Avaa salasana Word-asiakirjaan

Jos luot Word-asiakirjan, joka sisältää arkaluonteisia tietoja vain joidenkin henkilöiden katsomiseen, voit lisätä asiakirjan salasanan, jotta sitä ei voi avata kukaan, joka ei tunne salasanaa. Näytämme sinulle kaksi tapaa tehdä tämän.

Ensimmäinen menetelmä sisältää taustakuvan. Avaa asiakirja, johon haluat lisätä avoimen salasanan, ja napsauta ”Tiedosto” -välilehteä.

Napsauta ”Info” -näytön ”Protect Document” -painiketta ja valitse avattavasta valikosta ”Encrypt with Password”..

Näyttöön tulee "Salaa asiakirja" -valintaikkuna. Kirjoita salasana ”Salasana” -ruutuun ja napsauta OK..

Syötä sama salasana "Vahvista salasana" -valintaikkunassa uudelleen Salasanan uudelleenasentaminen -ruutuun ja napsauta "OK".

”Info” -näytön ”Suojaa asiakirja” -osa on korostettu keltaisena ja näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan, että tämän asiakirjan avaamiseen tarvitaan salasana.

Toinen tapa avata salasana Word-asiakirjaan sisältää "Tallenna nimellä" -valintaikkunan. Varmista jälleen, että asiakirja, johon haluat lisätä avoimen salasanan, on auki ja napsauta ”Tiedosto” -välilehteä. Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Save As".

Valitse kansio, johon haluat tallentaa salasanalla suojatun asiakirjan. Valitse joko "Nykyinen kansio", kansio kohdassa "Viimeaikaiset kansiot" tai valitse "Selaa" valitaksesi kansion, joka ei ole luettelossa.

Siirry tarvittaessa haluttuun kansioon. Valitse sitten ”Tallenna” -painikkeen vieressä ”Työkalut” ja valitse avattavasta valikosta ”Yleiset asetukset”.

Kirjoita "Yleiset asetukset" -valintaikkunassa salasana avattavaan salasanaan ja napsauta "OK".

Kirjoita salasana ”Vahvista salasana” -valintaikkunassa salasana uudelleen ”Avaa salasana uudelleen” -ruutuun ja napsauta OK..

Tallenna asiakirja salasanalla napsauttamalla Tallenna. Kun avaat asiakirjan seuraavan kerran, Word kysyy salasanaa ennen asiakirjan avaamista.

Kun syötät avoimen salasanan jommallakummalla menetelmällä, salasana syötetään myös toiseen paikkaan. Jos siis haluat poistaa salasanan Word-asiakirjasta, avaa asiakirja, avaa joko "Salaa asiakirja" -valintaikkuna tai "Yleiset asetukset" -valintaikkuna kuten edellä on kuvattu ja poista salasana. Tallenna sitten asiakirja uudelleen.