Viestien varmuuskopiointi Windows 10 n Mail-sovelluksesta

Näinä päivinä on harvinaista nähdä Microsoftin Outlook-sähköpostiasiakas jossakin muussa kuin omassa toimistokoneessa. Kuka tarvitsee kalliita sovelluksia, kun web-sähköposti on kaikki raivoa? Jos kuitenkin haluat mieluummin paikallisohjelman hallinnoida postisi, Microsoft sisältää ilmaisen, joka sisältää jokaisen Windows 10: n kopion..

Kuten monet Microsoftin sisäänrakennetut sovellukset, Mail on melko yksinkertainen, eikä sähköpostitiedostoja ja asetuksia varmuuskopioida itse sovelluksessa (toisin kuin muutamat aiemmat versiot). Jos haluat lisää turvallisuutta, voit tehdä muutamia asioita varmistaaksesi, että sähköpostisi on varmuuskopioitu.

Käytä IMAP, Exchange tai Web Mail-Not POP3

Microsoft Mail on vain sähköpostiohjelma, ei täysi palvelu kuten Gmail (vaikka se tuo Hotmail- tai Outlook.com-tilisi, jos käytät sitä kirjautumalla Windowsiin). Joten kun asetat sen ensimmäisen kerran, sinun on liitettävä se sähköpostipalvelimeen ja annettava tunnistetiedot. Prosessi on melko helppoa, varsinkin jos käytät yhteistä Web-sähköpostijärjestelmää: sovelluksessa on automaattiset asetukset tuodakseen Exchange, Office 365 ja Outlook.com, sekä Gmail, Yahoo ja iCloud.

Jos käytät itsenäistä järjestelmää, muista asettaa palvelin IMAP-standardille, ei vanhentuneelle POP3: lle. Tämä pitää paikallisen asiakkaan ja sähköpostipalvelimesi synkronoituna jokaisen viestin kanssa, joka on vastaanotettu ja lähetetty, sen sijaan, että ne ladataan paikalliseen tiedostoon. Jos tietokoneesi on kadonnut tai vaurioitunut ja järjestelmä on asetettu POP3: lle, olet todellisissa vaikeuksissa. Lisätietoja saat tästä How-To Geek -oppaasta.

Tallenna yksittäiset sähköpostit paikallisesti

Tärkeitä sähköpostiviestejä varten saatat haluta välitöntä varmuuskopiointia. Se on tarpeeksi helppoa: tulosta se vain. Ei paperilla (joka käyttää paperia enää? Se on [nykyinen vuosi]!), Käytä Windowsin sisäänrakennettua Print to PDF -toimintoa. (Mail voi myös tallentaa sähköpostiviestejä .eml-muodossa, mutta se ei ole läheskään yhtä yhteensopiva kuin PDF-tiedosto.)

Napsauta vain kolmipistevalikkopainiketta oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten "Tulosta".

Valitse sieltä Microsoft Print to PDF -vaihtoehto avattavasta tulostimen valikosta.

Tallenna varovaisuutta varten PDF-tiedosto pilvikansioon kuten OneDrive tai Dropbox.

Pidä Windows varmuuskopioitu säännöllisesti

Maililla ei ehkä ole omaa varmuuskopiointijärjestelmää, mutta mikään ei estä sinua varmuuskopioimasta Mail-sovellusta itse, samoin kuin muu tietokone. Varmista, että sinulla on luotettava varmuuskopio Windows-asennuksesta, ja kun palautat sen, kaikki sähköpostisi palautetaan aivan kuten muistat sen. Tutustu täydelliseen oppaaseen, jolla voit varmuuskopioida tietokoneesi suosikkivaihtoehdoistamme.