Pudotusluettelon lisääminen soluun Excelissä
Pudotusluettelot ovat erittäin hyödyllisiä tietovälineitä, joita näemme lähes kaikkialla, ja voit lisätä mukautettuja avattavia luetteloita omiin Excel-työarkkeihisi. Se on helppoa ja näytämme sinulle, miten.
Pudotusluettelot helpottavat ja tehostavat tietojen syöttämistä laskentataulukoihin. Napsauta vain nuolta ja valitse vaihtoehto. Voit lisätä pudotusluetteloita Excel-soluihin, jotka sisältävät vaihtoehtoja, kuten Kyllä ja Ei, Mies ja Nainen, tai muita mukautettuja vaihtoehtoja.
Pudotusluettelo on helppo lisätä soluun Excelissä, mutta prosessi ei ole intuitiivinen. Pudotusluettelot luodaan Data Validation -toiminnon avulla. Aiomme luoda avattavan luettelon, jossa on valikoima ikäryhmiä.
Aloittaaksesi, anna ikäluokkien luettelo sarakkeisiin tai riviin peräkkäisiin soluihin. Annoimme ikäryhmämme soluihin A9 - A13 samalla työarkilla, kuten alla on esitetty. Voit myös lisätä valintaluettelon toiseen työkirjaan samassa työkirjassa.
Nyt nimetään soluryhmämme, jotta niiden lisääminen avattavaan luetteloon olisi helpompaa. Voit tehdä tämän valitsemalla kaikki solut, jotka sisältävät avattavan luettelon kohteet, ja syötä sitten solualueen nimi ruudun yläpuolelle Nimi-ruutuun. Nimimme solualueemme ikä.
Valitse nyt solu, johon haluat lisätä avattavan luettelon, ja napsauta Data-välilehteä.
Napsauta Data-välilehden Data Tools -osiossa ”Data Validation” -painiketta.
Näyttöön tulee Data Validation -valintaikkuna. Valitse Asetukset-välilehden avattavasta Salli-luettelosta "Lista" (ks. Pudotusluettelot ovat kaikkialla!).
Nyt aiomme käyttää nimeämää nimeä solualueelle, joka sisältää avattavan luettelon asetukset. Tulla sisään = Ikä "Lähde" -ruutuun (jos nimitit solualueeksi jotain muuta, korvaa "Ikä" kyseisellä nimellä). Varmista, että “In-cell-pudotus” -ruutu on valittuna.
"Ohita tyhjä" -valintaruutu on valittu oletusarvoisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjä voi valita solun ja poistaa sitten solun valinnan valitsemalla kohdetta. Jos haluat vaatia käyttäjää valitsemaan vaihtoehdon avattavasta luettelosta, poista valintaruutu Ohita tyhjä.
Voit lisätä ponnahdusikkunan, joka näkyy, kun avattavan luettelon sisältävä solu on valittu. Voit tehdä tämän napsauttamalla Data Validation -valintaikkunan "Input Message" -välilehteä. Varmista, että Näytä tuloviesti, kun solu on valittu -ruutu on valittuna. Anna otsikko ja syöttöviesti ja napsauta sitten OK-painiketta.
Kun avattavan luettelon sisältävä solu on valittuna, näet alaspäin osoittavan nuolipainikkeen solun oikealla puolella. Jos olet lisännyt syöttösanoman, se näkyy solun alapuolella. Nuolipainike näkyy vain, kun solu on valittu.
Napsauta alaspäin osoittavaa nuolipainiketta pudotaaksesi luettelon luettelosta ja valitse yksi.
Jos päätät poistaa luettelon avattavasta luettelosta, avaa aiemmin valittu Data Validation -valintaikkuna ja napsauta Clear All (Poista kaikki) -painiketta, joka on käytettävissä riippumatta siitä, mikä välilehti on valittu valintaikkunassa.
Data Validation -valintaikkunan asetukset palautetaan oletusarvoihin. Napsauta OK-painiketta poistaaksesi avattavan luettelon ja palauttaa solun oletusmuotoon.
Jos pudotusvalikosta poistettaessa on valittu vaihtoehto, solu on täynnä kyseisen vaihtoehdon arvoa.
Noudata tätä prosessia, jos haluat lisätä pudotusluetteloita muihin soluihin tarpeen mukaan. Voit käyttää samaa luetteloa useisiin avattaviin luetteloihin. Jos sinulla on useita pudotusluetteloita, jotka sinun on lisättävä työarkille, voit halutessasi lisätä luettelon vaihtoehdoista toiseen työkirjaan samassa työkirjassa. Voit piilottaa laskentataulukon, joka sisältää vaihtoehdot, jotta estetään niiden muuttaminen.
