää asioita, kunnes ne ovat oikeassa, en voi suositella sitä tarpeeksi.

Yksinkertainen tekstiasiakirja

Jokainen tietokone ja älypuhelin maapallolla voivat avata tekstiasiakirjoja, eikä sinun tarvitse tarvita muuta kuin tekstieditoria, jotta voit käyttää järjestelmää. Jokainen tehtävä vie yhden rivin asiakirjassa nimeltä "todo.txt".

Feed iguana Kysy lääkäriltä punkkeja Kirjoita norsun kosketusnäyttö postitse Tutkimus kannettavan tietokoneen hinnat Puhdista pirun keittiö

Se kuulostaa yksinkertaiselta, koska se on. Tämä on kirjaimellisesti kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, jotta voisit aloittaa todo.txt.

Mutta fiksu muotoilujärjestelmän avulla voit lisätä ominaisuuksia, kuten painopisteitä, projekteja, yhteyksiä ja eräpäiviä. Kaikki nämä on helppo oppia.

Ensisijaisten tehtävien merkitseminen

Aloitetaan prioriteeteista: yksinkertaisesti suljetaan suuret kirjaimet rivin alkuun. Kuten tämä:

Feed iguana (A) Kysy lääkäriltä punkkeja Kirjoita elefantin kosketusnäyttö (B) Tutkimustietokoneen hinnat (C) Puhdista pirun keittiö

Useimmat todo.txt-asiakkaat lajittelevat tehtävänne ensisijaisesti, joten älä unohda tätä ominaisuutta. Se on erittäin hyödyllinen työpäivän nopeuden asettamisessa. Mutta vaikka käytät vain tekstieditoria asiakkaan sovelluksen sijasta, luetteloa on helppo skannata ja nähdä tärkeimmät tehtävät.

Tehtävien ryhmittely projektikohtaisesti

Voit myös määrittää minkä tahansa tehtävän osana yhtä tai useampaa projektia, mikä on hyödyllistä, koska voit suodattaa luettelon projektin mukaan myöhemmin. Projektit on merkitty plusmerkillä, jota seuraa sana, kuten tämä:

Feed iguana + Personal Kysy lääkäriltä punkkeja + henkilökohtainen Kirjoita elefantin kosketusnäyttö postitse + HowToGeek Tutkimus kannettavan tietokoneen hinnat + henkilökohtainen Puhdista pirun keittiö + henkilökohtainen + puhdistus

Kontekstin lisääminen tehtävään

Tehtävämaailmassa kontekstilla tarkoitetaan seurantaa, jossa (ja joskus milloin) sinun täytyy huolehtia tehtävästä. Joitakin sinun on käsiteltävä toimistossasi, jotkut tietokoneessasi, jotkut kotona, niin edelleen.

Voit lisätä tehtäviäsi yhteen tai useampaan kontekstiin, jolloin voit nopeasti nähdä, mitkä tehtävät on tehtävä missä. Tämä tehdään @ -merkillä, kuten tämä:

Feed iguana @Home Kysy lääkäriltä punkkeja @DoctorsOffice Kirjoita norsun kosketusnäytön viesti @Home @Laptop Tutkimus kannettavan tietokoneen hinnoista @Home @Laptop Puhdista pirun keittiö + Personal @Home

Kaikkien näiden elementtien yhdistäminen

On selvää, että voit yhdistää painopisteitä, hankkeita ja yhteyksiä tehtäviin. Näin voit näyttää:

Feed iguana + Personal @Home (A) Kysy lääkäriltä punkkeja + Personal @DoctorsOffice Kirjoita norsun kosketusnäytön viesti + HowToGeek @Home @Laptop (B) Tutkimustietokoneen hinnat + Personal @Home @Laptop (C) Puhdista pirun keittiö + henkilökohtainen + puhdistus @Koti

Se näyttää hieman kiireiseltä, mutta useimmat asiakkaat auttavat vähentämään melua värittämällä tunnisteet ja prioriteetit. On kuitenkin parasta käyttää vain kontekstit ja projektit säästeliäästi, jotta vältytään tekemästä tehtäväluettelosi liikaa.

Lopuksi on kysymys valmiista tehtävistä. Lisää vain pienikokoinen ”x” tehtävän alkuun, ja jokainen todo.txt-asiakas ymmärtää, että tämä on valmis tehtävä. Se näyttää tältä:

x Feed iguana + Personal @Home x (A) Kysy lääkäriltä punkkeja + Personal @DoctorsOffice Kirjoita norsun kosketusnäytön viesti + HowToGeek @Home @Laptop (B) Tutkimustietokoneen hinnat + Personal @Home @Laptop (C) Puhdista pirun keittiö + henkilökohtainen + Puhdistus @Home

Ja se on niin! Nyt voit luoda ja muokata todo.txt-tiedostoa vain Muistio tai muu tekstieditori. Asiat ovat kuitenkin todella mahtavia, kun käytät asiakassovellusta. Ja tässä muistiossa…

Saatavilla on paljon asiakkaita

On komentorivin versio, joka on erittäin hyödyllinen kaikille, jotka ovat jatkuvasti komentokehotteessa. Mutta älä paniikkia, jos et ole komentorivipuhelin, koska se ei ole ainoa työkalu, joka on käytettävissäsi - jokaiselle alustalle on hyviä todo.txt-asiakkaita.

