Microsoft Wordissa olevien luetteloiden ja taulukoiden aakkosjärjestys

Microsoft Word helpottaa tekstin aakkosjärjestystä riippumatta siitä, onko kyseinen teksti yksin, luettelossa tai taulukon osassa. Katsotaanpa, miten se on tehty.

Miten aakkosjärjestetään kappaleita tai yhden tason luetteloita

Tekstin lajittelu aakkosjärjestyksessä toimii samalla tavalla riippumatta siitä, onko teksti erillisissä kappaleissa tai varsinainen luettelo (luetteloitu tai numeroitu). On kuitenkin huomattava, että Word voi käsitellä vain yhden tason luettelon lajittelua. Jos lajitat luettelon useilla tasoilla, se lajittelee jokaisen rivin aakkosjärjestyksessä ja voi järjestää koko luettelon.

Valitse ensin teksti, jonka haluat lajitella. Tässä vain käytämme tekstiä, jossa jokainen sana on sen oma kohta, mutta menettely on sama, jos valitset luettelot luettelossa tai numeroidussa luettelossa.

Vaihda Wordin Ribbon “Home” -välilehdelle ja napsauta sitten Sort-painiketta.

Tämä avaa Lajittele teksti -ikkunan. Valitse Lajittelu-vaihtoehdoista ensimmäiset pudotusvalikosta kappaleet ja valitse sitten "Teksti" avattavasta "Type" -luettelosta. Napsauta "Nouseva" -vaihtoehtoa lajitellaksesi A: sta Z: hen tai "Laskeva" lajitellaksesi Z: stä A: hen. Kun olet saanut kaikki asetukset, napsauta "OK" -painiketta.

Ja juuri niin, teksti on aakkosjärjestyksessä.

Miten aakkosjärjestys tapahtuu jotain muuta kuin ensimmäistä sanaa

Katsotaanpa toista esimerkkiä. Sano, että jokaisella listan kohdalla on useita sanoja ja haluat kirjata jonkin muun kuin ensimmäisen sanan. Yksinkertaisin esimerkki tästä olisi luettelo nimistä, joissa halusimme lajitella sukunimen ensimmäisen sijasta.

Valitse teksti.

Vaihda Wordin Ribbon “Home” -välilehdelle ja napsauta sitten Sort-painiketta.

Valitse Lajittele teksti -ikkunassa Asetukset-painike.

Valitse Lajitteluasetukset-ikkunassa ”Muu” -vaihtoehto. Poista kaikki olemassa olevat merkit oikealla olevaan ruutuun ja paina välilyöntinäppäintä kerran. Napsauta OK, kun olet valmis.

Valitse Lajittele teksti -ikkunasta "Lajittelu" -luettelosta "Word 2" ja napsauta sitten "OK" -painiketta.

Tässä on tulos:

Voit jopa lajitella useita sanoja yhdellä kertaa. Oletetaan, että sinulla oli lista, joka on järjestetty sukunimeksi ensin, kuten seuraavassa kuvassa.

Haluat kirjata kyseisen luettelon sukunimen mukaan, mutta sitten haluat myös tehdä toisen aakkosjärjestyksen etunimellä. Ei ongelmaa. Kun olet valinnut luettelon, osoita nauhassa olevaa "Lajittele" -painiketta uudelleen.

Valitse Lajittele teksti -ikkunassa “Lajittelu” -luettelosta “Word 2” ja valitse sitten “Word 1” ensimmäisestä ”Sitten By” -luettelosta. (Siellä on jopa tilaa toiselle kerrokselle, jos sitä tarvitset.)

Kun olet valmis, sinulla on hienosti lajiteltu lista, joka näyttää tältä.

Tekstin aakkosjärjestys taulukossa

Tässä seuraavassa esimerkissä sanotaan, että sinulla oli pöytä ja halusit merkitä rivit aakkosjärjestykseen tietyn sarakkeen tekstin mukaan. Tässä tapauksessa käytämme taulukkoa, jossa on joitakin tietoja eri kaupungeista, ja haluamme valtioiden aakkosjärjestyksen, joka on neljäs sarake.

Valitse ensin koko taulukko.

Vaihda Wordin Ribbon “Home” -välilehdelle ja napsauta sitten Sort-painiketta.

Valitse Lajittelu-ikkunan avattavasta Lajittelu-valikosta sarake, johon haluat lajitella. Meidän tapauksessamme valitsemme "Valtio", koska Word veti kyseisen deskriptorin otsikkoriviltä.

Aiomme säilyttää sen yksinkertaisena tässä esimerkissä ja vain lajitella valtion mukaan, mutta jos haluat lisätä toisen lajittelun tason (jos haluaisimme ehkä lajitella kaupungin mukaan lajittelun jälkeen), voit valita sen avattavasta valikosta ”sitten”.

Napsauta OK, kun olet kaikki asettanut.

Ja tässä on taas pöytä, tämä aika lajitellaan aakkosjärjestyksessä "Valtio" -sarakkeessa.