Miten (ja miksi) käyttää piilotettua tekstiä Word-asiakirjassa

Wordin avulla voit piilottaa tekstiä, jotta voit lukea tai tulostaa asiakirjan ikään kuin tekstiä ei ole. Tämä saattaa tuntua turhalta - miksi ei vain poista tekstiä, jos et halua jonkun lukevan sitä, mutta piilotetulla tekstillä on joitakin mielenkiintoisia käyttötarkoituksia. Katsotaanpa, mitä piilotettu teksti on (ja mitä se ei ole), miksi haluat ehkä piilottaa tekstiä ja miten se tehdään.

Mikä on piilotettu teksti?

Word piilottaa tekstin käyttämällä muotoilumerkkejä - samalla tavalla kuin muotoilette tekstin lihavoituna tai kursivoituna. Tekstin poistamisen sijaan Word käyttää muotoilumerkkiä, joka tarkoittaa, että "ei näy tätä tekstiä".

Koska piilotettu teksti on vain vakiomuotoinen muotoilumerkinnät, jokainen, joka voi muokata asiakirjaa, voi etsiä piilotettua tekstiä ja näyttää sen. Joten se on ei turvatoimenpide, eikä sinun pitäisi koskaan luottaa piilotettuun tekstiin estääkseen määritetyn henkilön lukemasta jotain asiakirjassa. Jos et halua jonkun lukevan jotain kirjoitettua, poista teksti kokonaan tai älä lähetä asiakirjaa.

Miksi haluat piilottaa tekstiä?

Tekstin piilottamisella on käytössään. Jos haluat tulostaa asiakirjan ilman tekstiä, voit tehdä sen piilotetulla tekstillä (vaikka et ole ottanut käyttöön piilotetun tekstin tulostusmahdollisuutta). Yksi suuri hyöty tähän on, jos sinulla oli asiakirja, jonka haluat tulostaa ja luovuttaa yleisölle, mutta halusit, että asiakirjan kopio sisältää muistiinpanoja juuri sinulle.

Saatat myös haluta, että eri ihmiset tarkistavat asiakirjan eri osia, ja piilotettu teksti tarjoaa yksinkertaisen tavan näyttää vain ne osat, joita tarvitset henkilön tarkistettavaksi (niin kauan kuin et pidä mielessä, että he näkevät piilotetun tekstin, jos he löytävät se).

Voit myös piilottaa kuvia ja muita upotettuja esineitä, jotka voivat vähentää tulostusaikaa ja -kuluja sekä tehdä asiakirjostasi luettavammaksi, jos haluat vain puhdasta tekstiä.

Huomautus: Voit tehdä tämän vain Word-asiakasohjelmassa. Word Online- ja Word-sovellukset Androidille ja iPhonelle eivät salli tekstin piilottamista.

Miten piilotat tekstiä?

Tekstin piilottaminen on yhtä helppoa kuin se on. Valitse teksti, jonka haluat piilottaa, siirtyä nauhan "Koti" -välilehdelle ja napsauta sitten Fontti-ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa nuolta.

Tämä avaa Fontti-ikkunan. Kytke "Piilotettu" -vaihtoehto päälle ja napsauta sitten OK-painiketta.

Se on kaikki siinä. Valitsemasi teksti ei ole enää näkyvissä kuin jos poistat sen dokumentista. Jos kaikki hiiren napsauttaminen on liian paljon sinulle, on myös näppäimistön pikanäppäin, jolla voit piilottaa tekstiä ja napsauta Ctrl + Shift + H.

Miten piilotat esineet kuten kuvat?

Piilotat objektit samalla tavalla kuin piilotat tekstin valitsemalla ne ja valitsemalla Fontti-paneelin ”Piilotettu” -kentän (tai käyttämällä Ctrl + Shift + H). Tämä menetelmä toimii vain, jos objekti käyttää tekstin rivinvaihdon oletusasetusta kohdassa ”Tekstin mukainen”, joka on silloin, kun Word käsittelee objektia vain toisena tekstinä. Jos objektissa on erilainen tekstin rivitys, mutta haluat silti piilottaa sen, sinun on piilotettava kappale, johon kohde on ankkuroitu. Tämä piilottaa ankkuroidun objektin samanaikaisesti. (Etkö ole varma siitä, mitä "ankkuroitu objekti" on? Älä huoli, olemme saaneet sinut käsiksi oppaamme kohteiden sijoittamisesta Wordiin.)

