Etsi sähköpostit helpommin lisäämällä lisää hakupaikkoja Outlook 2007 ssä tai 2010 ssa

Jos haluat löytää sähköpostin Outlookissa, hakutoiminto on arvokas, mutta se voi olla ärsyttävää vain nykyisen kansion etsinnässä. Tässä tarkastellaan kaikkien kansioiden ja poistettujen kohteiden lisäämistä hakuun vuosina 2010 ja 2007.

Outlook 2010

Jos etsit sähköpostiviestiä, jonka sait muutama kuukausi sitten, se voi olla ärsyttävää, kun kirjoitat hakusanaa, mitään ei löydy, ja sinun täytyy napsauttaa Kokeile etsi uudelleen Kaikki viestit -kohdassa.

Oletuksena Outlook 2010 on asetettu etsimään vain nykyisessä kansiossa. Voimme muuttaa ensimmäistä kertaa haettuja sijainteja. Napsauta File (Tiedosto) -välilehteä, kun haluat käyttää Backstage View-näkymää, ja napsauta Options (Asetukset).

Napsauta Outlook-asetuksissa Etsi-painiketta ja valitse Tulokset-kohdassa Kaikki kansiot ja tarkista Sisällytä viestit kustakin datatiedostosta Poistetut kohteet -kansiosta, kun etsit kaikki kohteet… Sitten napsauta OK.

Nyt kun etsit tiettyä sähköpostia, kaikki kansiot etsitään poistetuista kohteista mukaan lukien.

Jos kokeilet tätä ja saat liian monta tulosta ja et halua käsitellä sitä… pidä Nykyinen kansio merkitty ja merkitse vain ruutu, jos haluat lisätä viestejä poistetuista kohteista.

Outlook 2007

Voit myös auttaa hakutuloksia Outlook 2007: ssä. Valitse Työkalut-valinnat.

Napsauta Asetukset-näytössä Hakuasetukset-painiketta.

Etsi vaihtoehtoja -näytön alalaidassa ruutu, jos haluat sisällyttää poistetut kohteet ja kaikki kansiot pikahakupaneelissa, jos haluat myös tämän vaihtoehdon… ja napsauta sitten OK.

Jos olet kyllästynyt etsimään vain nykyisessä kansiossa, kun yrität löytää sähköpostia, lisää hakuvaihtoehtoja pitäisi auttaa nopeuttamaan prosessia ja helpottamaan sitä, mitä tarvitset.