Otsikon tai alatunnisteen lisääminen Word-asiakirjaan
Otsikot ja alatunnisteet ovat hyödyllisiä sellaisten asioiden lisäämisessä, kuten sivunumerot, päivämäärät, tiedostonimet ja vastuuvapauslausekkeet. Wordin avulla voit lisätä otsikoita ja alatunnisteita sisäänrakennetuilla, valmiilla asetteluilla tai lisätä omia otsikoita ja alatunnisteita.
HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.
Jos haluat lisätä otsikon tai alatunnisteen, napsauta Lisää-välilehteä.
Tässä esimerkissä aloitamme otsikon lisäämisen, joten "Lisää" -välilehden Otsikko ja alatunniste -osiossa napsauta Otsikko.
Luettelo sisäisistä otsikkorakenteista näkyy avattavassa valikossa. Selaa lisäasetteluja alaspäin ja valitse luettelosta valmis otsikkorakenne.
Esiasetettu asettelu lisätään otsikkoon, joka on merkitty katkoviivalla ja otsikkotunnisteella.
Useimmat valmiit otsikot sisältävät jonkin verran paikkamerkkiä. Valitsemassasi otsikossa lisättyjen ominaisuuksien asiakirjan otsikko lisättiin otsikkoon. Voit säilyttää paikkamerkkiä koskevan tekstin tai korvata sen omalla tekstillä.
Huomaa, että asiakirjan tekstin teksti on harmaana. Et voi muokata tekstin tekstiä tekstin otsikossa tai alatunnisteen muokkaamisessa. Kun olemme tehneet otsikon ja alatunnisteen muokkaamisen, näytämme, miten palaat asiakirjan muokkaamiseen.
Huomaa myös, että ylimääräinen välilehti näkyy, kun otsikkoa muokataan. "Design" -välilehti lisätään nauha-välilehden oikealle puolelle, jossa on otsikko "Header & Footer Tools" välilehden yläpuolella..
HUOMAUTUS: Et ehkä näe koko otsikko- ja alatunnistetyökalujen otsikkoa ”Design” -välilehden yläpuolella, riippuen Word-ikkunan nykyisestä leveydestä.
Kun olet määrittänyt otsikon, voit helposti siirtyä alatunnisteeseen sen määrittämiseksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Pääset jalan alareunaan" "Suunnittelu" -välilehden "otsikko ja alatunnisteiden työkalut "-osiossa.
Voit lisätä alatunnisteeseen kohteita, kuten sivunumeroita, ”Sivunumero” -painikkeella ”Header & Footer” -osassa ”Header & Footer” -otsikon alla. Jos haluat lisätä valmiiksi valmistetun tai sisäänrakennetun alatunnisteen, käytä "Alatunniste" -painiketta "Sivunumero" -painikkeen yläpuolella avataksesi luettelon esiasetetuista alatunnisteista, jotka ovat samanlaisia kuin otsikon käytettävissä oleva luettelo.
Kun olet asettanut otsikon ja alatunnisteen, voit palata asiakirjan muokkaamiseen napsauttamalla otsikon ja alatunnisteen ”Suunnittelu” -välilehden ”Sulje” -osiossa olevaa Sulje ylä- ja alatunnistepainiketta. Voit myös palata asiakirjan muokkaamiseen kaksoisnapsauttamalla asiakirjan pääosassa olevaa harmaata tekstiä.
HUOMAUTUS: Jos käytät ”Sulje ylä- ja alatunniste” -painiketta, sinut palautetaan sinne, missä jätit. Jos kuitenkin kaksoisnapsautat asiakirjan kehon tekstiä palataksesi muokkaukseen, palautat asiakirjan alkuun.
Jos haluat lisätä tyhjän otsikon, jotta voit lisätä omaa tekstiä tai kuvia siihen ilman, että sinun tarvitsee poistaa paikanvaraajan tekstiä, napsauta ”Ylä- ja alatunniste” -kohdan ”Yläosa” -painiketta ja valitse ”Muokkaa Otsikko ”avattavasta valikosta.
HUOMAUTUS: Voit tehdä saman alatunnisteen käyttämällä Footer-painiketta.
Nyt voit lisätä oman tekstin ja / tai kuvat otsikkoon.
Alusta haluamasi teksti tai kuvat, kuten linjan keskittäminen tai tekstin lihavoittaminen ja isompi fontti.
Teimme otsikon tekstin suuremmaksi kuin tekstin tekstin lihavoitu, ja lisäsimme rivin kohdan alapuolelle. Voit palata asiakirjan muokkaamiseen napsauttamalla otsikon ja alatunnisteen ”Suunnittelu” -välilehden ”Sulje” -osiossa olevaa ”Sulje otsikko ja alatunniste” -painiketta tai kaksoisnapsauttamalla asiakirjan harmaata tekstiä.
Otsikot ja alatunnisteet voivat olla erilaisia parittomilla ja parillisilla sivuilla. Jos haluat tehdä erilaisia otsakkeita ja alatunnisteita parittomille ja parillisille sivuille, napsauta "Erilaiset parittomat ja parilliset sivut" -valintaruutua "Design" -välilehden "Header & Footer Tools" -otsikon kohdassa "Options". merkitä ruutuun. Otsikkosivun katkoviivan alla olevan otsikon tunnisteesta tulee joko "Odd Page Header" tai "Even Page Header", riippuen siitä, millä sivulla olet asiakirjassa. Voit siirtyä parittomien ja parillisten otsikoiden tai alatunnisteiden välillä valitsemalla ”Suunnittelu” -välilehden ”Edellinen” ja ”Seuraava” -painikkeet..
HUOMAUTUS: “Erilaiset parittomat ja parilliset sivut” -asetus on asiakirjan tason asetus. Voit käyttää sitä vain koko asiakirjaan. Jos siis otat vaihtoehdon käyttöön ja otsikko ja / tai alatunniste yhdessä tai useammassa osassa ovat samoja sekä parittomilla että parillisilla sivuilla, sinun on lisättävä sama teksti kahdesti kullekin osalle
Kun lisäät sivunumeroita otsikkoon tai alatunnisteen, voit jättää sivunumeron asiakirjan ensimmäiseltä sivulta ja aloittaa uuden osan, jossa on pariton sivunumero. Voit myös luoda useita otsikoita ja alatunnisteita yhteen asiakirjaan.
