Kaikki mitä tarvitset Zip-tiedostoista

Zip-tiedostoja voidaan käyttää moniin eri asioihin. Tiedostojen pakkaaminen, salaus, jaetut arkistot ja muut ovat vain muutaman klikkauksen päässä, kun ymmärrät, mitä zip-arkistoja voi käyttää.

Kuva: Clare Bell.

Mitä ovat zip-tiedostot?

Ajattele, miten kansio toimii Windowsissa. Voit pudottaa sisältöä kansioon järjestääksesi tiedostosi, ja sitten voit siirtää kyseisen kansion mihin tahansa tietokoneesi sijaintiin, ja sen sisällä olevat tiedostot menevät sen mukana. Zip-tiedostot toimivat samalla tavalla, paitsi että ”kansion” (zip-tiedoston) sisältö pakataan varastointikäytön vähentämiseksi.

Entä jos sinulla on kansio, joka sisältää 20 tiedostoa, ja sinun on lähetettävä se jollekin? No, et voi lähettää sähköpostiviestejä jollekulle, joten sinun on lähetettävä 20 yksittäistä tiedostoa. Siellä zip-tiedostot tulevat todella hyödyllisiksi, koska voit ”zip” ylös nämä 20 tiedostoa yhteen zip-arkistoon ja lähettää sen sitten sähköpostitse. Yhdessä zip-arkiston kaikkien näiden tiedostojen kätevyyden kanssa ne pakataan myös tallennuksen vähentämiseksi ja niiden välittämiseksi internetin kautta paljon helpommin.

Silloin zip-tiedoston määritelmä päättyy useimmille ihmisille. Et ehkä ymmärrä, että voit tehdä paljon enemmän kuin vain pakata ja yhdistää tiedostoja zip-arkistoihin.

Tiedostojen vetäminen ja purkaminen

Ennen kuin pääsemme monimutkaisempiin aiheisiin, siirrymme takaisin esimerkkimme ja näemme, kuinka saamme ne 20 tiedostoa, jotka meidän on lähetettävä sähköpostitse, ja sitten näyttää, miten vastaanottava käyttäjä purkaa ne. Windowsilla on mahdollisuus vetää ja purkaa tiedostoja ilman ylimääräisiä ohjelmistoja, joten älä lataa ohjelmia vain perustarkistojen luomiseen tai niiden purkamiseen.

Jos haluat luoda zip-tiedoston, napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää aluetta työpöydälläsi tai Explorerissa, siirry uuteen ja valitse Pakattu (zip) -kansio.

Huomaat, että prosessi on samanlainen kuin uuden kansion luominen, koska voit nyt nimetä zip-kansion uudelleen ja siirtää sen eri sijainteihin tietokoneellasi. Kun olet luonut zip-tiedoston, valitse ja vedä tiedostot zip-kansioon.

Kuten kuvasta näkyy, tiedostot kopioidaan zip-kansioon ja niitä ei siirretä tai poisteta alkuperäisestä sijainnistaan. Nyt voit siirtää, varmuuskopioida tai tehdä mitä tahansa muuta haluamallasi tavalla zip-sisällön kanssa.

Toinen tapa ladata joitakin tiedostoja nopeasti on korostaa ne, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja paina Lähetä> Pakattu (zip) -kansioon.

Helpoin tapa purkaa tiedosto on napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja paina Extract All.

Uusi ikkuna avautuu ja voit valita, mihin tiedostoja haluat poistaa. Oletusarvon mukaan se poimii sisällön samaan hakemistoon, jossa zip-tiedosto sijaitsee. Vain osuma ote ja kansio luodaan, jossa on kaikki zip-tiedostot siinä.

Lisäominaisuudet

Windows voi helposti vetää ja purkaa tiedostoja, mutta tarvitset kolmannen osapuolen sovelluksen, jotta se voi tehdä enemmän kuin vain. Siellä on joukko ohjelmia, jotka tarjoavat lisätoimintoja zip-tiedostoille, mutta yksi kevyimmistä, ominaisuuksiltaan tehokkaista ja tehokkaista on 7-zip.

7-Zip on ilmainen tiedostojen arkistoija Windowsille, joka sisältää kaikki vaihtoehdot, joita sinun pitäisi koskaan tarvita zip-tiedostoille. Napsauta tätä linkkiä, joka viedään heidän verkkosivustolleen, ja lataa ohjelman uusin versio. Asennus on yksinkertaista, hyväksy vain lisenssisopimus ja napsauta seuraavaksi, kunnes 7-Zip on asennettu.

Tämän jälkeen sinun pitäisi pystyä korostamaan tiedostoja, napsauttamalla niitä hiiren oikealla painikkeella ja lisäämällä ne zip-arkistoon, jossa on 7-Zip.

Kun napsautat "Lisää arkistoon", sinulle esitetään joukko vaihtoehtoja. Mennään läpi, mitä jokainen näistä tarkoittaa, ja miksi he voivat tulla kätevästi.

