Hei Google, miksi sinulla on neljä eri tehtäväohjelmaa?
Gmailin uusi käyttöliittymä tuntuu kiiltävältä ja uudelta pinnalta, mutta jotain siitä haisuu. Gmailin uusi Tehtävät-sovellus on erillinen muistutuksista, joita käyttävät kalenteri, Saapuneet-kansio ja Assistant. Googlella on kaksi muuta tehtäväohjelmaa, joista yksi on vain ostoslistallesi.
Muistutukset menivät niin hyvin
Gmail-tiimin päätös luoda uusi Tehtävä-sovellus on niin pettymys, koska Google sitoo kaiken kaikkiaan yhdessä Muistutusten kanssa. Muistutuksia käyttävät Google-kalenteri, Saapuneet-kansio, Assistentti ja Pidä. Ja näette samat muistutukset kaikissa näissä sovelluksissa.
Muistutusten avulla voit luoda tehtäviä äänelläsi (Google Assistantissa), määrittää ne eri päivämääriin (Google-kalenterissa), sitoa sähköpostit tehtäviin (Google-postilaatikossa) ja tehdä muistiinpanoja tehtäviksi (Google Keep -palvelussa). Muistutukset on jo integroitu kaikkiin näihin sovelluksiin, joten voit napsauttaa Google-postilaatikon verkkosivuston Muistutukset -vaihtoehtoa tai napauttamalla Asetukset> Muistutukset Google Assistant -sovelluksessa puhelimessasi nähdäksesi saman luettelon kaikkialla.
Kaikki on niin kätevä ja integroitu. Jokaisella sovelluksella ei ole omaa erillistä tehtäväluetteloa. Sama muistutusten luettelo seuraa sinua sovelluksesta sovellukseen.
Tapaa uudet Gmail-tehtävät, samat kuin vanhat Gmail-tehtävät
Uusi Gmail-tehtävän käyttöliittymä tuntuu kuin vanhan tehtävän kiiltävä versio sisältää Google-akselin muutama vuosi sitten. Siinä ei ole mitään yhteistä muissa Google-sovelluksissa käytettävien Muistutusten-ominaisuuden kanssa. Et näe muistutuksia, jotka olet luonut Tehtävät-sovelluksessa, ja et näe mitään muistutuksia tukevissa sovelluksissa luotuja tehtäviä.
Googlen uusi Tehtävät-sovellus on käytettävissä kahdessa paikassa Gmailin Tasks-ruudun kautta ja uuden Android-ja iPhone-tehtävän sovelluksen avulla. Se on melko vähäinen käyttöliittymä, eikä siinä ole monia muistutuksia sisältäviä ominaisuuksia, kuten kyky luoda toistuvia tapahtumia.
Vaikka muistutukset ovat osa Google-kalenteria, ja uudessa Gmail-käyttöliittymässä on kalenterisivupalkki, siinä näkyy vain kalenteritapahtumia eikä muistutuksia. Samalla kun voit määrittää tehtävän tiettyyn päivämäärään, tämä tehtävä ei näy Google-kalenterissasi tai muissa muistutuksia tukevissa sovelluksissa. Se on sotku.
Se ei ole edes yhdenmukainen Googlen sähköpostisovellusten kanssa. Googlen Saapuneet-sovellus käyttää Muistutuksia ja Googlen Gmail-sovellusta käyttää Tehtäviä. Näet samat sähköpostiviestit kussakin käyttöliittymässä, mutta Saapuneet-kansiossa ja Gmailissa on omat tehtävälistat, jotka eivät kommunikoi.
Yritän ymmärtää, miksi Gmail-tiimi loi Tehtävät. Wall Street Journalin David Piercen mukaan Google yhdistää jonakin päivänä tehtävät ja muistutukset. Gmailin Googlen tuotepäällikkö Jacob Bank sanoi, että tämä päivitys oli "aiesopimus", jota Google ei unohda uudelleen tehtäviä. He ovat unohtaneet muistutukset.