Miten voit näyttää tekstin?

Voit paljastaa tekstin kääntämällä prosessin. Valitse se ja paina Ctrl + Vaihto + H tai poista Fontti-paneelin ”Piilotettu” -kenttä.

Mutta miten voit valita piilotetun tekstin ensin, jos et näe sitä? Koska piilotettu teksti on vain normaali teksti, jossa on muotoilumerkkejä, sinun on näytettävä kaikki muotoilumerkit. Tämä näyttää piilotetun tekstisi.

Voit näyttää kaikki muotoilumerkit valitsemalla Koti> Näytä / piilota.

Voit myös napsauttaa Ctrl + Shift + 8, jos haluat. Tämä näyttää kaikki asiakirjan sisältämät ei-tulostettavat merkit, kuten kappaleiden merkit, välilyönnit ja välilehden merkit.

Piilotetulla tekstillä on sen alla oleva katkoviiva sen erottamiseksi tavallisesta tekstistä.

Valitse piilotettu teksti ja käytä tekstiä Ctrl + Shift + H tai Fontti> Piilotettu -asetuksella.

Jos sinulla on paljon piilotettua tekstiä, jota haluat paljastaa, tai et halua etsiä koko dokumentista piilotettua tekstiä, mitään ongelmaa. Valitse kaikki asiakirjan teksti napsauttamalla Ctrl + A-näppäintä ja käytä sitten jompaakumpaa näistä menetelmistä (Ctrl + Vaihto + H tai Fontti> Piilotettu), jos haluat piilottaa kaikki piilotetut tekstit koko asiakirjassa (paitsi otsikoissa tai alatunnisteissa, jotka olet Täytyy tehdä erikseen.

Piilota muotoilumerkit valitsemalla Koti> Näytä / piilota tai napsauta uudelleen Ctrl + Vaihto + 8.

Mainitsimme tämän artikkelin yläosassa, että voit piilottaa / peittää tekstin vain Word-asiakasohjelmassa eikä Word Onlineissa. Sama pätee muotoilumerkkien näyttämiseen, joita voit tehdä Word-työpöytäsovelluksessa.

Voitko poistaa kaikki piilotetut tekstit kerralla?

Kyllä, ja olemme aiemmin osoittaneet, että voit tehdä tämän käyttämällä Etsi ja korvaa. Voit käyttää tätä menetelmää valitaksesi poistettavan tekstin, mutta jos haluat vain taata, että piilotettu teksti poistetaan, siirry kohtaan Tiedosto> Tarkista ongelmat> Tarkasta asiakirja.

Etsimäsi vaihtoehto on oikeassa alareunassa, ja sitä kutsutaan "Piilotetuksi tekstiksi". Varmista, että muut vaihtoehdot ovat pois päältä (ellet halua käyttää niitä samanaikaisesti) ja napsauta "Tarkasta" -painiketta.

Jos Asiakirjan tarkastaja löytää piilotetun tekstin, se näyttää "Poista kaikki" -painikkeen. Napsauta tätä, jos haluat poistaa asiakirjan piilotetun tekstin.

Et voi peruuttaa tätä toimintoa, joten varmista, että haluat todella poistaa kaikki piilotetut tekstit tai että olet tallentanut asiakirjan toisen kopion.

Toimiiko tämä yhteisten asiakirjojen kanssa?

Jos käytät OneDriveä tai SharePointia, voit jakaa asiakirjoja muiden kanssa. Piilotettu teksti on edelleen piilotettu, kun henkilöt, joiden kanssa olet jakanut sen, katsovat asiakirjan Word Online -palvelussa, koska Word Online ei salaa / piilota tekstiä tai näyttää muotoilumerkkejä. He voivat silti ladata kopion ja tarkastella sitä Word-sovelluksessa. Kun he tekevät niin, he voivat napsauttaa Koti> Näytä / piilota ja nähdä piilotetun tekstin. Joten, jälleen kerran, älä jaa asiakirjaa piilotetulla tekstillä, ellet ole kunnossa niiden ihmisten kanssa, jotka mahdollisesti näkevät piilotetun.