Zip-tiedoston salaus

Tämä olisi hyödyllistä, jos et halua jonkun, jolla ei ole oikeaa tunnistusta, nähdä zip-arkiston tiedostot. Muista käyttää vahvaa salasanaa, joten brute force ja sanakirjan hyökkäykset tulevat hyödyttömiksi.

ZipCrypto vs. AES-256 - Jos päätät luoda zip-tiedoston (toisin kuin 7z), voit valita ZipCrypto- ja AES-256-salauksen. ZipCrypto on heikko, mutta siinä on vähemmän yhteensopivuusongelmia. AES-256 on paljon vahvempi, mutta toimii vain uudemmissa järjestelmissä (tai niissä, joissa on 7-Zip). Yritä valita AES-256, kun mahdollista.

Tiedostojen salaaminen - Joskus tiedostonimet voivat olla yhtä tärkeitä kuin tiedoston sisällä. Muina aikoina, ehkä ei. Jos sinun täytyy salata tiedostojen nimet, joten on mahdotonta, että joku voi nähdä, millaisia ​​tiedostoja arkistossasi on, sinun on käytettävä 7z-tiedostotunnistetta zipin sijasta.

Tämä voi olla ongelma, koska 7z-tiedostojen avaaminen edellyttää 7-Zip-tiedostoa ja jos vastaanottajalla ei ole 7-Zip-tiedostoa? Tämä ongelma voidaan ratkaista luomalla itsepurkautuva arkisto, joka antaa sinulle molempien maailmojen parhaat puolet. Jos sinun täytyy jostain syystä käyttää .zip-laajennusta, ja sinun tarvitsee vain tiedostojen salausta, sinun täytyy vain ratkaista salaamattomat tiedostonimet.

Jos käytät 7z-arkistomuotoa, “Salaa tiedostonimet” -valintaruutu tulee näkyviin:

Itsepurkautuvat arkistot (SFX)

Itsepurkauttava arkisto ei ole vain tavallinen zip-tiedosto, vaan .exe-tiedostotunniste. Tiedoston suorittaminen aloittaa automaattisesti uuttoprosessin.

edut - Itse purkautuville arkistoille on kaksi suurta etua. Ensinnäkin voit käyttää tiedostojen nimien salausta .7z-tiedostotunnisteeseen. Toiseksi vastaanottava käyttäjä ei tarvitse erityistä ohjelmistoa arkiston avaamiseen. Kaksoisnapsauta .exe-tiedostoa, valitse ote ja olet lopettanut tiedostojen purkamisen.

haitat - Ihmiset eivät ole liian innokkaita avaamaan suoritettavan sähköpostin liitetiedoston. Jos käytät 7-Zip-tiedostoa arkistoidaksesi joitakin tiedostoja ja lähettämällä ne henkilölle, jota et tiedä kovin hyvin, ne saattavat olla väsyneitä tiedoston avaamisesta, ja niiden virustorjunta saattaa jopa antaa varoituksen. Muut kuin pieni varoitus, itsepurkautuvat arkistot ovat suuria.

Arkistojen jakaminen tilavuuteen

Sano, että sinulla on 1GB-tiedosto, ja haluat laittaa sen kahteen CD-levylle. CD: llä voi olla 700 Mt dataa, joten tarvitset kaksi levyä. Mutta miten jaat tiedoston niin, että se mahtuu näihin kahteen levyyn? Se on 7-Zipillä.

Voit valita edellä luetelluista yleisistä arvoista tai kirjoittaa oman mukautetun koon, jonka haluat, että volyymit jaetaan. Huomaa, että et voi luoda itsepurkautuvaa arkistoa, jos haluat jakaa arkistosi näin. Salaus on kuitenkin edelleen mahdollista. Huomaa myös, että Windows ei pysty avaamaan jaettuja arkistoja, joten sinun on avattava 7-Zip tai muu pystyvä ohjelma.

Jos haluat avata jaetun arkiston, kaikkien kappaleiden on oltava samassa paikassa. Avaa sitten ensimmäinen tiedosto, 7-Zip (tai mikä tahansa käyttämäsi sovellus) yhdistää ne saumattomasti ja poimi sitten tiedostot sinulle.

Parempi pakkaus

Toinen syy, jolla voit käyttää 7-Zipiä sisäänrakennetun apuohjelman sijaan, on parempi pakkausnopeus.

”Normaalin” ylittäminen voi tehdä prosessista huomattavasti pidemmän, etenkin suuren joukon tiedostoja ja hitaampia prosessoreita. Et myöskään säästä paljon tilaa, joten yleensä on parasta säilyttää pakkausaste normaalisti. Joskus nämä muutamat ylimääräiset megatavut ovat kuitenkin suuria asioita, joten pidä tämä vaihtoehto mielessäsi sellaisten aikojen tavoin.