Tiedostojen liittäminen Google-kalenteritapahtumiin

Google-kalenteritapahtumat ovat loistava tapa järjestää kokouksia, mutta yhtään kokousta ei ole suoritettu ilman diaesitystä, laskentataulukkoa, kuvia tai raportteja. Onneksi voit helposti liittää jotain Google Driveen tai paikalliselle kiintolevylle tapahtumaan.

Tiedostojen liittäminen Google-kalenteritapahtumiin

Liitteiden lisääminen tapahtumaan antaa sinulle helpon tavan jakaa materiaaleja osallistujien kanssa etukäteen. Se antaa heille myös mahdollisuuden vetää nämä materiaalit kokoukseen ilman, että heidän tarvitsee metsästää.

Palaa Google-kalenteri Web-selaimessasi ja luo uusi tapahtuma napsauttamalla punaista “+”.

Lisää sitten liitetiedosto napsauttamalla tapahtuman tiedot -välilehdessä olevaa paperiliittimen kuvaketta.

Voit lisätä tiedostoja Google Driveltä, tiedostoja, joita muut ovat jakaneet kanssasi Driveen, tai ladata tiedostoja paikalliselta kiintolevyltä. Käytämme tämän oppaan Google Drive -vaihtoehtoa, mutta toiset toimivat aivan samoin.

Etsi tiedosto, jonka haluat liittää tapahtumaan, napsauta sitä ja valitse sitten Valitse.

Luo tapahtuma napsauttamalla Tallenna.

Kun olet liittänyt tiedoston Google Drivestä tapahtumaan, sinua pyydetään jakamaan asiakirja kenenkään kanssa, jolla ei ole siihen pääsyä. Varmista, että "Link Link Sharing On" on vaihdettu ja napsauta sitten "Kutsu".

Kun kutsutut henkilöt avaavat sähköpostin tai tapahtuman tarkastelemaan tietoja, he voivat napsauttaa linkkiä ja avata tekemäsi tiedoston.