Miten kaksoisalueet vaihdetaan yksittäisiin tiloihin Microsoft Wordissa
Jos huomaat, että sinulla on Word-asiakirja, jossa joku on kirjoittanut kaksi välilyöntiä jokaisen lauseen väliin ja sinun täytyy muuttaa niitä vain yhden tilan käyttämiseksi, Word helpottaa löytämistä ja korvaamista, joka muuttaa kaikki esiintymät yhdellä komennolla. Näin voit tehdä sen.
Mikä on yksittäisten ja kaksinkertaisten tilojen tekeminen, joka tapauksessa?
Lauseen väitteen välinen yksittäinen tai kaksinkertainen tila on ollut jatkuva vuosikymmeniä. Perinteinen, ennen digitaalista koodausta tarvittiin kaksinkertaisen etäisyyden käyttö jaksojen ja kaksoispisteiden jälkeen. Tämä johtui pitkälti vanhentuneen teknologian rajoituksista ja se oli useimpien koulujen opettama vakiomuoto noin 20 vuotta sitten. Digitaalisen painamisen myötä kaksinkertaisten tilojen tarve ei ole enää mitään. Mutta monet ihmiset noudattavat edelleen käytäntöä.
Jopa tyylioppaat eivät ole yleisesti samaa mieltä. Chicagon käsikirjan ja MLA: n uusimmat versiot viittaavat yhteen tilaan. APA-suuntaviivat viittaavat tällä hetkellä kahteen tilaan, mutta jopa ne ovat edenneet vuosien varrella.
Loppujen lopuksi kyse on henkilökohtaisista asiakirjoista tai sovitusta talotyylistä, jos kirjoitat tai muokkaat asiakirjoja koululle, yritykselle tai kustantajalle. Emme ole täällä kertoa teille, mitä sinun pitäisi mieluummin.
Jos kuitenkin löydät itsesi työskentelemällä asiakirjassa, jossa joku on käyttänyt kahta välilyöntiä jaksojen jälkeen ja haluat, että siellä on vain yksi, on nopeaa ja helppoa muuttaa ne kaikki Wordissa.
Miten vaihdat kaksoispisteitä yksittäisiin tiloihin
Jos sinulla ei ole mitään tekstiä, joka on valittu aloittaessasi tämän prosessin, Word etsii koko asiakirjaasi kaksoisalueille. Jos haluat etsiä vain tiettyä osaa asiakirjasta, mene eteenpäin ja valitse teksti ennen aloitusta.
Huomaa, että Word etsii kaikki kaksi välilyöntiä, ei pelkkiä välilyöntejä lauseiden välillä. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että jos Word löytää paikan, jossa joku on käyttänyt viittä välilyöntiä välilehden kohdalla, se korvaa joitakin näistä kaksoisalueista. Tästä syystä, erityisesti pidemmissä asiakirjoissa, on yleensä turvallisempaa suorittaa tämä menettely valitun tekstin bitteillä kerrallaan koko asiakirjan sijaan.
Napsauta Ribbon Home-välilehdellä "Korvaa" -painiketta ylhäällä oikealla avataksesi Etsi ja korvaa -ikkuna. Voit myös painaa Ctrl + H.
Nyt löydät itsesi Etsi ja korvaa -ikkunassa Korvaa-välilehdessä. Kirjoita kaksi välilyöntiä Etsi-ruutuun ja kirjoita sitten yksi välilyönti Korvaa-ruutuun. Periaatteessa sanomme Wordille, että se etsii asiakirjaa kaikissa kaksoishuoneiden esiintymisissä ja korvaa kukin yhden tilan.
Jos haluat mennä eteenpäin ja korvata kaiken, mitä se löytää, mene eteenpäin ja napsauta Vaihda kaikki -painiketta. Voit myös napsauttaa tietäsi läpi "Etsi seuraava" -painikkeella, jos haluat tarkistaa jokaisen instanssin ennen sen vaihtamista. Tämä osa on sinun tehtäväsi.
Jos napsautat Vaihda kaikki -painiketta ja annat Wordin hakea koko asiakirjaasi, näet yksinkertaisen ilmoituksen, jossa kerrotaan, kuinka monta korvausta Word teki.
Jos etsit vain valittua asiakirjaa, Word tarjoaa myös hakua muusta dokumentista.
Joka tapauksessa kaikki asiakirjan tai valinnan kaksoishuoneiden esiintymät on nyt korjattava yhteen tilaan.
