Miten aina kommentoida rivejä Microsoft Wordissa

Wordin kommentit mahdollistavat palautteen antamisen asiakirjassa muuttamatta tekstiä tai asettelua. Voit sijoittaa kohdistimen sisältöön tai valita sisällön (teksti, kuvat, taulukot jne.) Ja lisätä kommentin siitä osasta asiakirjaa.

Kun lisäät kommentin johonkin asiakirjan tekstiin ja napsautat pois, saatat huomata, että kommenttia ei ole yhdistetty tekstiin, johon se vastaa (kuten alla olevassa kuvassa), kunnes siirrät hiiren kommentin päälle tai laita kohdistin uudelleen tai valitse teksti uudelleen. Jos haluat nähdä yhdellä silmäyksellä, mitkä kommentit vastaavat sitä, mihin tekstiin ei tarvitse siirtää hiirtä jokaisen kommentin päälle, voit helposti lisätä rivit takaisin kommentteihin.

Kommentteja on erilaisia. Yksinkertainen merkintä -näkymässä ei ole riviä tekstistä kommenttiin, ennen kuin siirryt kommentin päälle tai valitse tai liitä kohdistin siihen liittyvään tekstiin. Kaikki merkinnät -näkymässä näkyvät koko ajan kommenttien kaikki rivit, onko kommentti tai siihen liittyvä teksti valittu vai ei. Jos haluat nähdä kaikki kommenttien rivit, voit siirtyä Kaikki merkinnän näkymään. Näin on.

Aloita napsauttamalla Review (tarkistus) -välilehteä.

Napsauta Tarkastelu-välilehden Seuranta-osiossa avattavasta Näytä tarkasteltavaksi -luetteloa osion yläreunassa ja valitse Kaikki merkinnät -vaihtoehto.

Jos et näe avattavaa luetteloa, saatat joutua laajentamaan Word-ikkunaa. Voit myös seurata Tracking-osion asetuksia napsauttamalla Tracking-painiketta.

Kun olet valinnut Kaikki merkinnät, näet heti rivin, joka yhdistää kunkin kommentin vastaavaan tekstiin.

Jos dokumentissa on paljon kommentteja, All Markup -näkymä voi olla hieman sekava. Voit halutessasi palata yksinkertaisen merkinnän näkymään ja siirtää kunkin kommentin päälle nähdäksesi, mihin tekstiin se on liitetty.

Merkintäkuvan muuttaminen yhdessä asiakirjassa koskee kaikkia muita asiakirjoja, jotka avaat sen jälkeen.