Huomautuksen lisääminen sähköpostiviestiin Outlook 2013 ssa

Saattaa olla aikoja, kun haluat lisätä muistiinpanon saamallesi sähköpostiviestille. Ehkä sinun täytyy muistaa jotain lähettäjän tai sähköpostin sisällöstä. Voit lisätä muistiinpanoon sähköpostiviestiin useita tapoja.

HUOMAUTUS: Voit myös luoda uuden tehtävän, joka sisältää saamasi sähköpostiviestin. Tämä on hyödyllistä, jos sinun täytyy tehdä jotain sähköpostin yhteydessä. Uusi tehtävä sisältää kaikki sähköpostin sisällöt (paitsi liitteet).

Yksi tapa lisätä huomautus sähköpostiviestiin on merkitä viesti. Tätä varten napsauta hiiren kakkospainikkeella lipun kuvaketta sen viestin lipun sarakkeessa, johon haluat lisätä muistiinpanon. Valitse ponnahdusvalikosta Mukautettu.

Mukautettu-valintaikkunassa voit valita valmiita muistiinpanoja avattavasta Lippu-luettelosta.

Voit myös kirjoittaa muokatun merkinnän Muokkaa muokkausruutuun. Valitse aloituspäivä ja eräpäivämäärä ja asenna muistutus, jos haluat. Valitse OK.

Lippu näkyy sähköpostiviestin rungon yläpuolella, kun kaksoisnapsautat viestiä avataksesi sen Viesti-ikkunassa.

Voit myös asettaa kohdistimen viestin alariville ja lisätä siihen tekstiä alla olevan kuvan mukaisesti.

Kun suljet viestin ikkunan, näyttöön tulee vahvistusikkuna, jossa kysytään, haluatko tallentaa muutokset. Tallenna aihe, joka on lisätty aiheen riville, napsauttamalla Kyllä.

Huomautuksesi näkyy sähköpostiviestien luettelossa olevan viestin otsikkorivillä.

Voit myös lisätä viestin sähköpostiviestin kehoon. Tätä varten sinun on sallittava viestin muokkaaminen. Avaa viesti-ikkuna kaksoisnapsauttamalla viestiä. Valitse Viestit-välilehden Siirrä-osiosta Toiminnot ja valitse avattavasta valikosta Muokkaa viestiä.

Napsauta viestin runkoa ja kirjoita muistiinpanosi.

Kun suljet Viesti-ikkunan, näyttöön tulee vahvistusikkuna, jossa kysytään, haluatko tallentaa muutokset. Napsauta Kyllä, jos haluat tallentaa merkinnän sähköpostin tekstiin.

Voit nähdä lisäämäsi muistiinpanon, jos se näkyy osana sähköpostiviestien luettelossa näkyvää kehon ensimmäistä riviä.

Voit luoda erillisen huomautuksen, jonka voit liittää sähköpostiviestiin Outlookin Notes-osion avulla. Voit tehdä tämän napsauttamalla navigointipalkin… -painiketta ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Notes.

Napsauta Notes-ikkunan Home-välilehdessä New Note (tai paina Ctrl + N) luodaksesi muistiinpanon.

Kirjoita muistiinpanon teksti näyttöön tulevaan pieneen muistiinpanoon ja sulje muistiinpano napsauttamalla X-painiketta ja tallentamalla se.

Jos haluat liittää muistiinpanon sähköpostiviestiin, varmista, että Outlookin Mail-osa on aktiivinen. Kaksoisnapsauta viestiä, johon haluat liittää muistiinpanon. Kun jätät Viesti-ikkunan auki, palaa Outlookin pääikkunaan ja valitse Navigointipalkista Notes, kuten edellä on mainittu. Vedä luomasi muistiinpano viestiikkunaan. Huomautus lisätään viestiin liitteenä.

Kun suljet Viesti-ikkunan, näyttöön tulee vahvistusikkuna, jossa kysytään, haluatko tallentaa muutokset. Jos haluat tallentaa viestin liitetiedostona, valitse Kyllä.

Paperiliittymän kuvake lisätään viestiin sähköpostiviestien luettelossa, mikä osoittaa, että viestissä on liite.

Kun lisäät muistiinpanon sähköpostiviestiin liitetiedostona Outlookin Notes-osiossa, sinun ei tarvitse säilyttää alkuperäistä muistiinpanoa. Huomautus tallennetaan nyt viestiin ja voidaan poistaa Notes-osiosta.