Word-asiakirjan varmuuskopion automaattinen luominen tallennettaessa

Asiakirjojen varmuuskopiointi on aina hyvä asia, mutta ei aina sellaista, mitä muistamme tehdä. Word voi automaattisesti luoda varmuuskopion Word-dokumentista aina, kun tallennat sen, ja näytämme sinulle, miten tämä tehdään.

Jos haluat, että Word tallentaa automaattisesti varmuuskopiot asiakirjoistasi, napsauta Tiedosto-välilehteä.

Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Options".

Napsauta "Word-asetukset" -valintaikkunassa vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Lisäasetukset".

Kun asiakirja on pieni, tallentaminen levylle on melko nopea prosessi. Asiakirjan kasvaessa tai jos aloitat asiakirjan tallentamisen ulkoiseen tallennuslaitteeseen, joka ei ole niin nopea kuin sisäinen kiintolevy, asiakirjan tallentaminen voi kestää hieman enemmän aikaa. Tämän viiveen voittamiseksi Word sallii asiakirjan tallentamisen taustalle, jotta voit jatkaa asiakirjan käsittelyä tallennuksen aikana. Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön valitsemalla ”Salli taustan tallentaminen” -valintaruudun, joten ruutuun on valintamerkki.

HUOMAUTUS: Animoitu levy näkyy Word-tilassa tilarivillä, kun asiakirjaa tallennetaan. Kun levy katoaa, tallennus on valmis.

Sulje “Word Options” -valintaikkuna napsauttamalla OK.

HUOMAUTUS: Ennen varmuuskopion luomista sinun on tallennettava asiakirja useammin kuin kerran. Varmuuskopio tallennetaan samaan kansioon kuin alkuperäinen asiakirja. Voit avata sen Wordissa ja muokata sitä niin kuin ".doc" tai ".docx" tiedosto.

Word-dokumenttisi varmuuskopio ei ole vain kopio tiedostosta, jossa tiedosto on varmuuskopioitu tiedoston alkuun, ja tiedostopääte muuttui ".wbk". Vain yksi varmuuskopio asiakirjasta säilytetään. Kun tallennat asiakirjan uudelleen, olemassa oleva .wbk-tiedosto poistetaan, nykyinen asiakirja nimetään päivitetyksi .wbk-tiedostoksi, ja asiakirja tallennetaan uudelleen tavalliseksi Word-asiakirjaksi.

Word-luomalla automaattisia varmuuskopioita asiakirjoistasi EI pidä korvata tiedostojen varmuuskopioinnilla ulkoiseen mediaan tai pilvivarastoon (tai molempiin) säännöllisesti.