Käyntikorttimallin käyttäminen yhteystietoon ja mukauttaminen Outlook 2013 ssa

Jos haluat lisätä käyntikorttimallin olemassa olevaan yhteystietoon Outlookissa, voit tehdä sen ilman, että kaikki tiedot on syötettävä uudelleen. Näytämme myös, miten voit mukauttaa kortin tekstin ulkoasua ja muotoa.

Microsoft tarjoaa pari käyntikorttimallia, joita voit käyttää. Käytämme esimerkkinä Blue Sky -mallia.

Voit avata ladatun mallin arkistotiedoston kaksoisnapsauttamalla .cab-tiedostoa.

HUOMAUTUS: Voit myös avata arkiston käyttämällä työkalua, kuten 7-Zip.

Uusi Extract-välilehti tulee näkyviin Pakatut kansiot -työkaluissa ja arkiston tiedostot näkyvät. Valitse tiedostojen luettelosta .vcf-tiedosto. Tämä aktivoi automaattisesti Extract-välilehden.

Valitse Extract To ja valitse sijainti tai valitse Valitse sijainti, jos haluttu sijainti ei ole avattavasta valikosta.

Valitse kansio, johon haluat tallentaa .vcf-tiedoston Kopioi kohteet -valintaikkunaan ja valitse Kopioi.

HUOMAUTUS: Luo uusi kansio halutessasi Tee uusi kansio -painiketta.

Kaksoisnapsauta .vcf-tiedostoa, jonka kopioit .cab-arkistotiedostosta.

Oletuksena .vcf-tiedostot liitetään Outlookiin, joten kun kaksoisnapsautat .vcf-tiedostoa, se avautuu automaattisesti Outlookin Yhteystieto-ikkunassa. Muuta koko nimi vastaamaan olemassa olevaa yhteystietoa, johon haluat käyttää tätä mallia. Poista toinen yhteystieto mallista. Jos haluat lisätä lisää tietoja, joita ei ole olemassa olevaan yhteystietoon, kirjoita se.

Tallenna yhteys uuteen malliin valitsemalla Tallenna ja sulje.

Näyttöön tulee Duplicate Contact Detected -valintaikkuna. Voit päivittää olemassa olevan yhteystiedon valitsemalla Päivitä valitun yhteystiedon tiedot. Valitse Päivitä.

HUOMAUTUS: Jos haluat luoda uuden yhteystiedon tästä mallista, valitse Lisää uusi yhteystieto.

Kun Yhteystiedot-kansio on avoinna (Navigointipalkin Ihmiset-linkki), valitse Kotisivu-välilehden Nykyinen näkymä -kohdasta Käyntikortti. Saatat huomata, että kaikki yhteystietosi kentät näkyvät juuri päivittämässäsi käyntikortissa. Päivitä yhteystieto ja käyntikortti kaksoisnapsauttamalla yhteystietoa.

Napsauta Yhteystieto-ikkunassa käyntikortin kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Muokkaa käyntikorttia.

Näyttöön tulee Muokkaa käyntikorttia -valintaikkuna. Voit muuttaa kortin suunnittelua, mukaan lukien taustan värin tai kuvan muuttamisen. Kenttä-kentässä voit määrittää, mitkä kentät näkyvät käyntikortilla ja missä järjestyksessä.

Huomaa, että esimerkissä tämä yritys on listattu Täydellisen nimen alla, mutta nimen alla ei näy tekstiä. Tämä johtuu siitä, että emme antaneet yritykselle mitään tietoja yhteystietoon. Meillä on tietoja työnimikkeessä. Niinpä valitsemme yrityksen ja poistetaan kenttä valitsemalla Poista.

Nyt haluamme lisätä työnimikkeen. Valitse ensin kenttä, jonka alapuolella haluat lisätä uuden kentän. Valitsemme Full Name (Koko nimi), jos haluat lisätä työn alla olevan otsikon. Sitten napsautamme Lisää ja valitse Organisaatio | Työn otsikko ponnahdusvalikosta lisätäksesi työnimikkeen.

Jos haluat tehdä työnimikkeen valkoiseksi, kuten nimeksi, valitsemme Työnimike kenttien luettelosta ja napsautat Fonttipainiketta Muokkaa-osiossa.

Valitse Väri-valintaikkunassa väri, jota haluat käyttää tekstissä valitulla kentällä. Valitse OK.

Voit myös tehdä tekstistä lihavoitu, kursivoitu tai alleviivattu. Päätimme tehdä työnimikkeen lihavoidun ja täyden nimen lihavoitu ja kursivoitu.

Meidän on myös poistettava yrityspuhelin, koska sillä on vain matkapuhelinnumero.

Niinpä lisäämme matkapuhelimen Puhelimen alivalikosta.

Sitten meidän on poistettava tarpeeksi tyhjiä rivejä, jotta matkapuhelin näkyy kortilla.

Lisäsimme myös verkkosivuston ja sähköpostiosoitteen ja poistimme lisää tyhjiä rivejä, jotta ne ovat näkyvissä.

Voit myös siirtää tekstiä kortin oikealle puolelle tai keskittää sen korttiin.

Muutimme myös alareunan kolmen rivin värin siniseksi. Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.

Uusi käyntikorttisi näkyy Yhteystiedot-ikkunassa.

Tallenna tämän kortin käyntikorttiin tekemäsi muutokset napsauttamalla Tallenna ja sulje, ja sulje Yhteystieto-ikkuna.

Käyntikortin lopullinen muotoilu näkyy Käyntikortti-näkymässä Henkilöt-näytössä.

Jos sinulla on allekirjoitus, joka sisältää juuri päivitetyn yhteystiedon käyntikortin, sinun on myös päivitettävä allekirjoitus poistamalla käyntikortti ja lisäämällä se uudelleen käyttämällä allekirjoituksen editorissa Business Card -painiketta. Voit myös lisätä päivitetyn käyntikortin allekirjoitukseen ilman kuvaa tai ilman vCard (.vcf) -tiedostoa.