Web-pohjaisen sähköpostitilin varmuuskopiointi Thunderbirdin avulla
Jos Gmail pelottaa aiemmin tällä viikolla, oletko ajatellut varmuuskopioida Gmailia tai muuta verkkopohjaista sähköpostitiliä, olemme täällä auttaaksemme. Lue, miten voit varmuuskopioida web-pohjaisen sähköpostisi käyttämällä avoimen lähdekoodin sähköpostiohjelmaa Thunderbird.
Jos olet unohtanut sen, Gmail kärsi aikaisemmin tällä viikolla epätavallisia häiriöitä, jotka johtivat 0,02% Gmail-käyttäjien löytämiin postilaatikoihin täysin tyhjiksi. Hyvä uutinen on, että häiriö oli kiinteä eikä todellisia tietoja kadonnut (ne palauttivat puuttuvan sähköpostiviestin nauhan varmuuskopioista, joita ongelma ei vaikuttanut). Vaikka se on ihanaa, kukaan ei ole menettänyt tärkeitä sähköposteja, jotka ovat myös hyvin hämmentäviä. Ei jokainen "Hups, menetimme tietosi!" -Skenaario päättyy niin hyvin. Tänään aiomme kävellä sinut varmuuskopioimalla sähköpostisi vapaalla ja vankalla avoimen lähdekoodin sovelluksella Thunderbird.
Mitä tarvitset
Tätä opetusohjelmaa varten ei tarvita paljon, vain muutama minuutti sen määrittämiseksi ja seuraavat:
- Kopio Thunderbirdistä käyttöjärjestelmää varten (saatavilla Windows / Mac / Linux)
- Verkkopohjaisen sähköpostipalveluntarjoajan kirjautumistiedot.
Tässä opetusohjelmassa käytämme Thunderbirdiä Windowsille ja Gmailille. Toimet, jotka ohjaamme sinut läpi, toimivat kuitenkin Thunderbirdillä missä tahansa käyttöjärjestelmässä ja kaikilla web-pohjaisilla sähköpostipalveluilla, joiden avulla voit käyttää sähköpostiviestejäsi kolmannen osapuolen asiakkaan kautta. tarvittavat tiedot vain sähköpostiosoitteestasi.
Etäkäytön ja sähköpostipalvelimen tietojen ottaminen käyttöön
Riippuen käyttämästäsi verkkopohjaisesta sähköpostista saatat joutua ottamaan käyttöön ennen kuin jatkat. Jos käytät Gmailia, meidän tämän opetusohjelman testauspalvelu, sinun täytyy navigoida Valinnat -> Sähköpostiasetukset -> Välitys ja POP / IMAP ja vaihda sitten seuraavat asetukset 1. Ota POP käyttöön kaikille postilähetyksille ja 2. Kun viestejä käytetään POP-tallennuksella Gmailin kopio Saapuneet-kansiosta.
Thunderbirdin asentaminen ja määrittäminen
Thunderbirdin asentaminen on suoraviivaista, mutta on olemassa muutamia asioita, joita kannattaa harkita tarpeiden ja ylimääräisten varmuuskopioiden perusteella. Jos olet Windows-käyttäjä, voit harkita, että asennat Thunderbird-kannettavan niin, että sinulla on täysin itsenäinen asennus, joka sopii USB-asemaan. Lisäksi, riippuen siitä, mitä varmuuskopiointipalvelua käytät ja kuinka paljon tilaa sinulla on, voit harkita Thunderbirdin asentamista Dropbox (tai vastaavaan palveluun) hakemistoon, niin että paikallinen varmuuskopiointi tallennetaan myös etänä.
Jos olet tyytyväinen paikalliseen varmuuskopiointiin (tai varmuuskopiointipalvelu kopioi koko aseman kerralla), siirry eteenpäin ja jatka asennusta ilman muutoksia.
Kun olet käynnistänyt Thunderbirdin ensimmäisen kerran, siirry kohtaan Työkalut -> Tiliasetukset ja napsauta sitten Tilin toiminnot (sijaitsee vasemmassa alakulmassa).
Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja valitse sitten Jatka. Merkittävälle määrälle web-palveluntarjoajia Thunderbird täyttää automaattisesti palvelimen tiedot (Mozilla ISP -tietokannan perusteella), kuten alla olevassa kuvassa näkyy. Siirrymme IMAP-oletusasetuksesta POP-tilaan. Jos aiot käyttää Thunderbirdiä päivittäisenä sähköpostiohjelmana, IMAP olisi huomattavasti parempi valinta (IMAP: n avulla voit työskennellä sähköpostin kanssa, kuten etäkäyttötiedoston jakamisen sijasta sen lataamisen paikalliselle koneelle). Arkistointitarkoituksessamme POP on kuitenkin erinomainen valinta, koska se helposti ja ilman hätää lataa kaikki vanhat sähköpostiviestit (ei vain uudet). Jos löydät itsesi haluavan käyttää Thunderbirdiä kokopäiväisenä asiakaskoneena, voit helposti siirtyä takaisin IMAP-järjestelmään, kun vanhojen sähköpostiviestien arkisto on.
Klikkaus Luo tili ja olet liiketoimintaa. Thunderbird varmentaa tilisi palvelinta vastaan ja varoittaa sinua, jos todennus epäonnistuu. Baring että löydät itsesi takaisin Tilin asetukset kuvaruutu.
Vaikka olemme edelleen Tilin asetukset näytössä meidän on tarkistettava muutamia erittäin tärkeitä asetuksia ennen lähtöä. Klikkaa Palvelimen asetukset kirjautumistunnuksesi alla ikkunan vasemmalla puolella. Tässä on tehtävä muutamia muutoksia. Muuta Tarkista uusia viestejä 10 minuutin välein asetukseksi 1 minuutti. Ensimmäistä latausta varten tarvitaan tarkastusten tiheys todella korkealla. Varmista myös Jätä viestit palvelimeen on tarkistettu ja poista valinta enintään… ja Kunnes poistan ne.
Ennen kuin jätämme kokoonpanovaiheen, napsauta Roskapostiasetukset vasemman sarakkeen yläosassa ja poista valinta Ota käyttöön adaptiiviset roskapostisäädöt… , Thunderbird-roskapostisuodatus on hienoa, kun käytät sitä ensisijaisena asiakaskoneena, mutta emme halua, että se tekisi mitään muuta kuin suoraa lataamista. Alla Levytila Varmista Älä poista mitään viestejä on valittu (oletusarvoisesti). Tämä toiminto on täysin varmuuskopioitu. Emme halua, että Thunderbird saa mitään viisaita ideoita ja poistaa mitään.
Kun olet valmis, napsauta OK nurkassa ja palaa Thunderbirdin pääpaneeliin. Jos Thunderbird ei ole vielä lataamassa sähköpostia, napsauta Hanki Mail aloittaaksesi prosessin.
Tässä vaiheessa kaikki on autopilotissa. Thunderbird tarkistaa sähköpostisi joka minuutti ja lataa uusia viestejä kerralla. Tässä on yksi POP-latauksen virheistä, jokainen erä on kooltaan noin 400-600 viestiä. Et koskaan näe massiivista latausta kaikista sähköpostiisi kerralla. Ole valmis, jos sinulla on suuri tili, jätä se ajamaan jonkin aikaa. Testitilillämme käytimme 37 erää ladataksesi kaikki 17 000 + sähköpostiviestin, jotka ovat peräisin lähes vuosikymmenestä.
Kun lataus on valmis, sinulla on ajan tasalla oleva varmuuskopio Gmail (tai muu web-pohjainen sähköpostitili) -tilistä. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä tulevaisuudessa, ajaa Thunderbird tarttumalla uusimmat sähköpostit ja päivittämällä arkistosi.
Onko sinulla kiireellinen kysymys sähköpostistasi tai muista teknologia-asioista? Saat meiltä vastauksen osoitteeseen [email protected] ja teemme parhaamme auttaaksemme.
