Sivupalkkien ja vedonoteerausten lisääminen Microsoft Word -asiakirjoihin

Sivupäät (joissa asiakirjan otsikot näkyvät tekstin puolella) ja vetokurssit ovat todella vain kaksi erityistä käyttötarkoitusta Microsoft Wordissa. Näin voit määrittää ne.

Tekstiruutujen avulla voit sijoittaa pieniä tekstibittejä tarkalleen missä haluat ne Word-dokumentissa. Useimmiten ihmiset käyttävät niitä kahdessa tarkoituksessa. Ensimmäinen on sivupään luominen, alaotsikko, joka on sijoitettu asiakirjan pääkappaleen vasemmalle puolelle tekstin viivan sijaan. Toinen on vetokursseja (tai toimituksellisia huomautuksia), jotka ovat vain tekstilohkoja, jotka on sijoitettu joko sivulle tai viivaan asiakirjan tekstiin. Heillä on tapana kiinnittää huomiota tiettyyn tekstiin ja auttaa myös hajottamaan tekstiä visuaalisesti pitkissä asiakirjoissa.

Näiden jommankumman tekeminen seuraa melko samaa menettelyä: luo tekstiruutu, laita teksti siihen ja sijoita sitten laatikko mihin haluat sen.

Jos asetat laatikon tekstin sivulle, sinun on ensin varmistettava, että siellä on riittävästi valkoista tilaa. Voit tehdä tämän muutamalla eri tavalla, mutta suosittelemme käyttämään Wordin viivain-näytössä luetelmakohtaa ja välityökaluja.

Esimerkkinämme korostamme ensimmäiset kolme kohtaa ja vedä sitten viivaimen oikeanpuoleista merkintää 5 tuuman merkkiin, jolloin näiden kappaleiden oikealle puolelle muodostuu tasku. Voit myös vetää vasemmanpuoleisen sisennyksen merkin tehdäksesi saman tilan vasemmalla puolella, ja voit tehdä sen missä tahansa asiakirjan kohdassa. Jos luot lainausmerkin, jonka haluat näkyvän tekstin kanssa, sinun ei tarvitse häiritä tätä vaihetta.

Kun olet varmistanut, että tilaa on käytettävissä, on aika lisätä tekstiruutu. Vaihda nauhan ”Insert” -välilehdelle. Napsauta valikon "Teksti" -osiossa "Tekstiruutu" -luetteloa ja napsauta sitten jotakin siellä näkyvistä tekstilaatikon asetuksista. Menemme yksinkertaisen tekstikentän kanssa, mutta voit myös käyttää tyyliteltyjä vaihtoehtoja, jos haluat.

Tekstikenttä lisätään asiakirjaasi missä tahansa kohdistimen sijainnissa, mutta voit vetää ruutua luomaanne tyhjään tilaan (tai mihin tahansa muuhun paikkaan). Muuta tekstikenttää koon vetämällä mitä tahansa ympyränmuotoista ankkuripistettä laatikon reunassa tai kiertämällä sitä yläpuolella olevalla pyöreällä nuolinäppäimellä. Voit sijoittaa sivun reunassa olevaan marginaaliin, mutta jos aiot tulostaa asiakirjan, varo, ettet sijoita mitään tekstiä, johon tulostin pystyy tulostamaan (yleensä neljännes tuumaa tai 6-7 millimetriä) reunasta).

Kun olet oikeassa koossa, korosta näytteen teksti ruutuun ja korvaa se haluamallasi tekstillä. Voit säätää fontin, koon ja tekstin tehosteita Ribbon-välilehden Koti-välilehden tavallisilla työkaluilla - aivan kuten minkä tahansa muun tekstin kanssa.

Voit käyttää niin paljon tai vähän tekstiä kuin haluat, vain tekstikentän koon rajoissa. Suuremman fontin tai tekstikoon käyttäminen voi tietysti luoda skaalausongelmia, etenkin pidemmillä sanoilla.

Jos luot "sivupään", haluat yleensä laittaa tekstikentän varsinaiseen marginaaliin - ja perinteisesti vasemman marginaalin.

Huomautus: Kun käytät tekstikenttää sivupohjien luomiseksi, Word voi saada hieman finicky siitä, miten se käsittelee näitä otsikoita. Jos tyylität tekstiä jollakin otsikkotyyleistä, sivupää sisällytetään automaattisesti luotuihin sisältötaulukoihin, mutta se ei näy navigoitavana nimikkeenä Wordin navigointipaneelissa. Saatat joutua tekemään vähän kokeiluja saadaksesi asioita, joista pidät heistä, mutta sitten olemme melko varma, että se on virallinen Word-motto, joka tapauksessa.

Tyypillisesti, pudottamalla tekstiruutu, johon haluat, se kohdistaa tekstin laatikon ympärille melko kunnollisella tavalla - varsinkin jos olet nimenomaan tehnyt tilaa ruudulle. Jos haluat lisää ohjausta, napsauta sivun kuvaketta tekstiruudun sivulle avataksesi "Asetteluasetukset" -ikkunan.

Täällä voit säätää, miten tekstiruutu on vuorovaikutuksessa ympäröivän tekstin kanssa. Useimmissa käyttötarkoituksissa oletusasetukset toimivat hyvin, mutta kehittyneempien asetteluvaihtoehtojen osalta tarkista, että käytät ohjeita kuvien, muotojen ja grafiikan käsittelemiseksi Microsoft Wordissa.