Vaikka Google ei kiinnittänyt paljon huomiota tehtäviin, sama Tehtävälista oli käytettävissä sekä Gmailissa että Kalenterissa. Nyt kun Google on "vakava" tehtävistä uudelleen, niitä on vielä vaikeampi käyttää.
Google Keep -palvelun tehtäväluettelot (ja integroitu Gmailiin, liian!)
Google ei edes tarvinnut uutta tehtäväluetteloa! Jos Muistutukset eivät toimi sinulle, Google Keep voi helposti luoda yksinkertaisia tehtäväluetteloita, joissa on valintaruudut. Itse asiassa Google Keep on integroitu uuteen Gmailin uudelleensuunnitteluun, joten voit luoda ja ylläpitää tehtäväluetteloita Google Keep -sivupalkin avulla. Siinä on, aivan uudessa Gmail-suunnittelussa, tarvitsematta uutta tehtävää.
Google Keep on myös integroitu muistutuksiin, joten voit lisätä muistutuksen Google Keepin muistiinpanoon ja tehdä sen näkymään Google-kalenterissasi, Saapuneet-kansiossa ja muualla Muistutukset näkyvät. Tai jos haluat vain luoda yksinkertaisen tehtäväluettelon, johon ei ole määritetty päivämääriä, toisin sanoen, miten uudet Tehtävät-sovellus toimii - voit käyttää Google Keepia käyttämättä muistutusta. Se on todella yksinkertaista.
Ostoslistat ovat erilaisilla verkkosivuilla joidenkin syiden vuoksi
Kuten uudet Tehtävät-sovellus ei olisi tarpeeksi huono, Googlella on toinen sovellus vain ostoslistallesi. Pyydä Google Assistantia lisäämään kohde ostoslistaan ja se siirtyy erityiseen Google-ostoslistaan. Aiemmin tämä äänikomento lisäsi kohteen Google Keep -palvelussa pidettyyn ostosluetteloon.
Nyt sanomalla "Lisää [kohde] ostoslistalleni" Google Assistantiin lisätään se verkkokaupassa shoppinglist.google.com tallennettuun erityiseen ostoslistaan. Toivottavasti et halua nähdä ostoslistasi myös Gmailissa, koska se ei ole yksi käytettävissä olevista sivupalkista uudessa käyttöliittymässä!
Jos haluat nähdä ostoslistasi, sinun on selattava kyseiselle sivustolle selaimessasi. Voit myös sanoa "Näytä minulle ostoslistan" Google Assistantille. Ostoslista on käytettävissä myös Google Assistant -sovelluksen Asetukset> Ostoslista. Molemmat pikavalinnat vievät sinut suoraan sivustoon, jossa ostoslistasi on tallennettu erillään tehtävistäsi, muistutuksistasi ja muusta luettelosta, jonka olet luonut Googlen sovelluksissa.
Miksi Google Just Focus ei pysty?
Miksi kaiken täytyy olla niin monimutkainen? Miksi Google tarvitsee 82 erilaista chat-sovellusta ja tätä monia eri paikkoja tehtävien, muistutusten, tehtäväluetteloiden ja ostoslistojen tallentamiseksi?
Applella on yksi app-niminen muistutus, joka sisältää muistutuksia, tehtäviä ja ostoslistoja. Siinä on Notes-sovellus, jos haluat kirjoittaa yksityiskohtaisemman luettelon. Se siitä!
Google oli melkein siellä. Muistutuksia käytetään jo Google-postilaatikossa. Heidän täytyi vain lisätä muistutuksia Gmailiin ja luoda oma muistutus-sovellus, jotta se olisi helppo käyttää. Se siitä.
Älä lopeta kaiken tekemistä niin monimutkaiseksi, Google. Haluan vain yhden luettelon tehtävistä, ja haluan nähdä luettelon kaikissa sovelluksissa.