Seuraavassa on joitakin kohokohtia:

• Todotxt.net, joka on nähty edellä, on loistava Windows-asiakas, joka tukee monia näppäimistön pikanäppäimiä.
• DayTasks on yksinkertainen asiakas, joka on suunniteltu erityisesti Ubuntuille.
• TodoTxtMac on kaunis MacOS-asiakas, jolla on hienoja pikanäppäimiä ja nopeaa suodatusta. Se on minun valinta.

• SimpleTask tekee erinomaista työtä Androidissa ja tarjoaa mukavan widgetin.

• SwiftDo on suosittu vaihtoehto iPhonelle ja iPadille.

Voisin jatkaa, mutta niin pitkälle kuin voin sanoa, nämä ovat paras vaihtoehto jokaiselle suurelle alustalle. Löydät lisää luetteloa todo.txt-sivustosta.

Mukauta asiat tekemään tästä työstä sinulle

On olemassa tuhansia tehtäväluettelosovelluksia, osittain siksi, että järjestelmä ei toimi täydellisesti kaikille. En aio sanoa, että todo.txt on poikkeus ja että se toimii kaikille, koska se olisi hullua. Mutta todo.txt on kaikkein joustavin työkalu, johon olen törmännyt. Tämä johtuu osittain siitä, että asiakkaiden lukumäärä on suuri, mutta myös siksi, että yksinkertaisuus on improvisaatio.

Esimerkiksi: halusin lisätä tapaa lisätä toistuvia tehtäviä luetteloon, joten kirjoitin yksinkertaisen bash-skriptin nimeltä goodmorning.sh. Se käyttää komentorivinvaihtoehtoa nopeasti lisäämään joukon tehtäviä valitsemalleni listalle. Suoraan tämän käsikirjoituksen ensimmäisenä aamuna joka työpäivä, ja pidän siitä paremmaksi kuin mikään sisäänrakennettu järjestelmä, josta olen löytänyt toistuvia tehtäviä, koska se on täysin minun hallitseni. Tämä tarkoittaa, että en tule kotiin lomasta, jotta päivittäiset tehtävät olisi lisätty 10 kertaa.

Toinen esimerkki: En löytänyt asiayhteyksiä hyödyllisenä, mutta halusin tapa lajitella tehtävänsä sen mukaan, kuinka kauan ne vievät loppuun, joten lisääkseni kohteita, kuten "@ 5m", tehtäviin, jotta voin merkitä, kuinka kauan luulen heidän olevan kestää. Kun minulla on muutama vara-minuutti, suodatan luetteloni näyttämään vain nopeita tehtäviä ja saan sitten yhden niistä valmiiksi. Se on yksinkertainen asia, mutta on yllättävää, kuinka monta pientä tehtävää pidän itseäni aikana, jolloin muuten katselisin YouTube-videoita.

Käytän myös tätä widgetiä näyttämään ensisijaiset tehtävät o Macin työpöydällä. rakastan sitä.

Löysin ja toteutin hitaasti kaikki nämä ominaisuudet ajan myötä. Tämä on geeky tavaraa, ja kaikki eivät halua tehdä sitä. Mutta jos laitat aikaa, sinulla on lopulta järjestelmä, joka sopii sinulle, ja mietit, miksi olet käyttänyt mitään muuta.

Muutama lisää resursseja

Jos haluat todella sukeltaa ja oppia tätä järjestelmää, suosittelen muutamia sivustoja, joita kannattaa tarkistaa:

• Virallinen todo.txt-dokumentaatio. Siinä hahmotellaan komentorivityökalun käyttöönotto ja käyttö paremmin kuin voisin toivoa.
• Todo.txt-muotoiset säännöt. Hyvä, jos haluat lisätietoja filosofiasta muodon takana.
• Pelkkä tekstin tuottavuus. Yksi parhaista opetusohjelmista, joiden avulla Windows-käyttäjät voivat tutustua todo.txtin käyttöönottoon verkossa, on myös paljon hyödyllisiä vinkkejä käyttäjille millä tahansa alustalla.

Olen todella vain rasittanut pinnan täällä, ja toivon kaivavan järjestelmään enemmän, jos lukijat osoittavat kiinnostusta. Ota yhteyttä kaikkiin kysymyksiin, koska minulla on ollut hauskaa oppia tästä kaikesta.