Miten poistat rajaamattomien kuvien käyttämättömät osat Microsoft Office -asiakirjoissa?

Kun lisäät kuvakaappauksen Microsoft Office -asiakirjaan ja rajaat sen, et todennäköisesti harkitse käyttämättömiä osia, mutta tiesitkö, että ne ovat edelleen olemassa ja voivat aiheuttaa turvallisuusriskin, jos ne sisältävät arkaluonteisia tietoja? Tämän päivän SuperUser Q & A auttaa huolissaan olevaa lukijaa säilyttämään vain ne kuvakaappauksen osat, joita tarvitaan lopullisesti päästä eroon muusta.

Nykypäivän Kysymys- ja vastaus -istunto tulee meille suotuisasti SuperUserin - Stack Exchange -alueen, yhteisöpohjaisen Q & A-sivustojen ryhmittymän - kautta..

Kysymys

SuperUser-lukija user462760 haluaa tietää, miten Microsoft Office ei voi säilyttää leikattujen kuvakaappausten käyttämättömiä osia asiakirjoissa:

Tein huolestuttavan huomion siitä, että kuvakaappauksen leikkaamisen jälkeen Wordissa, PowerPointissa ja todennäköisesti muissa Microsoft Office -ohjelmissa leikattujen kuvakaappausten käyttämättömät osat säilyvät. Tämä on tehnyt minut melko paranoidiseksi, koska otan usein kuvakaappauksia ja rajataan ne näyttämään asiaankuuluvat tiedot ennen kuin lähetät asiakirjat muille.

Olin olettanut, että kun tallensin asiakirjan, rajattujen kuvien käyttämättömät osat hylättiin, mutta katselin töitä vuosia sitten, mutta voin silti kuvata kuvia, joita ei ole käytetty, nähdäksesi alkuperäiset kuvakaappaukset kokonaisuudessaan.

Onko tapa poistaa tämä? Tämä tuntuu naurettavalta turvallisuusvikalta.

Onko tapa estää Microsoft Office säilyttämästä rajaamattomien kuvien käyttämättömät osat asiakirjoissa?

Vastaus

SuperUserin avustaja Stevenillä on vastaus meille:

Poista kuvan rajatuista alueista

Jopa sen jälkeen, kun kuvaat osia kuvasta, rajautuneet osat pysyvät osana kuvatiedostoa. Voit pienentää tiedoston kokoa poistamalla roskakorit kuvatiedostosta. Tämä on myös hyvä idea auttaa estämään muita ihmisiä katsomasta poistamiesi kuvien osia.

Tärkeä: Tätä ei voi peruuttaa. Siksi sinun pitäisi tehdä vain sen jälkeen, kun olet varma, että olet tehnyt kaikki haluamasi viljelmät ja muutokset.

1. Napsauta kuvaa tai kuvia, joista haluat hylätä ei-toivotut tiedot.

2. Alla Kuvan työkalut, on Muoto välilehdessä Säätää napsauta Pakkaa kuvat.

Huomautus: Jos et näe Kuvan työkalut ja Muoto välilehdet, varmista, että valitsit kuvan. Voit joutua kaksoisnapsauttamaan kuvaa valitaksesi sen ja avaamalla Muoto kieleke.

3. Alla Pakkausasetukset, Valitse Poista rajattujen kuvien alueet -valintaruutu. Jos haluat poistaa vain valitun kuvan tai kuvien raakat ja eivät kaikki tiedostossa olevat kuvat, valitse Käytä vain tätä kuvaa valintaruutu.

Kärki: Lisätietoja kuvien tiedostokoon pienentämisestä ja kuvien pakkaamisesta on kohdassa Kuvan koon pienentäminen.

Lähde: Kuvan rajattujen alueiden poistaminen (rajaa kuva tai muoto kuvan täyttämällä) - Microsoft

Onko jotain lisättävää selitykseen? Ääni pois kommenteista. Haluatko lukea lisää vastauksia muilta tech-savvy Stack Exchange -käyttäjiltä? Tutustu koko keskusteluketjuun täällä.