Word-asiakirjan automaattinen kutistaminen yhdellä sivulla
Oletko koskaan kirjoittanut Microsoft Word -asiakirjan ja huomannut, että viimeinen sivu sisältää vain muutaman lauseen ja joukon valkoista tilaa? Työn muokkaamisen sijasta voit kokeilla Wordissa piilotettua piilotettua ominaisuutta, joka voi ratkaista ongelman.
“Shrink One Page” -komento mittaa tekstin automaattisesti ja säätää marginaaleja, jotta asiakirja kutistuu juuri tarpeeksi. Jos työskentelet asiakirjassa (kuten koulun esseessä), jossa sinun on käytettävä vaadittua fonttia tai marginaalia, tämä komento ei todennäköisesti toimi hyvin sinulle. Mutta muissa olosuhteissa kannattaa kokeilla. Vaikka voit peruuttaa komennon, jos asiat eivät näytä oikein, kannustamme sinua tallentamaan asiakirjasi ensin turvalliselle puolelle.
”Shrink One Page” -komento ei ole oletusarvoisesti nauhalla, joten sinun täytyy lisätä se. Helpoin tapa tehdä tämä on lisätä se Quick Access -työkalupalkkiin. Se on pieni työkalurivi ikkunan vasemmassa yläkulmassa, jossa on Tallenna ja peruuta-komento.
Siirry eteenpäin ja napsauta pikavalintatyökalupalkin oikeassa reunassa olevaa alanuolta.
Valitse avattavasta valikosta Lisää komentoja -vaihtoehto.
Word Options -ikkunassa "Quick Access Toolbar" -luokka olisi jo valittava vasemmalla. Napsauta oikealla puolella avattavaa "Valitse komennot" -valikkoa ja valitse "Kaikki komennot" -vaihtoehto.
Selaa vasemmalla olevaa komentojen pitkää luetteloa ja valitse “Shrink One Page” -komento. Napsauta Add (Lisää) -painiketta, kun haluat lisätä sen Quick Access Toolbar -työkalurivillä näkyvien komentojen luetteloon.
Napsauta OK, kun olet valmis.
Löydät nyt "Shrink One Page" -painikkeen Word-nauhassasi. Napsauta sitä kutistaaksesi asiakirjaa yhdellä sivulla.
Pidä mielessä, että koska Word muuttaa fontteja ja marginaaleja, tämän komennon käyttäminen voi aiheuttaa muotoilukysymyksiä, varsinkin jos sinulla on kuvia tai muita kuvia, jotka on jo sijoitettu haluamaasi paikkaan. Tarkista ennen asiakirjan tallentamista, että prosessin aikana ei ilmennyt outoja virheitä. Jos on, voit poistaa muutokset napsauttamalla peruuttamispainiketta.
